Underskriver
Definition
Hvem kan være undertegner? Enhver juridisk handlekraftig fysisk person: en voksen privatperson for sine egne forpligtelser, eller en bemyndiget repræsentant for en virksomhed — direktør, medarbejder med signaturbehandling, fuldmægtig. At verificere undertegnerens bemyndigelse er et væsentligt kontrolpunkt: en kontrakt underskrevet af en person uden beføjelse kan blive anfægtet.
Undertegner, medundertegner, godkender: medundertegneren er en supplerende undertegner af samme dokument (medunderskrivning), forpligtet på samme måde; godkenderen validerer dokumentet i en godkendelsesflow uden at sætte en juridisk bindende signatur. Undertegnernes rækkefølge kan være sekventiel (hver enkelt signerer efter tur, med automatiske påmindelser) eller parallel (alle på samme tid) — det er signaturworkflow.
Hvordan verificeres undertegnerens identitet? Efter signaturningsniveau: i simpel signatur (SES), via det unikke emaillink; i avanceret signatur (avanceret signatur), via stærk godkendelse — OTP SMS-kode; i kvalificeret signatur (QES), via verificering af legitimation fra en kvalificeret tillidsudbyder.
På Certyneo: undertegneren modtager et unikt link via email, viser dokumentet, godkendes og signerer fra sin mobil eller computer uden at oprette en konto. Hver af hans handlinger (åbning, OTP, signatur, afvisning) er tidsstemplet og registreret i revisjonsspor knyttet til den signerede PDF — det er det, der juridisk forbinder dokumentet til undertegneren. Forstå signaturningsniveauer →
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en underskriver?
Underskriveren er den fysiske person, der sætter sin underskrift på et dokument og forpligter sig på dets indhold — i modsætning til afsenderen, der forbereder og sender dokumentet. Ved elektronisk signering identificeres hver underskriver via sin e-mailadresse (og ofte sit mobilnummer), modtager en invitation til at underskrive og efterlader et tidsstemplet spor af hver handling i revisionsloggen.
Hvem kan være underskriver på en kontrakt?
Enhver juridisk handledygtig fysisk person: en myndig privatperson for sine egne forpligtelser eller en bemyndiget repræsentant for en juridisk person (ledelse, medarbejder med bemyndigelse, fuldmægtig). Det er afgørende at verificere underskriverens bemyndigelse fra virksomhedens side: en kontrakt underskrevet af en ubemyndiget person kan anfægtes.
Hvad er forskellen mellem underskriver og medunderskriver?
Medunderskriveren er blot en yderligere underskriver af det samme dokument: hver enkelt forpligter sig juridisk på lige vilkår. Der tales om co-signering, når flere personer skal underskrive — i en påtvunget rækkefølge (sekventiel signering) eller parallelt. Elektroniske signaturplatforme håndterer begge tilstande og sender automatisk påmindelser til ventende underskrivere.
Skal en underskriver oprette en konto for at underskrive?
Nej. Med Certyneo modtager underskriveren en e-mail, åbner dokumentet og signerer fra sin mobiltelefon eller computer uden at oprette en konto. Afhængigt af det signeringsniveau, som afsenderen har valgt, kan vedkommende blive nødt til at indtaste en OTP-kode modtaget via e-mail eller SMS før signering bekræftes.
Hvordan verificeres underskriverens identitet?
Det afhænger af det valgte eIDAS-niveau: ved simpel signatur (SES) baseres identifikation på emailadressen; ved avanceret signatur (AES) godkendes underskriveren ved OTP-kode via SMS, og hver handling tidsstemplles; ved kvalificeret signatur (QES) verificeres identiteten gennem legitimation, enten ansigt til ansigt eller på afstand, af en kvalificeret tillidsudbyders før signering.
Tilknyttede guider
Relaterede termer
Klar til at omsætte disse begreber i praksis?
Med Certyneo kan du oprette eIDAS-kompatible signaturkuverter med få klik, uden installation.