Godkendelsesworkflow (approval workflow)

Et godkendelsesworkflow (approval workflow) er en struktureret sekvens af valideringstrin, som et dokument skal gennemgå, før det kan underskrives. Typisk: udkast → juridisk gennemgang → finansiel godkendelse → underskrift. I fransk erhvervsret kræver visse dokumenter en formaliseret godkendelse før underskrift (bestyrelsesafgørelse, CFO-godkendelse). Teknisk set adskiller et godkendelsesworkflow sig fra co-signature: godkendere validerer indholdet uden nødvendigvis at anbringe deres elektroniske underskrift (de klikker "Godkendt"), mens de endelige underskrivere påtager sig ansvar. Certyneo understøtter begge tilstande i samme signaturworkflow, med særskilte roller (Approver vs Signer) og webhooks udløst ved hver statusovergang.