Перейти до основного вмісту
Certyneo
Посібник електронного підпису

Як підписати документ в Інтернеті?

Підписання документа в Інтернеті займає менше двох хвилин: імпортуєте документ, малюєте або печатаєте підпис, завантажуєте підписаний PDF. Не потрібна установка, не потрібно друкувати, юридична вартість строго еквівалентна рукописному підпису (європейський регламент eIDAS).

Підписати документ в Інтернеті за 3 етапи

Незалежно від формату (PDF, Word, Excel, зображення), процедура однакова. Програмного забезпечення встановлювати не потрібно.

  1. 1

    Імпортуйте свій документ

    Перетягніть свій файл (PDF, Word, Excel, зображення — автоматично конвертується в PDF). Ви також можете отримати його з Google Drive або Dropbox. Немає обмеження за кількістю сторінок.

  2. 2

    Додайте підписувачів

    Введіть електронну пошту кожного підписувача та виберіть порядок підпису (паралельний або послідовний). Ви також можете додати себе, якщо потрібно контрпідписати.

  3. 3

    Розміщуйте поля та відправляйте

    Розміщуйте зони для підпису, ініціалів, дат та текстових полів перетягуванням на документ. Натисніть Відправити: кожен підписувач отримує унікальне посилання електронної пошти.

  4. 4

    Підпишіть і розмістіть поля

    Малюйте підпис мишею або пальцем на мобільному, друкуйте його або завантажуйте скан. Розмістіть підпис, свої ініціали та дату у потрібному місці документа.

  5. 5

    Завантажте і перевірте

    Підписаний PDF відразу доступний для завантаження зі своїм сертифікатом підпису та інтегрованою трасою аудиту RFC 3161. Підпис залишається перевіряємим на все життя через будь-який PDF-зчитувач (Adobe Reader, Foxit) або наш онлайн-верифікатор.

На якому пристрої підписувати онлайн?

Без встановлення, без плагінів: підпис працює прямо у браузері на всіх пристроях.

На комп''ютері (Windows, Mac, Linux)

Усі функції доступні у Chrome, Firefox, Safari та Edge. Намалюйте свій підпис мишею, трекпадом або завантажте скан високої якості. Ідеально для емітента, який готує групові розсилки.

На смартфоні (iOS, Android)

Підписуйте подушечкою пальця прямо на сенсорному екрані за кілька секунд, без встановлення програми. Рукописний вигляд виглядає природніше, ніж на комп'ютері — більшість підписантів використовують мобільний телефон.

На планшеті (iPad, Android)

Поєднуйте комфорт письма на планшеті зі стилусом (Apple Pencil, S Pen) для високоякісного рукописного підпису. Рекомендується для комерційних агентів під час зустрічей з клієнтами.

Залежно від того, що ви підписуєте

Принципи однакові, але кожен тип документа має свої юридичні особливості. Зверніться до посібника, присвяченого вашому випадку.

Як підписати PDF в Інтернеті

Найпоширеніший формат. З полем підпису, попередньо розташованим або ні, з комп'ютера або телефону. Сумісно з Adobe Acrobat.

Переглянути посібник

Як підписати контракт в Інтернеті

Підпис на відстані між сторонами: кілька підписувачів, гарантований порядок, автоматичні нагадування. Повна юридична вартість (eIDAS SES, AES, QES).

Переглянути посібник

Як підписати кошторис в Інтернеті

Кошторис відправлено електронною поштою, клієнт підписує його одним клацанням, автоматичне повернення комерціалісту. Зменшує час конвертації з кількох днів на кілька хвилин.

Переглянути посібник

Як підписати документ онлайн

Отримайте підпис від третьої особи (клієнта, співробітника, постачальника) без поштового відправлення чи зустрічей. Моніторинг підписантів у реальному часі.

Переглянути посібник

Як підписати документ онлайн безплатно

5 конвертів на місяць у простому підписі (SES) безплатно протягом всього часу без банківської картки. Достатньо для більшості фрілансерів та малих підприємств.

Переглянути посібник

Як електронно підписати документ

Розберіться у трьох рівнях eIDAS (Простий, Розширений, Кваліфікований) і виберіть рівень, адекватний бажаній доказовій силі.

Переглянути посібник

Часті питання

Чи має електронний підпис таку ж вагу, що й рукописний підпис?
Так. Європейське положення eIDAS (910/2014) та стаття 1367 Французького цивільного кодексу визнають електронний підпис строго еквівалентним рукописному підпису, за умови що він дозволяє ідентифікувати підписанта та гарантує цілісність документа. Усі три рівні (Простий, Розширений, Кваліфікований) охоплюють усі звичайні договірні використання.
Як підписати документ онлайн безплатно?
Безплатний план Certyneo дозволяє підписувати до 5 документів на місяць простим електронним підписом (SES) без банківської картки та обмежень за часом. Цього достатньо для більшості фрілансерів і мікропідприємств. Далі платний план розблоковує рівні Розширений (AES) та Кваліфікований (QES) і розширені функції (багатосторонні підписи, багаторазові шаблони, API).
Чи потрібно встановлювати програмне забезпечення для онлайн-підпису?
Ні. Онлайн-підпис працює повністю у браузері на комп'ютері (Windows, Mac, Linux) та на мобільному пристрої (iOS, Android) без плагінів чи програм для встановлення. Підписант отримує посилання електронної пошти і підписує кількома клацаннями. Обліковий запис Certyneo не потрібен підписанту — потрібен лише відправнику.
Як перевірити автентичність документа, підписаного онлайн?
Кожен підписаний PDF містить сертифікат підпису (X.509) і часову мітку RFC 3161, вбудовану у файл. Ви можете перевірити підпис у будь-якому засобі читання PDF (Adobe Reader показує смужку «Підписано і перевірено»), у нашій онлайн-перевірці або через журнал аудиту, приєднаний до відправлення (який деталізує дату, IP, спосіб автентифікації та часову мітку підписанта).
Яка різниця між підписанням PDF і підписанням контракту онлайн?
Технічно це одна й та ж операція: контракт — це PDF зі спеціальним юридичним статусом. Практично підписання контракту часто передбачає кількох підписантів у визначеному порядку, спеціальні поля (ініціали на кожній сторінці, рукописні примітки) і надійне архівування на 10 років. Посібник «Як підписати контракт онлайн» деталізує ці моменти.
Як підписати PDF електронно та безплатно?
Завантажте ваш PDF на Certyneo, додайте свій підпис (мишею, пальцем або скануванням), завантажте підписаний файл. Безплатний план дозволяє підписати 5 PDF на місяць простою електронною підписом (SES) — достатньо для більшості фрилансерів. Жодної потреби у банківській карті, без обмеження терміну. Для рівнів Розширена (AES) або Кваліфікована (QES), визнана юридично як рукописна підпис за замовчуванням, потрібен платний план.
Чи можна підписати контракт в інтернеті зі смартфона або планшета?
Так, і це навіть привілейований спосіб для більшості підписантів. Посилання на підпис, отримане по електронній пошті, відкривається в мобільному браузері (Safari, Chrome) без встановлення програми. Підписант малює свій підпис подушечкою пальця на сенсорному екрані, або використовує стилус Apple Pencil / S Pen на планшеті. Рукописний вигляд зазвичай виглядає природніше на мобільному телефоні, ніж при використанні миші.
Як створити контракт в інтернеті та одразу його підписати?
Два кроки: (1) створіть контракт за допомогою нашого генератора CDD, CDI, NDA або доручення на продаж — або завантажте свій власний шаблон Word/PDF; (2) додайте підписантів і надішліть його на підпис в інтернеті. Контракт переходить від редагування до підпису за кілька хвилин, без друку та поштових відправлень. Див. наш каталог генераторів контрактів та нашу бібліотеку шаблонів.

Для подальшого ознайомлення

Готові підписати свій перший документ онлайн?

Безплатний план на все життя без банківської картки. Налаштування менше ніж за 2 хвилини.

Почати безплатно Переглянути ціни