Jak podepsat online dokument, PDF nebo smlouvu?

Podepsat dokument online v 5 krocích

Bez ohledu na formát (PDF, Word, Excel, obrázek) je postup stejný. Není třeba instalovat žádný software, podpis je právně platný ve Francii a v celé Evropské unii.

1. 1

   Importujte svůj dokument

   Přetáhněte svůj soubor (PDF, Word, Excel, obrázek — automaticky převeden na PDF). Můžete jej také získat z Googlu Drive nebo Dropboxu. Bez omezení počtu stran.

2. 2

   Přidejte podpisy.

   Zadejte e-mail každého podepsávajícího a vyberte si pořadí podpisu (paralelní nebo po sobě jdoucí).

3. 3

   Položte pole a pošlete

   Přetáhněte a položte na dokument podpisové pole, paraphy, data a textová pole.

4. 4

   Podepisující osoby podepisují v několika klikech

   Podepisující otevře odkaz, nakreslí svůj podpis myší nebo prstem na mobilním zařízení, napíše své jméno nebo nahraje naskenovaný soubor. Na straně podepisujícího není vyžadován žádný účet Certyneo.

5. 5

   Stáhněte si a ověřte

   Podepsané PDF je ihned k dispozici ke stažení s integrovanou pečetí Certyneo, důkazy každého podepisujícího a auditní stopou (časové razítko RFC 3161, pokud je získáno). Podpis se ověřuje v našem online ověřovacím nástroji; Adobe Reader zobrazuje pečeť s „neznámou“ platností, protože kořenová autorita Certyneo v něm není uznávána.

Ze strany podepisujícího: podepsání přijatého dokumentu

Obdrželi jste dokument k podepsání? Žádný účet ani instalace: vše se děje v prohlížeči ve čtyřech krocích.

1. 1

   Otevřete přijatý odkaz

   V e-mailu s pozvánkou klikněte na « Zobrazit a podepsat dokument ». Pokud jste již připojeni k Certyneo, najděte své dokumenty v Obálky → záložka « K mému podpisu » → « Podepsat ».

2. 2

   Podívejte se na dokument

   Dokument se otevře přímo v prohlížeči bez stahování. Nadpis vám připomene, kdo vás vyzývá k podpisu. Projděte si ho a klikněte na vyznačenou rubriku podpisu.

3. 3

   Podepište to.

   V okně Přidejte svůj podpis , vyberte Nakreslit (myší nebo prstem), Napsat (přesnímené jméno) nebo Stáhnout (obraz vašeho podpisu) a poté Potvrdit .

4. 4

   Podepište dokument

   Zaškrtněte « Přečetl jsem si a rozumím dokumentu před podpisem », poté klikněte na « Podepsat dokument ». Obrazovka « Dokument podepsán » potvrzuje uložení a nabízí vám možnost stáhnout podepsaný PDF — kopie je také odeslána e-mailem.

Na jakém zařízení se podepsat online?

Žádná instalace, žádné pluginy: podpis funguje přímo v prohlížeči na všech zařízeních.

V závislosti na tom, co podepisujete

Principy jsou totožné, ale každý typ dokumentu má své právní zvláštnosti. Podívejte se na průvodce věnovaný vašemu případu.

Často se ptáte

Má elektronický podpis stejnou hodnotu jako handwritten podpis?

Ano. Evropské nařízení eIDAS (910/2014) a článek 1367 francouzského občanského zákoníku uznávají elektronický podpis jako přípustný před soudem, pokud umožňuje identifikovat podepisujícího a zaručuje integritu dokumentu; pouze kvalifikovaný podpis je právně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. Všechny tři úrovně (Jednoduchý, Pokročilý, Kvalifikovaný) pokrývají všechna běžná smluvní použití.

Jak zdarma online podepsat dokument?

Bezplatný plán Certyneo umožňuje odeslat 5 obálek během 14 dnů, poté 2 za měsíc, v jednoduché elektronické podpisu (SES), bez platební karty a bez omezení doby trvání — každá obálka obsahuje jeden dokument a nejvýše dva podepisující. Je to určeno k testování na skutečných dokumentech a pro jednorázovou potřebu. Dále placený plán odemyká úroveň Pokročilé (AES) a pokročilé funkce (více dokumentů a více než dva podepisující v jednom odeslání, opakovaně použitelné šablony, API). Kvalifikovaný podpis (QES) nevyžaduje žádné předplatné: je dostupný již v bezplatném plánu a účtuje se za akt, 14,90 €/podpis.

Je nutné instalovat software pro online podpis?

Ne. Online podpis funguje zcela v prohlížeči, na počítači (Windows, Mac, Linux) i na mobilním zařízení (iOS, Android), bez pluginů ani aplikací k instalaci. Podepisující obdrží odkaz e-mailem a podepíše v několika kliknutích. Na straně podepisujícího není vyžadován účet Certyneo — potřebuje jej pouze odesílatel.

Jak ověřit, že online podepsaný dokument je autentický?

Každé podepsané PDF nese pečeť PAdES Certyneo a obsahuje důkazy každého podepisujícího (certifikát X.509, časové razítko RFC 3161, pokud je získáno). Adobe Reader zobrazuje tuto pečeť s „neznámou“ platností, protože kořenová autorita Certyneo v něm není uznávána: podpis ověřte v našem online ověřovacím nástroji nebo prostřednictvím auditní stopy připojené k odeslání (která podrobně uvádí datum, IP, způsob ověření a časové razítko podepisujícího).

Jaký je rozdíl mezi podpisem PDF a online podpisem smlouvy?

Technicky se jedná o stejnou operaci: smlouva je PDF se zvláštním právním statusem. V praxi podpis smlouvy často zahrnuje více podpisovatelů v definovaném pořadí, specifická pole (parafy na stránku, handwritten poznámky) a archivaci s důkazní hodnotou na 10 let. Průvodce "Jak online podepsat smlouvu" tyto body podrobně popisuje.

Jak podepsat PDF elektronicky a zdarma?

Importujte svůj PDF do Certyneo, přidejte svůj podpis (myš, prst nebo skenování), stáhněte podepsaný soubor. Bezplatný plán umožňuje 5 obálek během 14 dnů, poté 2 za měsíc, v jednoduché elektronické podpisu (SES) — dostatečné na testování skutečných PDF a pokrytí jednorázové potřeby. Žádná platební karta se nevyžaduje, žádné omezení doby trvání. Úroveň Pokročilé (AES) vyžaduje placený plán. Kvalifikovaný podpis (QES), právně ekvivalentní podpisu rukou v celé EU, je dostupný již v bezplatném plánu a účtuje se za akt, 14,90 €/podpis.

Je možné podepsat smlouvu online ze smartphonu nebo tabletu?

Ano, a je to dokonce preferovaný režim pro většinu podpisů. Podpisový odkaz, který je doručen e-mailem, se otevírá v mobilním prohlížeči (Safari, Chrome) bez instalace aplikace. Podepisovatel kreslí svůj podpis na dotykové obrazovce nebo používá stylík Apple Pencil / S Pen na tabletu. Ruční text je na mobilním telefonu obvykle přirozenější než u myši.

Jak vytvořit smlouvu online a nechat ji podepsat?

Dvě kroky: (1) vytvořte smlouvu pomocí našeho generátora CDD, CDI, NDA nebo prodejního rozkazu nebo si nahrávejte vlastní šablonu Word/PDF; (2) přidejte podepsávající a pošlete ji na podpis online.

Musím si vytvořit účet, abych podepsal přijatý dokument?

Ne. Signatář obdrží bezpečný odkaz e-mailem a podepíše přímo, bez vytvoření účtu nebo instalace aplikace. Pouze odesílatel potřebuje účet Certyneo. Pokud již máte účet, najdete své dokumenty k podpisu také v Envelopách na kartě "K mému podpisu".

Jak podepsat, když má dokument více podpisových polí?

Vyplňte první podpisové pole a poté přijměte "Použít všude": Certyneo automaticky přenese váš podpis na všechna ostatní pole stejného typu. Můžete je také vyplnit jeden po druhém pomocí tlačítka "Přejít na další pole", které vás provede až do posledního povinného pole.

Chcete jít dál

• Kompletní průvodce elektronickým podpisem
• Elektronický podpis: stránka produktu
• Bezplatný elektronický podpis
• Vytvořit online smlouvu
• Glosář eIDAS
• Vytvořit vaši elektronickou podpisovou zásadu

Podpisovat z vašich nástrojů

• Podpisovat dokument Word
• Podpisovat dokument Excel
• Podpisovat dokument Google Docs
• Podpisovat prezentaci PowerPoint
• Podpisovat dokument na iPhone
• Podpisovat dokument na Android
• Zobrazit datum a čas podpisu