Elektronische Signatur für Ihre INPI-Anmeldungen
Das Institut national de la propriété industrielle akzeptiert seit 2010 elektronische Signaturen für nahezu alle seine Verfahren. Allerdings erfordern nicht alle Anmeldungen das gleiche eIDAS-Niveau: Eine Markenanmeldung kann sich mit einer fortgeschrittenen Signatur (AES) begnügen, während ein komplexer Einspruch manchmal eine qualifizierte Signatur (QES) erforderlich macht. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, das richtige Niveau zu wählen und Ihre INPI-Dokumente schnell mit Certyneo zu signieren.
Welches eIDAS-Niveau je nach INPI-Anmeldungstyp?
Das erforderliche Signaturniveau hängt von der Art des Dokuments und der rechtlichen Relevanz ab. Hier ist eine Zusammenfassung der wichtigsten INPI-Anmeldungen und des empfohlenen Niveaus.
| Anmeldungstyp | eIDAS-Niveau | Betroffene Dokumente | Übliche Frist |
|---|---|---|---|
| Markenanmeldung | SES oder AES | Anmeldung, Klassenbezeichnung | 1 Werktag |
| Patentanmeldung | AES empfohlen | Anmeldung, Beschreibung, Ansprüche, Zusammenfassung | 1 bis 3 Werktage |
| Anmeldung Geschmacksmuster | SES oder AES | Antrag, Vervielfältigungen, Locarno-Klassifizierung | 1 Arbeitstag |
| Einspruch / Verfahren | AES oder QES | Einspruchsurkunde, Gegenargumente, Stellungnahmen | Je nach Dossier |
| Abtretung / Eintragung | Empfohlene AES | Abtretungsurkunde, Lizenzvertrag, Eintragung ins RNM | 2 bis 5 Arbeitstage |
Warum Certyneo für Ihre INPI-Anmeldungen nutzen
Certyneo ist für geistiges Eigentum konzipiert: Die Stufen SES und AES sind enthalten, QES ist auf Anfrage über unseren qualifizierten Partner verfügbar, und jedes signierte Dokument wird von einem vollständigen Audit Trail begleitet (Identitätsnachweis, Zeitstempel, Dokument-Hash). Sie können Ihre INPI-Formulare einzeln signieren oder sie in einem einzigen Multi-Unterzeichner-Versand zusammenfassen (nützlich, wenn Sie mit mehreren Miteigentümern einreichen).
- AES ab 9 €/Monat enthalten
- Qualifizierte QES für komplexe Einsprüche
- Multi-Unterzeichner (Miteigentümer)
- PDF/A-Speicherung 10 Jahre
- Kompatibel mit INPI-E-Verfahrensportal
- EU-Hosting, ohne Cloud Act
Wie man ein INPI-Dokument Schritt für Schritt signiert
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Bereiten Sie Ihre Anmeldung auf inpi.fr vor
Melden Sie sich beim E-Verfahrensportal des INPI an, füllen Sie die Online-Formulare aus und laden Sie das generierte PDF herunter (Einreichungsformular + Anlagen).
- 2
Importieren Sie das PDF in Certyneo
Ziehen Sie das INPI-Formular per Drag & Drop in Certyneo. Alle erforderlichen Felder und Unterschriften bleiben erhalten (interaktives PDF AcroForm wird unterstützt).
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Wählen Sie die Signaturebene
SES für eine Standard-Marken- oder Designanmeldung; AES für ein Patent oder eine Abtretung; QES für einen strategischen Einspruch. Siehe die obige Tabelle.
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Unterschreiben und herunterladen
Sie unterzeichnen selbst (und Ihre Mitinhaber, falls zutreffend) innerhalb weniger Minuten. Das signierte PDF/A wird mit Audit Trail generiert.
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Laden Sie das signierte PDF auf inpi.fr hoch
Zurück zum INPI-Portal: Laden Sie Ihr signiertes PDF über die dedizierte Schaltfläche in Ihrer Mappe hoch. Das INPI überprüft die Gültigkeit des Zertifikats automatisch.
Der rechtliche Rahmen für elektronische Signaturen beim INPI
Das INPI akzeptiert elektronische Signaturen seit der Verordnung vom 16. Februar 2010 in geänderter Fassung, unter der Voraussetzung, dass sie die Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014 erfüllen. Von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (PSCo) gemäß Artikel 17 der Verordnung ausgestellte Signaturen werden standardmäßig akzeptiert. Für die sensiblesten Akte (Einsprüche, Beschwerdeverfahren) empfiehlt das INPI die qualifizierte Signatur (QES).
Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Signatur des INPI
- Akzeptiert das INPI elektronische Signaturen für alle Anmeldungen?
- Ja, für nahezu alle Verfahren seit 2010. Die einzigen Ausnahmen betreffen einige spezifische Akte (bestimmte Verletzungsmitteilungen), die noch ein Eingreifen eines Gerichtsvollziehers oder Notars erfordern. Für Standard-Anmeldungen (Marke, Patent, Design, Abtretung) ist die eIDAS-konforme elektronische Signatur ausreichend.
- Ist eine qualifizierte Signatur (QES) obligatorisch für die Anmeldung einer Marke beim INPI?
- Nein. Für eine Standard-Markenanmeldung ist eine einfache (SES) oder fortgeschrittene (AES) Signatur ausreichend. Die QES wird für Streitverfahren relevant: Einsprüche, Nichtigkeitsanträge, Verfahren vor dem europäischen EUIPO, wenn die Risiken mehrere tausend Euro übersteigen.
- Wie viel kostet die elektronische Signatur einer INPI-Anmeldung mit Certyneo?
- Der kostenlose Certyneo-Plan umfasst 5 Umschläge pro Monat (ausreichend für die meisten Einzelunternehmer und KMUs, die gelegentlich anmelden). Für höhere Volumen (Patentanwaltskanzleien, Rechtsabteilungen) ist der Persönliche Plan zu 9 €/Monat oder Standard zu 19 €/Monat besser geeignet. Die qualifizierte QES wird je nach qualifiziertem Anbieter nach Verbrauch abgerechnet.
- Wie viele Unterzeichner können eine Anmeldung mit Mitinhaberschaft unterzeichnen?
- Certyneo ermöglicht es, so viele Unterzeichner wie nötig einzuladen. Für ein Patent oder eine von 2 bis 5 Miterfinder oder Miteigentümer angemeldete Marke erhält jeder einen Link per E-Mail, unterzeichnet in wenigen Minuten, und die endgültige PDF/A enthält alle Signaturen in einer einzigen Datei, die den Anforderungen des INPI entspricht.
- Wird das von Certyneo signierte PDF vom INPI-Portal für E-Verfahren so akzeptiert?
- Ja. Die von Certyneo erstellte PDF/A entspricht den technischen Standards, die vom INPI erwartet werden (CAdES/PAdES-Signatur, X.509-Zertifikat, Audit Trail). Das INPI überprüft automatisch die Gültigkeit der Signatur beim Upload und bestätigt den Empfang per E-Mail innerhalb von 1 bis 3 Arbeitstagen.