Wie signiert man ein Dokument online?

Signer un document en ligne en 3 étapes

Quel que soit le format (PDF, Word, Excel, image), la procédure est la même. Aucun logiciel à installer.

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   Laden Sie Ihr Dokument hoch

   Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop (PDF, Word, Excel, Bild — wird automatisch in PDF konvertiert). Sie können auch aus Google Drive oder Dropbox abrufen. Keine Seitenbegrenzung.

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   Fügen Sie die Unterzeichner hinzu.

   Geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners an und wählen Sie die Reihenfolge der Unterschrift aus (parallel oder sequential).

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   Stellen Sie die Felder ein und senden Sie

   Sie können die Unterschriftfelder, Begriffe, Daten und Textfelder auf dem Dokument ziehen und fallen lassen.

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   Signez et placez les champs

   Dessinez votre signature à la souris ou au doigt sur mobile, tapez-la, ou téléchargez un scan. Placez la signature, vos initiales et la date à l'emplacement voulu sur le document.

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   Herunterladen und überprüfen

   Le PDF signé est immédiatement téléchargeable avec son certificat de signature et son piste d'audit RFC 3161 intégrés. La signature reste vérifiable à vie via tout lecteur PDF (Adobe Reader, Foxit) ou notre vérificateur en ligne.

Auf welchem Gerät unterschreibe ich online?

Keine Installation, kein Plug-in: Die Signatur funktioniert direkt im Browser auf allen Geräten.

Je nachdem, was Sie unterzeichnen

Die Prinzipien sind identisch, aber jede Art von Dokument hat ihre rechtlichen Besonderheiten. Konsultieren Sie den Leitfaden für Ihren Fall.

Häufig gestellte Fragen

Hat die elektronische Signatur denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur?

Ja. Die europäische Verordnung eIDAS (910/2014) und Artikel 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs erkennen die elektronische Signatur als streng gleichwertig mit der handschriftlichen Signatur an, sofern sie es ermöglicht, den Unterzeichner zu identifizieren und die Integrität des Dokuments zu garantieren. Die drei Stufen (Einfach, Fortgeschritten, Qualifiziert) decken alle gängigen Vertragsanwendungen ab.

Wie signiere ich ein Dokument kostenlos online?

Der kostenlose Plan von Certyneo ermöglicht die Signatur von bis zu 5 Dokumenten pro Monat mit einfacher elektronischer Signatur (SES) ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Das ist ausreichend für die meisten Freiberufler und Kleinstunternehmen. Darüber hinaus schaltet ein kostenpflichtiger Plan die Stufen Fortgeschritten (AES) und Qualifiziert (QES) sowie erweiterte Funktionen frei (mehrere Unterzeichner, wiederverwendbare Vorlagen, API).

Muss ich eine Software installieren, um online zu signieren?

Nein. Die Online-Signatur funktioniert vollständig im Browser auf Computer (Windows, Mac, Linux) und auf Mobilgeräten (iOS, Android), ohne Plug-in oder zu installierende Anwendung. Der Unterzeichner erhält einen E-Mail-Link und signiert in wenigen Klicks. Es ist kein Certyneo-Konto auf Unterzeichnerseite erforderlich – nur der Absender benötigt eines.

Wie überprüfe ich, dass ein online signiertes Dokument authentisch ist?

Jede signierte PDF enthält ein Signaturzertifikat (X.509) und einen RFC-3161-Zeitstempel, die in die Datei eingebettet sind. Sie können die Signatur in jedem PDF-Reader überprüfen (Adobe Reader zeigt ein Banner "Signiert und validiert"), in unserem Online-Verifikator oder über den Audit-Trail, der dem Versand beigefügt ist (mit Details zu Datum, IP, Authentifizierungsmethode und Zeitstempel des Unterzeichners).

Was ist der Unterschied zwischen dem Signieren eines PDFs und dem Signieren eines Online-Vertrags?

Technisch ist es dieselbe Operation: Ein Vertrag ist ein PDF mit einem besonderen rechtlichen Status. In der Praxis beinhaltet die Signatur eines Vertrags häufig mehrere Unterzeichner in einer definierten Reihenfolge, spezifische Felder (Paraphen pro Seite, handschriftliche Vermerke) und ein verbindliches Archivierungssystem für 10 Jahre. Der Leitfaden "Wie signiere ich einen Vertrag online" erläutert diese Punkte.

Wie unterschreibe ich ein PDF elektronisch und kostenlos?

Importieren Sie Ihre PDF auf Certyneo, fügen Sie Ihre Unterschrift (Maus, Finger oder Scan) hinzu, laden Sie die signierte Datei herunter. Der kostenlose Plan erlaubt 5 PDFs pro Monat in einfacher elektronischer Signatur (SES) ausreichend für die meisten Selbstständigen. Keine Bankkarte erforderlich, keine Zeitrahmen. Für die gesetzlich als manuell eingetragene Handschrift standardisierten Advanced (AES) oder Qualified (QES) Levels ist ein bezahlter Plan erforderlich.

Kann man einen Vertrag online von einem Smartphone oder Tablet aus unterschreiben?

Ja, und das ist sogar der bevorzugte Modus der Mehrheit der Unterzeichner. Der E-Mail-Signaturlink öffnet sich im mobilen Browser (Safari, Chrome) ohne eine App zu installieren. Der Unterzeichner zeichnet seine Signatur mit der Fingerabdeckung auf dem Touchscreen oder verwendet einen Apple Pencil/S Pen auf einem Tablet. Die Handschrift ist im Allgemeinen auf dem Handy natürlicher als auf der Maus.

Wie erstellen Sie einen Vertrag online und lassen ihn gleich unterschreiben?

Zwei Schritte: (1) generieren Sie den Vertrag mit unserem CDD, CDI, NDA oder Auftragsgenerator oder laden Sie Ihre eigene Word/PDF-Vorlage hoch; (2) fügen Sie die Unterzeichner hinzu und senden Sie ihn zum Online-Signat. Der Vertrag geht von der Erstellung zur Unterschrift in wenigen Minuten, ohne Drucken oder Versand. Sehen Sie sich unseren Katalog von Vertragsgeneratoren und unsere Templatebibliothek an.

Weitere Informationen

• Vollständiger Leitfaden zur elektronischen Signatur
• Elektronische Signatur: Produktseite
• Kostenlose elektronische Signatur
• eIDAS-Glossar