Hat die elektronische Signatur denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur?

Ja. Die europäische Verordnung eIDAS (910/2014) und Artikel 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs erkennen die elektronische Signatur als streng gleichwertig mit der handschriftlichen Signatur an, sofern sie es ermöglicht, den Unterzeichner zu identifizieren und die Integrität des Dokuments zu garantieren. Die drei Stufen (Einfach, Fortgeschritten, Qualifiziert) decken alle gängigen Vertragsanwendungen ab.

Wie signiere ich ein Dokument kostenlos online?

Der kostenlose Certyneo-Plan ermöglicht es, bis zu 5 Dokumente pro Monat in einfacher elektronischer Signatur (SES) ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung zu signieren. Dies reicht für die meisten Freiberufler und sehr kleine Unternehmen. Danach entsperrt ein kostenpflichtiger Plan die Fortgeschrittene-Ebene (AES) und erweiterte Funktionen (mehrere Unterzeichner, wiederverwendbare Vorlagen, API). Die qualifizierte Signatur (QES) erfordert kein Abonnement: sie ist schon im kostenlosen Plan verfügbar und wird pro Akt abgerechnet, 9,90 €/Signatur.

Muss ich eine Software installieren, um online zu signieren?

Nein. Die Online-Signatur funktioniert vollständig im Browser auf Computer (Windows, Mac, Linux) und auf Mobilgeräten (iOS, Android), ohne Plug-in oder zu installierende Anwendung. Der Unterzeichner erhält einen E-Mail-Link und signiert in wenigen Klicks. Es ist kein Certyneo-Konto auf Unterzeichnerseite erforderlich – nur der Absender benötigt eines.

Wie überprüfe ich, dass ein online signiertes Dokument authentisch ist?

Jede signierte PDF enthält ein Signaturzertifikat (X.509) und einen RFC-3161-Zeitstempel, die in die Datei eingebettet sind. Sie können die Signatur in jedem PDF-Reader überprüfen (Adobe Reader zeigt ein Banner "Signiert und validiert"), in unserem Online-Verifikator oder über den Audit-Trail, der dem Versand beigefügt ist (mit Details zu Datum, IP, Authentifizierungsmethode und Zeitstempel des Unterzeichners).

Was ist der Unterschied zwischen dem Signieren eines PDFs und dem Signieren eines Online-Vertrags?

Technisch ist es dieselbe Operation: Ein Vertrag ist ein PDF mit einem besonderen rechtlichen Status. In der Praxis beinhaltet die Signatur eines Vertrags häufig mehrere Unterzeichner in einer definierten Reihenfolge, spezifische Felder (Paraphen pro Seite, handschriftliche Vermerke) und ein verbindliches Archivierungssystem für 10 Jahre. Der Leitfaden "Wie signiere ich einen Vertrag online" erläutert diese Punkte.

Wie unterschreibe ich ein PDF elektronisch und kostenlos?

Laden Sie Ihre PDF in Certyneo hoch, fügen Sie Ihre Signatur hinzu (Maus, Finger oder Scan), laden Sie die signierte Datei herunter. Der kostenlose Plan erlaubt 5 PDF-Signaturen pro Monat in einfacher elektronischer Signatur (SES) — ausreichend für die meisten Freiberufler. Keine Kreditkarte erforderlich, keine zeitliche Begrenzung. Die Fortgeschrittene-Ebene (AES) erfordert einen kostenpflichtigen Plan. Die qualifizierte Signatur (QES), rechtlich äquivalent zu einer handschriftlichen Signatur in der gesamten EU, ist schon im kostenlosen Plan verfügbar und wird pro Akt abgerechnet, 9,90 €/Signatur.

Kann man einen Vertrag online von einem Smartphone oder Tablet aus unterschreiben?

Ja, und das ist sogar der bevorzugte Modus der Mehrheit der Unterzeichner. Der E-Mail-Signaturlink öffnet sich im mobilen Browser (Safari, Chrome) ohne eine App zu installieren. Der Unterzeichner zeichnet seine Signatur mit der Fingerabdeckung auf dem Touchscreen oder verwendet einen Apple Pencil/S Pen auf einem Tablet. Die Handschrift ist im Allgemeinen auf dem Handy natürlicher als auf der Maus.

Wie erstellen Sie einen Vertrag online und lassen ihn gleich unterschreiben?

Zwei Schritte: (1) generieren Sie den Vertrag mit unserem CDD, CDI, NDA oder Auftragsgenerator oder laden Sie Ihre eigene Word/PDF-Vorlage hoch; (2) fügen Sie die Unterzeichner hinzu und senden Sie ihn zum Online-Signat. Der Vertrag geht von der Erstellung zur Unterschrift in wenigen Minuten, ohne Drucken oder Versand. Sehen Sie sich unseren Katalog von Vertragsgeneratoren und unsere Templatebibliothek an.

Muss ich ein Konto erstellen, um ein erhaltenes Dokument zu unterzeichnen?

Nein. Der Unterzeichner erhält einen sicheren Link per E-Mail und unterzeichnet direkt, ohne ein Konto zu erstellen oder eine Anwendung zu installieren. Nur der Absender benötigt ein Certyneo-Konto. Wenn Sie bereits ein Konto haben, finden Sie Ihre zu unterzeichnenden Dokumente auch in Enveloppes, Registerkarte "Zur Unterschrift durch mich".

Wie unterzeichne ich, wenn ein Dokument mehrere Unterzeichnungsstellen hat?

Füllen Sie das erste Unterschriftsfeld aus und akzeptieren Sie dann "Überall anwenden": Certyneo trägt Ihre Unterschrift automatisch auf alle anderen Stellen desselben Typs ein. Sie können diese auch einzeln ausfüllen, indem Sie die Schaltfläche "Zum nächsten Feld gehen" verwenden, die Sie bis zum letzten erforderlichen Feld führt.

Leitfaden elektronische Signatur

Wie signiert man ein Dokument online?

Ein Dokument online zu unterzeichnen dauert weniger als zwei Minuten: Sie laden das Dokument hoch, zeichnen oder geben Ihre Signatur ein und laden das signierte PDF herunter. Keine Installation erforderlich, kein Druck, rechtliche Geltung ist mit der handschriftlichen Signatur vollkommen gleichwertig (europäische Verordnung eIDAS).

Signer un document en ligne en 3 étapes

Unabhängig vom Format (PDF, Word, Excel, Bild) — das Verfahren ist gleich. Keine Software-Installation erforderlich.

1
Laden Sie Ihr Dokument hoch
Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop (PDF, Word, Excel, Bild — wird automatisch in PDF konvertiert). Sie können auch aus Google Drive oder Dropbox abrufen. Keine Seitenbegrenzung.
2
Fügen Sie die Unterzeichner hinzu.
Geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners an und wählen Sie die Reihenfolge der Unterschrift aus (parallel oder sequential).
3
Stellen Sie die Felder ein und senden Sie
Sie können die Unterschriftfelder, Begriffe, Daten und Textfelder auf dem Dokument ziehen und fallen lassen.
4
Signez et placez les champs
Zeichnen Sie Ihre Signatur mit der Maus oder dem Finger auf Mobilgeräten, tippen Sie sie ein oder laden Sie einen Scan hoch. Positionieren Sie die Signatur, Ihre Initialen und das Datum an der gewünschten Stelle im Dokument.
5
Herunterladen und überprüfen
Das signierte PDF kann sofort mit seinem integrierten Signaturzertifikat und RFC 3161 Audit-Trail heruntergeladen werden. Die Signatur bleibt zeitlich unbegrenzt überprüfbar über jeden PDF-Reader (Adobe Reader, Foxit) oder unseren Online-Verifizierer.

Auf Unterzeichner-Seite: ein erhaltenes Dokument unterzeichnen

Sie haben ein Dokument zum Unterzeichnen erhalten? Kein Konto und keine Installation nötig: Alles läuft im Browser in vier Schritten ab.

1
Öffnen Sie den erhaltenen Link
Klicken Sie in der Einladungs-E-Mail auf « Dokument unterzeichnen ». Falls Sie bereits bei Certyneo angemeldet sind, finden Sie Ihre Dokumente unter Enveloppes → Registerkarte « Zur Unterzeichnung fällig » → « Unterzeichnen ».
2
Dokument einsehen
Das Dokument öffnet sich direkt im Browser, ohne Download. Der Kopfbereich zeigt, wer Sie zum Signieren eingeladen hat. Sehen Sie sich das Dokument an und klicken Sie dann auf das hervorgehobene Signaturfeld.
3
Unterschrift anbringen
Im Fenster "Unterschrift anbringen" wählen Sie "Zeichnen" (mit der Maus oder dem Finger), "Eingeben" (Ihren Namen in handschriftlichem Stil) oder "Hochladen" (ein Bild Ihrer Unterschrift), und dann "Bestätigen".
4
Unterzeichnen Sie das Dokument
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen « Ich habe das Dokument vor der Unterzeichnung gelesen und verstanden », und klicken Sie dann auf « Dokument unterzeichnen ». Der Bildschirm « Dokument unterzeichnet » bestätigt die Speicherung und bietet Ihnen an, das unterzeichnete PDF herunterzuladen – eine Kopie wird auch per E-Mail versendet.

Tipp: mehrere Unterschriften auf einmal

Wenn ein Dokument mehrere Signaturfelder enthält, bietet Certyneo nach der ersten Unterzeichnung « Überall anwenden » an, um sie alle automatisch auszufüllen. Sie können sie auch einzeln mit « Zum nächsten Feld gehen » durchlaufen.

Auf welchem Gerät unterschreibe ich online?

Keine Installation, kein Plug-in: Die Signatur funktioniert direkt im Browser auf allen Geräten.

Auf dem Computer (Windows, Mac, Linux)

Alle Funktionen sind in Chrome, Firefox, Safari und Edge verfügbar. Zeichne deine Signatur mit der Maus, mit der Taste oder lade einen hochauflösenden Scan hoch. Ideal für den Sender, der Bündelsendungen vorbereitet.

Auf Smartphone (iOS, Android)

Unterschreiben Sie mit der Fingerabdeckung direkt auf dem Touchscreen, in Sekunden, ohne eine App zu installieren.

Auf Tablet (iPad, Android)

Kombinieren Sie die Komfort des Schreibens auf einem Tablet mit einem Stift (Apple Pencil, S Pen) für eine handgeschriebene Signatur mit hoher Treue.

Je nachdem, was Sie unterzeichnen

Die Prinzipien sind identisch, aber jede Art von Dokument hat ihre rechtlichen Besonderheiten. Konsultieren Sie den Leitfaden für Ihren Fall.

Häufig gestellte Fragen

Hat die elektronische Signatur denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur?: Ja. Die europäische Verordnung eIDAS (910/2014) und Artikel 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs erkennen die elektronische Signatur als streng gleichwertig mit der handschriftlichen Signatur an, sofern sie es ermöglicht, den Unterzeichner zu identifizieren und die Integrität des Dokuments zu garantieren. Die drei Stufen (Einfach, Fortgeschritten, Qualifiziert) decken alle gängigen Vertragsanwendungen ab.
Wie signiere ich ein Dokument kostenlos online?: Der kostenlose Certyneo-Plan ermöglicht es, bis zu 5 Dokumente pro Monat in einfacher elektronischer Signatur (SES) ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung zu signieren. Dies reicht für die meisten Freiberufler und sehr kleine Unternehmen. Danach entsperrt ein kostenpflichtiger Plan die Fortgeschrittene-Ebene (AES) und erweiterte Funktionen (mehrere Unterzeichner, wiederverwendbare Vorlagen, API). Die qualifizierte Signatur (QES) erfordert kein Abonnement: sie ist schon im kostenlosen Plan verfügbar und wird pro Akt abgerechnet, 9,90 €/Signatur.
Muss ich eine Software installieren, um online zu signieren?: Nein. Die Online-Signatur funktioniert vollständig im Browser auf Computer (Windows, Mac, Linux) und auf Mobilgeräten (iOS, Android), ohne Plug-in oder zu installierende Anwendung. Der Unterzeichner erhält einen E-Mail-Link und signiert in wenigen Klicks. Es ist kein Certyneo-Konto auf Unterzeichnerseite erforderlich – nur der Absender benötigt eines.
Wie überprüfe ich, dass ein online signiertes Dokument authentisch ist?: Jede signierte PDF enthält ein Signaturzertifikat (X.509) und einen RFC-3161-Zeitstempel, die in die Datei eingebettet sind. Sie können die Signatur in jedem PDF-Reader überprüfen (Adobe Reader zeigt ein Banner "Signiert und validiert"), in unserem Online-Verifikator oder über den Audit-Trail, der dem Versand beigefügt ist (mit Details zu Datum, IP, Authentifizierungsmethode und Zeitstempel des Unterzeichners).
Was ist der Unterschied zwischen dem Signieren eines PDFs und dem Signieren eines Online-Vertrags?: Technisch ist es dieselbe Operation: Ein Vertrag ist ein PDF mit einem besonderen rechtlichen Status. In der Praxis beinhaltet die Signatur eines Vertrags häufig mehrere Unterzeichner in einer definierten Reihenfolge, spezifische Felder (Paraphen pro Seite, handschriftliche Vermerke) und ein verbindliches Archivierungssystem für 10 Jahre. Der Leitfaden "Wie signiere ich einen Vertrag online" erläutert diese Punkte.
Wie unterschreibe ich ein PDF elektronisch und kostenlos?: Laden Sie Ihre PDF in Certyneo hoch, fügen Sie Ihre Signatur hinzu (Maus, Finger oder Scan), laden Sie die signierte Datei herunter. Der kostenlose Plan erlaubt 5 PDF-Signaturen pro Monat in einfacher elektronischer Signatur (SES) — ausreichend für die meisten Freiberufler. Keine Kreditkarte erforderlich, keine zeitliche Begrenzung. Die Fortgeschrittene-Ebene (AES) erfordert einen kostenpflichtigen Plan. Die qualifizierte Signatur (QES), rechtlich äquivalent zu einer handschriftlichen Signatur in der gesamten EU, ist schon im kostenlosen Plan verfügbar und wird pro Akt abgerechnet, 9,90 €/Signatur.
Kann man einen Vertrag online von einem Smartphone oder Tablet aus unterschreiben?: Ja, und das ist sogar der bevorzugte Modus der Mehrheit der Unterzeichner. Der E-Mail-Signaturlink öffnet sich im mobilen Browser (Safari, Chrome) ohne eine App zu installieren. Der Unterzeichner zeichnet seine Signatur mit der Fingerabdeckung auf dem Touchscreen oder verwendet einen Apple Pencil/S Pen auf einem Tablet. Die Handschrift ist im Allgemeinen auf dem Handy natürlicher als auf der Maus.
Wie erstellen Sie einen Vertrag online und lassen ihn gleich unterschreiben?: Zwei Schritte: (1) generieren Sie den Vertrag mit unserem CDD, CDI, NDA oder Auftragsgenerator oder laden Sie Ihre eigene Word/PDF-Vorlage hoch; (2) fügen Sie die Unterzeichner hinzu und senden Sie ihn zum Online-Signat. Der Vertrag geht von der Erstellung zur Unterschrift in wenigen Minuten, ohne Drucken oder Versand. Sehen Sie sich unseren Katalog von Vertragsgeneratoren und unsere Templatebibliothek an.
Muss ich ein Konto erstellen, um ein erhaltenes Dokument zu unterzeichnen?: Nein. Der Unterzeichner erhält einen sicheren Link per E-Mail und unterzeichnet direkt, ohne ein Konto zu erstellen oder eine Anwendung zu installieren. Nur der Absender benötigt ein Certyneo-Konto. Wenn Sie bereits ein Konto haben, finden Sie Ihre zu unterzeichnenden Dokumente auch in Enveloppes, Registerkarte "Zur Unterschrift durch mich".
Wie unterzeichne ich, wenn ein Dokument mehrere Unterzeichnungsstellen hat?: Füllen Sie das erste Unterschriftsfeld aus und akzeptieren Sie dann "Überall anwenden": Certyneo trägt Ihre Unterschrift automatisch auf alle anderen Stellen desselben Typs ein. Sie können diese auch einzeln ausfüllen, indem Sie die Schaltfläche "Zum nächsten Feld gehen" verwenden, die Sie bis zum letzten erforderlichen Feld führt.

Wie signiert man ein Dokument online?

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Laden Sie Ihr Dokument hoch

Fügen Sie die Unterzeichner hinzu.

Stellen Sie die Felder ein und senden Sie

Signez et placez les champs

Herunterladen und überprüfen

Auf Unterzeichner-Seite: ein erhaltenes Dokument unterzeichnen

Öffnen Sie den erhaltenen Link

Dokument einsehen

Unterschrift anbringen

Unterzeichnen Sie das Dokument

Tipp: mehrere Unterschriften auf einmal

Auf welchem Gerät unterschreibe ich online?

Auf dem Computer (Windows, Mac, Linux)

Auf Smartphone (iOS, Android)

Auf Tablet (iPad, Android)

Je nachdem, was Sie unterzeichnen

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