Elektronický podpis pro slíb o zaměstnání: průvodce 2026
Elektronický podpis mění slíb o zaměstnání na právně spolehlivý akt již v roce 2026. Zjistěte, jak zabezpečit tento klíčový dokument vašeho procesu náboru.
8 min
Personální agentury a lovci hlav
Elektronický podpis pro personální agentury
Slíbení zaměstnání, mandát na vyhledávání, smlouva o umístění, dohoda o důvěrnosti kandidáta, smlouva o úhradě: koordinujte třístranný podpis agentury ↔ klienta ↔ kandidáta bez dopisu ani fyzické schůzky. V souladu s Zákonem o práci, rozhodnutími CNIL o náboru, nařízením eIDAS a článkem 1366 občanského zákoníku.
Případy použití v personální agentuře
Od mandátu vyhledávání až po finální umístění zahrnuje každý krok koordinaci alespoň dvou stran: agentura téměř nikdy nepodpisuje sama.
Mandát vyhledávání (exkluzivní nebo neexkluzivní)
Mandát podepsaný se klientskou společností před zahájením mise: rozsah, honoráře, exkluzivita, záruka náhrady. Podpis do 24 hodin, aby se vyhledávání mohlo spustit bez čekání na odpověď poštou.
Trojstranná nabídka zaměstnání
Oboustranná nabídka podepsaná klientskou společností, kontrasignovaná agenturou (jako zmocněnec), a následně přijatá kandidátem. Dvoukanálový OTP formálně identifikuje každou stranu a zaznamenává datum přijetí — vymahatelné podle článku L1221-1 Zákoníku práce.
Dohoda o důvěrnosti kandidáta (NDA shortlist)
Před sdílením důvěrného zadání klienta s vybranými kandidáty chrání NDA identitu inzerentu a podmínky pozice. Mobilní podpis kandidátem za méně než 2 minuty.
Smlouva o umístění & honoráře
Smlouva o umístění podepsaná mezi agenturou a klientskou společností: podmínky platby, podmínky záruky náhrady (obvykle 3-6 měsíců), podmínky ukončení. Archivace 10 let s probační hodnotou pro kontroly Urssaf a spory o honoráře.
Smlouva o pronajímání personálu (dočasná práce, pronajímání, CDD-přestupní)
Pronajímání personálu: trojstranná smlouva agentura ↔ uživatelská společnost ↔ zaměstnanec, podpisy koordinované v jedné obálce s společným časovým razítkem. V souladu s požadavky L1251-42 a následujících Zákoníku práce.
Dopis o mise RPO & vyhledávání
Pro mise Recruitment Process Outsourcing nebo vyhledávání na paušální bázi: dopis o mise s uvedením dodávek, KPI a reportování. Pokročilá elektronická podpis pro formální závazek objednavatele.
Proč Certyneo pro personální agentury
Šest záruk navržených pro specifičnost vyhledávání: trojstranný podpis, mobilita kandidáta, přísný GDPR a ultra-krátké lhůty.
Nativní trojstranný podpis
Jedna obálka koordinuje klienta, agenturu a kandidáta. Konfigurovatelné pořadí podpisu (sekvenční nebo paralelní), automatické upozornění na podpisy, jedinečný audit trail pro všechny tři strany.
Mobilní podpis kandidáta bez vytváření účtu
Kandidáti — často v mezinárodní mobilitě nebo na pracovní pozici — podepíší ze svého telefonu za méně než 2 minuty, bez stažení aplikace nebo vytvoření účtu. Nezbytné pro dodržení 10denní lhůty pro přijetí nabídky.
Audit trail přijatelný pro Radu pracovních sporů
Každá podepsaná nabídka vytváří časově označený certifikát: identita kandidáta (OTP email + SMS), datum přijetí, otisk SHA-256 dokumentu. Přijatelný před pracovně-právními soudy v případě sporu o nabídku nebo její přijetí.
V souladu s usnesením CNIL o vyhledávání
Data kandidátů šifrována (TLS 1.3 + AES-256), hosting 100 % v EU, mazání na požádání, sledovatelnost přístupu. V souladu s usnesením CNIL č. 2002-017 a GDPR pro zpracování osobních údajů při vyhledávání.
Archivace 10 let pro kontroly Urssaf
Smlouvy o umístění a mandáty se uchovávají 10 let s probační hodnotou, doba doporučená pro kontroly Urssaf a spory o honoráře. Stažení kompletního spisu kdykoli.
API & integrace ATS
Webhooks, Zapier a Make pro připojení Certyneo k vašemu ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Automatické vytvoření obálky při ověření nabídky na straně ATS, aktualizace stavu kandidáta při podpisu.
Probační hodnota podepsané nabídky zaměstnání
Od rozhodnutí Soudního dvora z 21. září 2017 (Cass. soc., č. 16-20.103) již jednostranná nabídka zaměstnání není pracovní smlouvou, pokud ji kandidát nepřijal — ale přijetí ihned zavazuje zaměstnavatele. Datum přijetí se tedy stává spouštěčem všech práv: zkušební doba, délka služby, odvolání.
Certyneo vydává pro každou podepsanou nabídku audit certifikát integrovaný do PDF, který obsahuje všechny technické důkazy:
- Identita kandidáta (ověřený email, telefon potvrzen OTP)
- Přesné datum a čas přijetí — kvalifikované časové razítko s právní vazbou
- Otisk SHA-256 nabídky tak, jak byla přijata, který dokazuje absenci pozdější změny
- Deník konzultací (kolikrát kandidát nabídku otevřel před přijetím)
- Identifikace autora nabídky na straně klientské společnosti (podpis s kontrasignací)
Tento soubor důkazů chrání agenturu a klientskou společnost před klasickými sporami ("nikdy jsem nepřijal", "nabídka byla změněna", "datum přijetí je pozdější") a zabezpečuje obranu před Radou pracovních sporů.
Zákoník práce, CNIL vyhledávání a GDPR
Vyhledávání zpracovává obzvláště citlivá data (CV, rodinná situace, mobilita, mzdové nároky), která vyžadují přísný rámec dodržování.
Zákoník práce — umístění & pronajímání personálu
Článek L5321-1 upravuje činnosti umísťování za úplatu, články L1251-42 a následující upravují dočasnou práci a pronajímání personálu. Certyneo umožňuje koordinovat trojstranné podpisy vyžadované těmito režimy a uchovávat akty s probační hodnotou.
Usnesení CNIL o vyhledávání (č. 2002-017)
CNIL vyžaduje transparentní informování kandidáta, účel omezený na profesionální posouzení, dobu uchování úměrnou účelu. Certyneo hostuje data kandidátů 100 % v EU (Německo), šifrovaná při přenosu i v klidu, s mazáním na požádání.
GDPR — právní základ & práva kandidáta
Právní základ = plnění předsmluvních opatření na žádost kandidáta (článek 6.1.b GDPR). Práva kandidáta (přístup, oprava, výmaz, přenositelnost) implementována nativně. Standardní DPA dostupná při registraci pro formalizaci role subdodavatele.
Záruka náhrady & honoráře
Pokročilý elektronický podpis formálně zaznamená datum najímání umístěného kandidáta — počátek garančního období (obvykle 3–6 měsíců). V případě odchodu během záruky podepsaná smlouva prokazuje krytí a zakládá poskytování náhradní služby.
Často kladené otázky agentů
Je elektronicky podepsaný slib zaměstnání vymahatelný?
Ano. Slib zaměstnání lze podepsat na jakémkoli nosiči (článek 1366 francouzského občanského zákoníku: elektronický dokument má stejnou důkazní sílu jako písemný dokument). Od rozsudku francouzského Kassačního soudu ze 21. září 2017 (č. 16-20.103) je to přijetí kandidátem, které uzavírá smlouvu — Certyneo toto přijetí zaznamenává s kvalifikovaným časovým razítkem, které je vymahatelné před rada pro pracovní spory.
Jak spravovat trojstranný podpis agent ↔ klient ↔ kandidát?
Jedna obálka Certyneo koordinuje všechny tři strany. Nakonfigurujete pořadí podpisu (například: nejdříve klient, poté agent jako spoluúčastník, poté kandidát), každá strana obdrží svůj odkaz v pravý čas a jediná auditní stopa zachycuje všechny tři podpisy s jejich příslušnými časovými razítky.
Kolik času máme na podepsání slibu zaměstnání?
Neexistuje žádná právní lhůta pro podpis ze strany klientské společnosti, ale jakmile je slib odeslán kandidátovi, musí ho přijmout v přiměřené lhůtě (v praxi 7–10 dní podle judikatury). Certyneo urychluje podpisování na straně klienta (často 2–4 hodiny) a na straně kandidáta (mobilní, bez vytváření účtu), aby byla tato lhůta dodržena bez nátlaku.
Jsou údaje kandidátů v souladu s GDPR?
Ano. Hostování 100 % v EU (IONOS Německo), šifrování TLS 1.3 při přenosu a AES-256 v klidovém stavu, přísná izolace dat podle agenta. Právním základem pro zpracování je plnění předsmluvních opatření na žádost kandidáta (čl. 6.1.b GDPR). K dispozici je standardní DPA v souladu se rozhodnutím CNIL č. 2002-017 o náboru.
Lze podepsat smlouvu o poskytování služeb (dočasné zaměstnání, pronájem personálu)?
Ano. Smlouvy o poskytování služeb (články L1251-42 a následující francouzského zákoníku práce) vyžadují trojstranný podpis: agent/agentura ↔ uživatelská společnost ↔ zaměstnanec. Certyneo koordinuje tento podpis v jedné obálce se společnou auditní stopou, v souladu s povinnými údaji v článku L1251-43.
Jaké integrace ATS nabízí Certyneo?
Nativní konektory přes Zapier a Make pro LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Naše REST API umožňuje automatické vytvoření obálky při schválení nabídky v ATS a aktualizaci stavu kandidáta při podepsání slibu. Kompletní dokumentace na certyneo.com/developers.
Jak dlouho jsou sliby a smlouvy archivovány?
Naše plány zahrnují archivaci na 10 let s důkazní hodnotou, doporučená doba pro kontroly Urssaf, spory o honoráře a pracovněprávní řízení. Dokumenty a jejich auditní stopa zůstávají kdykoliv stažitelné z účtu agenta, a to i po vypršení smlouvy na žádost.
Musí kandidát vytvořit účet Certyneo, aby přijal slib zaměstnání?
Ne. Kandidát obdrží přímý odkaz e-mailem, otevře slib na svém telefonu, ověří své číslo pomocí kódu SMS (OTP), podepíše se svým jménem a prstem — bez stažení aplikace, bez vytváření účtu, bez platební karty. Z hlediska uživatelského prostředí je zážitek navržen tak, aby ve lhůtě 7–10 dní přijetí nevytvořil žádné překážky.
Doporučené články
Elektronický podpis v HR: pracovní smlouvy a dodatky
Pracovní smlouvy, dodatky, dohody o rozvázání: elektronický podpis transformuje správu HR v roce 2026. Objevte osvědčené postupy a právní rámec.
9 min
Nejlepší postup náboru: Od hledání po najímání
Strukturování postupu náboru je nezbytné pro přilákání správných kandidátů a zabezpečení každé fáze až do podpisu smlouvy. Objevte nejlepší postupy v roce 2026.
8 min
Optimální proces náboru: od přihlášky do platu
Od zveřejnění nabídky až po podepsání pracovní smlouvy lze každou fázi náboru digitalizovat a zabezpečit. Poznejte osvědčené postupy pro rychlý, kvalitní a právně soulad nábor.
8 min
Optimální proces náboru: od vyhledávání k najímání
Strukturovaný nábor snižuje dobu do obsazení pozice a zlepšuje kvalitu náboru. Objevte nezbytné kroky a digitální nástroje, které transformují váš HR proces.
8 min
Optimální proces náboru: od vyhledávání k zaměstnání
Od sourcing až po podpis smlouvy je dobře strukturovaný proces náboru časově efektivní a snižuje chyby. Objevte nejlepší praktiky pro rok 2026.
8 min