Jak podepsat dokument online?

Podepsat dokument online ve 3 krocích

Bez ohledu na formát (PDF, Word, Excel, obrázek) je postup stejný. Není nutné instalovat žádný software.

1. 1

   Importujte svůj dokument

   Přetáhněte svůj soubor (PDF, Word, Excel, obrázek — automaticky převeden na PDF). Můžete jej také získat z Googlu Drive nebo Dropboxu. Bez omezení počtu stran.

2. 2

   Přidejte podpisy.

   Zadejte e-mail každého podepsávajícího a vyberte si pořadí podpisu (paralelní nebo po sobě jdoucí).

3. 3

   Položte pole a pošlete

   Přetáhněte a položte na dokument podpisové pole, paraphy, data a textová pole.

4. 4

   Podepište a umístěte pole

   Nakreslete svůj podpis myší nebo prstem na mobilním zařízení, napište jej nebo nahrajte skenování. Umístěte podpis, své iniciály a datum na požadované místo v dokumentu.

5. 5

   Stáhněte si a ověřte

   Podepsaný PDF je okamžitě k dispozici ke stažení s integrovaným certifikátem podpisu a audit stopou RFC 3161. Podpis zůstává ověřitelný po dobu života prostřednictvím jakéhokoli čtecího zařízení PDF (Adobe Reader, Foxit) nebo našeho online ověřovatele.

Na jakém zařízení se podepsat online?

Žádná instalace, žádné pluginy: podpis funguje přímo v prohlížeči na všech zařízeních.

V závislosti na tom, co podepisujete

Principy jsou totožné, ale každý typ dokumentu má své právní zvláštnosti. Podívejte se na průvodce věnovaný vašemu případu.

Často kladené otázky

Má elektronický podpis stejnou hodnotu jako handwritten podpis?

Ano. Evropská nařízení eIDAS (910/2014) a články 1367 francouzského občanského kodexu uznávají elektronický podpis jako přísně ekvivalentní handwritten podpisu, pokud umožňuje identifikaci podepisujícího a zaručuje integritu dokumentu. Všechny tři úrovně (Jednoduchá, Pokročilá, Kvalifikovaná) pokrývají všechny běžné smluvní použití.

Jak zdarma online podepsat dokument?

Bezplatný plán Certyneo umožňuje podepsat až 5 dokumentů měsíčně v jednoduchém elektronickém podpisu (SES) bez platební karty ani omezení doby trvání. To je dostačující pro většinu svobodných živnostníků a velmi malých podniků. Nad tímto limitem platný plán odemyká úrovně Pokročilá (AES) a Kvalifikovaná (QES) a pokročilé funkce (více podpisovatelů, opakovaně použitelné šablony, API).

Je nutné instalovat software pro online podpis?

Ne. Online podpis funguje zcela v prohlížeči, na počítači (Windows, Mac, Linux) i na mobilním zařízení (iOS, Android), bez pluginů ani aplikací k instalaci. Podepisující obdrží odkaz e-mailem a podepíše v několika kliknutích. Na straně podepisujícího není vyžadován účet Certyneo — potřebuje jej pouze odesílatel.

Jak ověřit, že online podepsaný dokument je autentický?

Každý podepsaný PDF obsahuje certifikát podpisu (X.509) a horodatování RFC 3161 integrované do souboru. Podpis můžete ověřit v jakémkoli čtecím zařízení PDF (Adobe Reader zobrazuje pruh "Podepsáno a ověřeno"), v našem online ověřovateli nebo prostřednictvím audit stopy přiložené k odeslání (která podrobně popisuje datum, IP, způsob ověření a horodatování podepisujícího).

Jaký je rozdíl mezi podpisem PDF a online podpisem smlouvy?

Technicky se jedná o stejnou operaci: smlouva je PDF se zvláštním právním statusem. V praxi podpis smlouvy často zahrnuje více podpisovatelů v definovaném pořadí, specifická pole (parafy na stránku, handwritten poznámky) a archivaci s důkazní hodnotou na 10 let. Průvodce "Jak online podepsat smlouvu" tyto body podrobně popisuje.

Jak podepsat PDF elektronicky a zdarma?

Přineste PDF na Certyneo, přidejte svůj podpis (myš, prst nebo sken), stahujte podepsaný soubor. Bezplatný plán umožňuje 5 podepsaných PDF za měsíc v jednoduchém elektronickém podpisu (SES) dost pro většinu samostatných pracovníků. Žádná bankovní karta není požadována, žádné časové omezení. Pro pokročilé (AES) nebo kvalifikované (QES) úrovně, které jsou zákonně uznávány jako ručně psaný podpis jako výchozí, je zaplaceny plán nutný.

Je možné podepsat smlouvu online ze smartphonu nebo tabletu?

Ano, a je to dokonce preferovaný režim pro většinu podpisů. Podpisový odkaz, který je doručen e-mailem, se otevírá v mobilním prohlížeči (Safari, Chrome) bez instalace aplikace. Podepisovatel kreslí svůj podpis na dotykové obrazovce nebo používá stylík Apple Pencil / S Pen na tabletu. Ruční text je na mobilním telefonu obvykle přirozenější než u myši.

Jak vytvořit smlouvu online a nechat ji podepsat?

Dvě kroky: (1) vytvořte smlouvu pomocí našeho generátora CDD, CDI, NDA nebo prodejního rozkazu nebo si nahrávejte vlastní šablonu Word/PDF; (2) přidejte podepsávající a pošlete ji na podpis online.

Chcete jít dál

• Kompletní průvodce elektronickým podpisem
• Elektronický podpis: stránka produktu
• Bezplatný elektronický podpis
• Glosář eIDAS