Signature électronique
Elektronický podpis vs ručně psaný: srovnání
Právní hodnota, rychlost, dohledatelnost, cena: poctivé srovnání elektronického podpisu a vlastnoručního papírového podpisu.
8 min
Průvodce právní hodnoty
Ruční podpis skenované
Aktualizován dne
Přilepit si na dokument obrázek svého rukopisu je běžná praxe, ale má slabou právní hodnotu a je snadno sporná.
Co je to skenerovaný rukopisný podpis?
Skánovaný rukopisný podpis (nebo digitální podpis ) je obrázek vašeho papírového podpisu fotografovaný nebo skenovaný , který je vložen do dokumentu, nejčastěji PDF nebo Word.
To je velmi odlišné od elektronického podpisu v rámci nařízení eIDAS, který je založen na technickém procesu, který spojuje podpis s signatářem a zaručuje integritu dokumentu.
Jakou právní hodnotu má skenovaná podpisová karta?
V rámci francouzského práva má elektronické písemné stejnou důkazní sílu jako papírové písemné písemné, pokud je jeho autor spolehlivě identifikován a dokument je uchováván za podmínek, které zaručují jeho integritu (§ 1366 občanského zákoníku).
Jednoduchý přilepený obrázek spolehlivě nevyhovuje ani jedné z těchto podmínek: není žádný důkaz, že ho podepsal ten, kdo ho přilepil, a obrázek může být kopírován a znovu použit na jiném dokumentu.
Žádná spolehlivá identifikace podepsatele: obrázek může být připojen každým.
Není zaručeno, že bude dokument integrální: může být pozměněn bez stopy.
Opětovné použití: podpisový obrázek lze kopírovat na jiné dokumenty.
Žádné časové značení ani auditní stopy: nemožné prokázat datum a kontext.
Náklad nepříznivého důkazu: v případě sporu je na vás, abyste prokázali pravdivost.
Skutečná alternativa: elektronický podpis
Elektronický podpis (eIDAS) přesně řeší slabiny skenovaného podpisu. Spojuje podpis s signatářem prostřednictvím autentizace (e-mailové/SMS OTP), zapečetí integritu dokumentu a vytvoří časově označenou auditní stopu vše možné napadnout u soudů.
V závislosti na problému se vybírá vhodná úroveň: jednoduchá (SES), pokročilá (AES, doporučená norma) nebo kvalifikovaná (QES, právní ekvivalent rukopisného podpisu).
Identifikace signatáře autentifikací (e-mailová nebo SMS OTP).
Dokladová integrita zaručená a ověřitelná po podpisu.
Odpovídající časové značení a sledování (identita, IP, datum).
Automaticky generovaný záznam eIDAS.
Účinnost v oblasti ochrany osobních údajů
Jak přecházet ze skenovaného podpisu na elektronický podpis
S Certyneem můžete nahradit skenovaný obrázek skutečným elektronickým podpisem během několika minut: importovat PDF, vložit podpisové pole, poslat odkaz signatářům.
Podepsaný dokument a jeho eIDAS důkazní složka jsou časově zapečetěny a archivovány, takže získáte důkaz tam, kde skenovaný podpis zanechal jen pochybný obraz.
Často se ptáte
Je skenovaný podpis legální?
Není zakázána a může sloužit jako počátek důkazů, ale má nízkou právní hodnotu: nezaručuje spolehlivou identifikaci signatáře ani integritu dokumentu (§ 1366 a 1367 občanského zákoníku).
Jaký je rozdíl mezi skenovaným podpisem a elektronickým podpisem?
Skenovaný podpis je jednoduchý obrázek přilepený na dokument.Elektronický podpis (eIDAS) je proces, který spojuje podpis s signatářem, zaručuje integritu dokumentu a vytváří časově značenou auditní stopu mnohem důkaznější.
Je skenovaný podpis přijatelný u soudu?
Je přijatelný jako důkaz, ale má slabou důkazní sílu: v případě sporu je to na tom, kdo jej použije k prokázání své pravosti.
Můžu změnit svůj skenovaný podpis na elektronický podpis?
Místo toho, abyste přilepili obrázek, můžete importovat svůj dokument do systému Certyneo a nechat ho elektronicky podepsat: podpisce se ověří, dokument je zapečetěn a časově zapečetěn a vytvoří se soubor důkazů eIDAS.