Přejít na hlavní obsah
Certyneo
Průvodce elektronickým podpisem

Jak podepsat dokument online?

Podepsání dokumentu online trvá méně než dvě minuty: importujete dokument, nakreslíte nebo zadáte svůj podpis, stáhnete podepsaný PDF. Není vyžadována žádná instalace, žádný tisk, právní hodnota je přísně ekvivalentní psanému podpisu (evropské nařízení eIDAS).

Podepsat dokument online ve 3 krocích

Bez ohledu na formát (PDF, Word, Excel, obrázek) je postup stejný. Není nutné instalovat žádný software.

  1. 1

    Importujte svůj dokument

    Přetáhněte svůj soubor (PDF, Word, Excel, obrázek — automaticky převeden na PDF). Můžete jej také získat z Googlu Drive nebo Dropboxu. Bez omezení počtu stran.

  2. 2

    Přidejte podpisy.

    Zadejte e-mail každého podepsávajícího a vyberte si pořadí podpisu (paralelní nebo po sobě jdoucí).

  3. 3

    Položte pole a pošlete

    Přetáhněte a položte na dokument podpisové pole, paraphy, data a textová pole.

  4. 4

    Podepište a umístěte pole

    Nakreslete svůj podpis myší nebo prstem na mobilním zařízení, napište jej nebo nahrajte skenování. Umístěte podpis, své iniciály a datum na požadované místo v dokumentu.

  5. 5

    Stáhněte si a ověřte

    Podepsaný PDF je okamžitě k dispozici ke stažení s integrovaným certifikátem podpisu a audit stopou RFC 3161. Podpis zůstává ověřitelný po dobu života prostřednictvím jakéhokoli čtecího zařízení PDF (Adobe Reader, Foxit) nebo našeho online ověřovatele.

Ze strany podepisujícího: podepsání přijatého dokumentu

Obdrželi jste dokument k podepsání? Žádný účet ani instalace: vše se děje v prohlížeči ve čtyřech krocích.

  1. 1

    Otevřete přijatý odkaz

    V e-mailu s pozvánkou klikněte na « Podepsat dokument ». Pokud jste již připojeni k Certyneo, najděte své dokumenty v Obálky → záložka « K mému podpisu » → « Podepsat ».

  2. 2

    Podívejte se na dokument

    Dokument se otevře přímo v prohlížeči bez stahování. Nadpis vám připomene, kdo vás vyzývá k podpisu. Projděte si ho a klikněte na vyznačenou rubriku podpisu.

  3. 3

    Podepište to.

    V okně Přidejte svůj podpis , vyberte Nakreslit (myší nebo prstem), Napsat (přesnímené jméno) nebo Stáhnout (obraz vašeho podpisu) a poté Potvrdit .

  4. 4

    Podepište dokument

    Zaškrtněte « Přečetl jsem si a rozumím dokumentu před podpisem », poté klikněte na « Podepsat dokument ». Obrazovka « Dokument podepsán » potvrzuje uložení a nabízí vám možnost stáhnout podepsaný PDF — kopie je také odeslána e-mailem.

Tip: více podpisů najednou

Pokud dokument obsahuje více zón podpisu, Certyneo navrhne « Použít všude » po prvním podpisu, aby je všechny automaticky vyplnil. Můžete je také procházet jeden po druhém pomocí « Jít na další pole ».

Na jakém zařízení se podepsat online?

Žádná instalace, žádné pluginy: podpis funguje přímo v prohlížeči na všech zařízeních.

Na počítači (Windows, Mac, Linux)

Všechny funkce jsou k dispozici v Chrome, Firefox, Safari a Edge. Nakreslete si podpis myší, dotykovou klávesnicí nebo nahrávejte vysokorychlostní sken. Ideální pro vysílače, kteří se chystají na hromadné odesílání.

Na chytrém telefonu (iOS, Android)

Podepište se pulpou prstu přímo na dotykové obrazovce, během několika sekund bez instalace aplikace.

Na tabletě (iPad, Android)

Kombinujte pohodlí psaní na tabletu s stylem (Apple Pencil, S Pen) pro vysoce věrný rukopisný podpis.

V závislosti na tom, co podepisujete

Principy jsou totožné, ale každý typ dokumentu má své právní zvláštnosti. Podívejte se na průvodce věnovaný vašemu případu.

Jak online podepsat PDF

Nejčastěji používaný formát. S předem umístěným podpisovým polem nebo bez něj, z počítače nebo telefonu. Kompatibilní s Adobe Acrobat.

Zobrazit průvodce

Jak online podepsat smlouvu

Vzdálený podpis mezi stranami: více podpisovatelů, zaručené pořadí, automatické připomínky. Plná právní hodnota (eIDAS SES, AES, QES).

Zobrazit průvodce

Jak online podepsat nabídku

Nabídka odeslána e-mailem, podepsána klientem jedním kliknutím, automatický návrat obchodnímu zástupci. Zkrátí dobu převodu z několika dnů na několik minut.

Zobrazit průvodce

Jak online podepsat dokument

Nechat podepsat dokument třetí stranou (klient, zaměstnanec, dodavatel) bez poštovního zasílání nebo schůzky. Sledování podpisovatelů v reálném čase.

Zobrazit průvodce

Jak zdarma online podepsat dokument

5 obálek měsíčně v jednoduchém podpisu (SES) zdarma po dobu života, bez platební karty. Dostatečné pro většinu svobodných živnostníků a malých podniků.

Zobrazit průvodce

Jak elektronicky podepsat dokument

Pochopte tři úrovně eIDAS (Jednoduchá, Pokročilá, Kvalifikovaná) a vyberte úroveň vhodnou pro požadovanou důkazní hodnotu.

Zobrazit průvodce

Často kladené otázky

Má elektronický podpis stejnou hodnotu jako handwritten podpis?
Ano. Evropská nařízení eIDAS (910/2014) a články 1367 francouzského občanského kodexu uznávají elektronický podpis jako přísně ekvivalentní handwritten podpisu, pokud umožňuje identifikaci podepisujícího a zaručuje integritu dokumentu. Všechny tři úrovně (Jednoduchá, Pokročilá, Kvalifikovaná) pokrývají všechny běžné smluvní použití.
Jak zdarma online podepsat dokument?
Bezplatný plán Certyneo umožňuje podepsat až 5 dokumentů měsíčně v jednoduchém elektronickém podpisu (SES) bez platební karty ani omezení doby trvání. To je dostačující pro většinu svobodných živnostníků a velmi malých podniků. Nad tímto limitem platný plán odemyká úrovně Pokročilá (AES) a Kvalifikovaná (QES) a pokročilé funkce (více podpisovatelů, opakovaně použitelné šablony, API).
Je nutné instalovat software pro online podpis?
Ne. Online podpis funguje zcela v prohlížeči, na počítači (Windows, Mac, Linux) i na mobilním zařízení (iOS, Android), bez pluginů ani aplikací k instalaci. Podepisující obdrží odkaz e-mailem a podepíše v několika kliknutích. Na straně podepisujícího není vyžadován účet Certyneo — potřebuje jej pouze odesílatel.
Jak ověřit, že online podepsaný dokument je autentický?
Každý podepsaný PDF obsahuje certifikát podpisu (X.509) a horodatování RFC 3161 integrované do souboru. Podpis můžete ověřit v jakémkoli čtecím zařízení PDF (Adobe Reader zobrazuje pruh "Podepsáno a ověřeno"), v našem online ověřovateli nebo prostřednictvím audit stopy přiložené k odeslání (která podrobně popisuje datum, IP, způsob ověření a horodatování podepisujícího).
Jaký je rozdíl mezi podpisem PDF a online podpisem smlouvy?
Technicky se jedná o stejnou operaci: smlouva je PDF se zvláštním právním statusem. V praxi podpis smlouvy často zahrnuje více podpisovatelů v definovaném pořadí, specifická pole (parafy na stránku, handwritten poznámky) a archivaci s důkazní hodnotou na 10 let. Průvodce "Jak online podepsat smlouvu" tyto body podrobně popisuje.
Jak podepsat PDF elektronicky a zdarma?
Přineste PDF na Certyneo, přidejte svůj podpis (myš, prst nebo sken), stahujte podepsaný soubor. Bezplatný plán umožňuje 5 podepsaných PDF za měsíc v jednoduchém elektronickém podpisu (SES) dost pro většinu samostatných pracovníků. Žádná bankovní karta není požadována, žádné časové omezení. Pro pokročilé (AES) nebo kvalifikované (QES) úrovně, které jsou zákonně uznávány jako ručně psaný podpis jako výchozí, je zaplaceny plán nutný.
Je možné podepsat smlouvu online ze smartphonu nebo tabletu?
Ano, a je to dokonce preferovaný režim pro většinu podpisů. Podpisový odkaz, který je doručen e-mailem, se otevírá v mobilním prohlížeči (Safari, Chrome) bez instalace aplikace. Podepisovatel kreslí svůj podpis na dotykové obrazovce nebo používá stylík Apple Pencil / S Pen na tabletu. Ruční text je na mobilním telefonu obvykle přirozenější než u myši.
Jak vytvořit smlouvu online a nechat ji podepsat?
Dvě kroky: (1) vytvořte smlouvu pomocí našeho generátora CDD, CDI, NDA nebo prodejního rozkazu nebo si nahrávejte vlastní šablonu Word/PDF; (2) přidejte podepsávající a pošlete ji na podpis online.
Musím si vytvořit účet, abych podepsal přijatý dokument?
Ne. Signatář obdrží bezpečný odkaz e-mailem a podepíše přímo, bez vytvoření účtu nebo instalace aplikace. Pouze odesílatel potřebuje účet Certyneo. Pokud již máte účet, najdete své dokumenty k podpisu také v Envelopách na kartě "K mému podpisu".
Jak podepsat, když má dokument více podpisových polí?
Vyplňte první podpisové pole a poté přijměte "Použít všude": Certyneo automaticky přenese váš podpis na všechna ostatní pole stejného typu. Můžete je také vyplnit jeden po druhém pomocí tlačítka "Přejít na další pole", které vás provede až do posledního povinného pole.

Chcete jít dál

Podpisovat z vašich nástrojů

Jste připraveni podepsat svůj první online dokument?

Bezplatný plán po dobu života, bez platební karty. Nastavení za méně než 2 minuty.

Začít zdarma Zobrazit ceny