Jak podepsat dokument PDF online: průvodce 2026

Dostali jste smlouvu ve formátu PDF a potřebujete ji podepsat bez tisku, bez skenování, bez pošty? Dobrá zpráva: elektronické podepsání PDF je nyní stejně jednoduché jako odeslání e-mailu, ve většině případů zdarma. Stále musíte zvolit správnou metodu: některé oblíbené možnosti (naskenovaný obrázek, Adobe Fill & Sign) nemají téměř žádnou právní hodnotu. V této příručce vám představíme skutečná řešení kompatibilní s eIDAS, jejich omezení a jak podepsat svůj první PDF za dvě minuty.

3 způsoby podepisování PDF (a jejich limity)

Metoda 1: vložte naskenovaný obrázek podpisu. Toto je nejběžnější, ale nejméně bezpečné řešení. Z právního hlediska se nejedná o elektronický podpis ve smyslu článku 1367 občanského zákoníku: žádná identifikace podepsané osoby, žádná záruka integrity. V případě sporu jsou důkazy velmi slabé.

Metoda 2: Adobe Acrobat Reader (vyplnit a podepsat). Praktické pro váš vlastní vlastnoruční podpis zachycený pomocí myši, ale opět: žádný digitální certifikát, žádné časové razítko, žádná auditní stopa. Právní hodnota téměř totožná s naskenovaným obrázkem.

Metoda 3: Platforma pro elektronický podpis kompatibilní s eIDAS (Certyneo, DocuSign, Yousign atd.). Je to jediná metoda, která vytváří PDF s kryptografickým podpisem, certifikovaným časovým razítkem a úplnou auditní stopou. Právní hodnota uznávaná v celé Evropě.

Krok 1: Vyberte si svou platformu

Většina platforem nabízí bezplatný plán, který stačí na několik podpisů za měsíc. Pro tuto příručku používáme Certyneo (bezplatný tarif: 5 obálek/měsíc, francouzský vydavatel, servery hostované ve Francii, v souladu s GDPR). Vytvořte si účet na certyneo.com/signup – není potřeba kreditní karta, ověření e-mailem za 30 sekund.

Krok 2: nahrajte soubor PDF

Na hlavním panelu klikněte na Nová obálka a poté přetáhněte soubor PDF (až 25 MB). Dokument se zobrazí v editoru. Můžete nahrát několik souborů PDF za sebou: budou shromážděny v jedné obálce podepsané příjemcem najednou.

Krok 3: Umístěte pole pro podpis

Klikněte na tlačítko Podpis a přetáhněte pole na místo, kam se má příjemce podepsat. Opakujte pro každou stránku, která vyžaduje iniciálu (například 10stránková smlouva může mít jednu iniciálu na stránku + konečný podpis). Můžete také přidat pole Datum, Text, Zaškrtávací políčko pro povinné ručně psané informace (přečtené a schválené, vhodné pro souhlas atd.).

Krok 4: Přidejte podepisujícího

Zadejte jméno a e-mail osoby, která se potřebuje podepsat. U smlouvy s vysokými sázkami (pracovní smlouva, leasing, důležitá NDA) aktivujte režim AES pomocí SMS SMS: signatář obdrží na svůj telefon jedinečný kód, než bude moci provést ověření, což posiluje identifikaci a důkazní hodnotu. Pro dokument s nízkými sázkami (jednoduchý certifikát) stačí režim SES kliknutím na email.

Krok 5: Odeslat a sledovat

Klikněte na Odeslat. Příjemce okamžitě obdrží e-mail s osobním odkazem. Klikne, dokument vidí na celé obrazovce, podepíše se jedním kliknutím (nebo po zadání svého OTP). Jakmile bude podpis dokončen, obdržíte oznámení. Finální podepsané PDF si můžete stáhnout z vašeho řídicího panelu spolu s certifikátem auditu (samostatné PDF), který označí každou akci: otevření dokumentu, ověření OTP, podpis, IP adresa, uživatelský agent.

Co obsahuje vyhovující podepsaný PDF

Vyhovující elektronicky podepsaný PDF obsahuje několik prvků: digitální certifikát připojený k dokumentu (viditelný prostřednictvím Adobe Reader, záložka Podpisy), kryptografický otisk SHA-256, který se mění při sebemenší úpravě každého bajtu, certifikované časové razítko (v souladu s TSA step161 seznam s RFC) V případě auditu nebo sporu představují tyto prvky váš důkaz – mnohem silnější než obrázek vložený do Wordu.

Kolik to stojí?

Pro jednotlivce nebo malé firmy, které podepíší méně než 5 smluv měsíčně, je bezplatný tarif od Certynea (nebo jiných hráčů na trhu) více než dostačující: 0 EUR měsíčně, včetně všech zákonných funkcí. Kromě toho začínají placené plány kolem 10 EUR měsíčně při intenzivním používání (50 až 200 obálek). Podrobnosti o plánech Certyneo najdete na stránce /cena.

Jste připraveni podepsat svůj první PDF?

Vytvořte si svůj bezplatný účet na certyneo.com/signup a odešlete svou první obálku za méně než 3 minuty. Chcete-li jít dále, nahlédněte do našeho průvodce pilíři o elektronickém podpisu (/guide/signature-elecronique), který podrobně popisuje úrovně SES, AES a QES, nebo náš článek o právní hodnotě ve srovnání s elektronickým podpisem a ručně psaným podpisem.