Ordlistebegreb · S

SES (Simpel elektronisk signatur)

Definition

Simpel elektronisk signatur (SES, Simple Electronic Signature) er basissættet defineret af forordning eIDAS. Den kræver ingen specifikke tekniske krav: et klik « Jeg accepterer », et signaturbillede eller signatur via email opfylder det. Den er acceptabel som bevis for retfærdighed (artikel 25 i eIDAS-forordningen), men dens bevisværdi er ikke presumeret: pålideligheds presumptionen er forbeholdt kvalificeret signatur (artikel 1367 i borgerlig lovbog og dekret nr. 2017-1416). I tilfælde af bestridelse er det op til den, der påberåber sig det, at påvise procedurens pålidelighed. Den passer til dokumenter med lavt juridisk risiko (tilbud, interne mødereferat, aftaler efter principper). For vigtige spørgsmål skal du foretrække niveau AES eller QES.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke procedurer udgør en simpel elektronisk signatur?

eIDAS-forordningen definerer simpel signatur meget bredt: elektroniske data tilknyttet eller forbundet med andre data og brugt af signeringsbevis til at signere. Et afkrydsningsfelt, et navn tastet på tastaturet, en signatur tegnet på skærmen eller en kode modtaget via SMS falder inden for denne definition, så længe de udtrykker viljen til at signere.

Er en simpel signatur acceptabel for en domstol?

Ja. Artikel 25 i eIDAS-forordningen forbyder at afvise en signatur som bevis blot fordi den er elektronisk eller ikke er kvalificeret. Dommeren undersøger det derfor. Til gengæld nyder det ingen presumption: hvis det bestrids, skal den, der påberåber sig det, påvise, at den anvendte procedure er pålidelig, og at den identificerer signeringsbevis korrekt.

I hvilke tilfælde er en simpel signatur tilstrækkelig?

Det passer til almindelige dokumenter, hvis økonomiske eller juridiske betydning er begrænset, og for hvilke risikoen for bestridelse er lav: tilbud, indkøbsordrer, modtagelsesbekræftelser, mødereferater, interne aftaler. Jo større forpligtelsen eller jo længere væk signeringsbevis er, desto mere klogt er det at gå til det avancerede niveau, som forbinder signaturen til en verificeret identitet.

Hvordan styrker man bevisvægten af en simpel underskrift?

Ved at dokumentere underskriftens kontekst. Et tidskodet revisionsspor, underskriverens e-mailadresse og IP-adresse, en engangs-kode sendt til hans telefon og fingeraftrykket af det underskrevne dokument udgør et sæt indikatorer. Disse elementer skaber ikke en juridisk formodning, men de gør det muligt at overbevise en dommer om procesens pålidelighed.

Tilknyttede guider

Relaterede termer

Klar til at omsætte disse begreber i praksis?

Med Certyneo kan du oprette eIDAS-kompatible signaturkuverter med få klik, uden installation.

Prøv gratis Læs den komplette guide