Zertifizierte elektronische Signatur: Die 3 eIDAS-Stufen erklärt
Eine "zertifizierte" elektronische Signatur hat keine einheitliche Definition: Die europäische eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen (einfach, fortgeschritten, qualifiziert), jede mit ihrem eigenen Rechtsgewicht und ihren eigenen Anforderungen an den Identitätsnachweis. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige Stufe für Ihren Anwendungsfall auszuwählen, und zeigt Ihnen dann, wie Certyneo alle drei liefert — von der kostenlosen SES bis zur qualifizierten QES.
Stufe 1
Einfache Signatur (SES)
Geeignet für Routineaustausch: Angebote, Geschäftsvereinbarungen, NDA. Vor Gericht zulässig mit vollständigem Audit Trail. Kostenlos bei Certyneo.
Stufe 2
Fortgeschrittene Signatur (AES)
Identität des Unterzeichners verifiziert per OTP SMS oder E-Mail. Empfohlen für HR-Verträge, Immobilienvollmachten, Rechnungen > 1.000 €.
Stufe 3
Qualifizierte Signatur (QES)
Strikte rechtliche Gleichwertigkeit zur handschriftlichen Unterschrift. Identität verifiziert durch einen qualifizierten Anbieter. Erforderlich für notarielle Urkunden, öffentliche Aufträge > Schwellenwerte.
Welche Lösungen bieten welche eIDAS-Stufe?
| Lösung | SES | AES | Die ESVG | Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | Inklusive, kostenlos | Ab 9 € inklusive | Auf Anfrage (qualifizierter EU-Partner) | EU (Deutschland) |
| Yousign | Basic-Plan | Pro-Plan | Pro+-Plan | Frankreich (OVHcloud) |
| DocuSign | Alle Pläne | Standard-Plan | Standard Plan EU | Global / EU-Option |
| Universign | Gebühren pro Nutzung | Gebühren pro Nutzung | Pay-per-use (Leader FR) | Frankreich |
| Adobe Acrobat Sign | Alle Pläne | Enterprise Plan | Kostenpflichtiger Add-on | US (Adobe Cloud) |
Certyneo: eIDAS-zertifizierte Signatur ab dem kostenlosen Plan
Certyneo ist um die drei eIDAS-Stufen herum konzipiert. Die einfache Signatur (SES) ist kostenlos enthalten, die fortgeschrittene Signatur (AES) mit OTP-Verifizierung ab dem Personal Plan zu 9 €/Monat, und die qualifizierte Signatur (QES) ist auf Anfrage über unseren gemäß Artikel 28 der eIDAS-Verordnung qualifizierten Partner erhältlich. Alle Signaturen erzeugen einen kryptografischen Nachweis, der in allen 27 Mitgliedstaaten zugelassen ist.
- Native eIDAS-Konformität (SES + AES enthalten)
- OTP SMS oder E-Mail für AES
- X.509-Signaturzertifikat
- Qualifiziertes Audit Trail mit Zeitstempel
- QES auf Anfrage über qualifizierten Partner
- Archivierung der Nachweise 10 Jahre
- Öffentliche Integritätsprüfung
Wie man in 5 Minuten eine zertifizierte Signatur erhält
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Wählen Sie die eIDAS-Stufe
SES (Standard), AES (mit OTP) oder QES (erweiterte Identitätsverifizierung). Certyneo bietet einen Assistenten, um Sie zu orientieren.
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Dokument importieren
PDF, Word, Bild. Alle Formate werden verlustfrei beibehalten.
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Identitätsverifizierung
SES = nur E-Mail. AES = E-Mail + SMS-OTP. QES = Ausweis + Videokonferenz (5–10 Min.).
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Elektronische Signatur
Der Unterzeichner signiert im Browser. Das Signaturzertifikat wird on-the-fly generiert.
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Download von Nachweisen
Signiertes Dokument + Signaturzertifikat + Audit-Trail im PDF/A-Format — vor Gericht anerkannt.
Welche eIDAS-Stufe sollte ich für mein Dokument wählen?
Für die meisten B2B-Verträge (Angebote, NDA, Geschäftsvereinbarungen) ist SES ausreichend. Für HR-Verträge, Immobilienmaklerverträge und bedeutende Rechnungen wird AES empfohlen (verstärkte Identitätsprüfung). QES ist erforderlich für notarielle Urkunden, bestimmte Immobilientransaktionen und öffentliche Aufträge über definierten Schwellwerten.
Häufig gestellte Fragen zur beglaubigten elektronischen Signatur
- Was ist der Unterschied zwischen einer "beglaubigten" und einer "qualifizierten" Signatur?
- "Beglaubigt" ist ein vager Marketingbegriff: Er kann SES, AES oder QES bezeichnen. "Qualifiziert" (QES) hat eine strikte Definition in der eIDAS-Verordnung und bezeichnet die höchste Stufe, rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Signatur. Eine SES-Signatur ist auch "beglaubigt" insofern, als sie auf einem digitalen Zertifikat basiert, hat aber nicht die gleiche rechtliche Geltung wie eine QES.
- Ist eine beglaubigte elektronische Signatur kostenlos?
- Die einfache Signatur (SES) kann kostenlos sein – Certyneo bietet sie im kostenlosen Plan an (5 Umschläge/Monat). AES erfordert eine OTP und damit Betriebsgebühren (ab 9 €/Monat bei Certyneo). QES erfordert eine Identitätsprüfung durch einen qualifizierten Anbieter und wird nach Nutzung berechnet (9–30 € pro Signatur je nach Anbieter).
- Welche Dokumente erfordern eine qualifizierte Signatur (QES)?
- In Frankreich hauptsächlich notarielle Urkunden (Immobilienverkauf beim Notar), bestimmte öffentliche Aufträge über Schwellwerten, anwaltliche Dokumente auf Antrag der Parteien und bestimmte Bankdokumente. Für die meisten Privatverträge ist SES oder AES ausreichend.
- Wie kann ich überprüfen, dass eine elektronische Signatur eIDAS-konform ist?
- Das unterzeichnete Dokument muss mit einem Audit Trail versehen sein, das folgende Elemente enthält: die Identität des Unterzeichners (E-Mail + IP + Zeitstempel), ein gültiges X.509-Signaturzertifikat und einen kryptographischen Hash des unterzeichneten Dokuments. Alle von Certyneo signierten PDFs öffnen sich in Acrobat Reader mit der sichtbaren eIDAS-Validierungsleiste.
- Welchen rechtlichen Wert hat eine beglaubigte elektronische Signatur?
- Nach Artikel 25 der eIDAS-Verordnung: Eine SES ist als Beweis zulässig, aber ihr Gewicht hängt vom Audit Trail ab. Eine AES genießt eine verstärkte Vermutung der Zuverlässigkeit. Eine QES hat denselben strikten rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur und kann allein aufgrund der Tatsache, dass sie elektronisch ist, nicht angefochten werden.