Перейти до основного вмісту
Certyneo
Практичне посібництво

Електронний підпис PowerPoint

Пропозиція, презентація або матеріал навчання у форматі PowerPoint потребують перевірки підписом? Ось як надати їм юридичну вартість, не залишаючи браузер.

Оновлено

Юридична цінність та схильність

Презентацію PowerPoint можна підписати електронно з повною юридичною вартістю. Підпис не здійснюється в самому PowerPoint: презентацію експортують у PDF, а потім підпис накладається на цей PDF через відповідну платформу. Підпис визнаний у всій Європейській Союзі відповідно до регламенту eIDAS.

Щоб перейти від теорії до практики, ознайомтеся із розв'язком електронного підпису Certyneo та його пропозицією для вашого сектору — відповідні eIDAS, без встановлення.

  • Електронна підпис має таку ж вартість, як рукописна підпис (стаття 25 регламенту eIDAS).
  • PowerPoint не пропонує вбудовану електронну підпис eIDAS: використовується експортований PDF, підписаний онлайн.
  • Кожна підпис має мітку часу і запечатана, що гарантує цілісність презентації після підпису.
  • Доказовий пакет (ідентифікація підписавця, дата, відбиток файлу) зберігається та може бути використаний у разі спору.

Часто використовувані випадки

Комерційні пропозиції та презентації, представлені клієнту.
Матеріали навчання для підпису учасниками.
Кошторисні документи з ілюстраціями для перевірки підрядником.
Презентації проєктів, які потребують схвалення комітету.
Партнерські матеріали для контрацифрування обома сторонами.
Поточні звіти або підсумки, подані керівництву на затвердження.

Як підписати PowerPoint у чотирьох кроках

  1. 1

    Експортуйте презентацію у формат PDF

    У PowerPoint скористайтеся «Зберегти як» або «Експортувати» та виберіть формат PDF. Кожен слайд стає сторінкою документа.

  2. 2

    Імпортуйте PDF на платформу

    Створіть безплатний акаунт, а потім завантажте PDF вашої презентації, готовий до підписання.

  3. 3

    Розмістіть поля та запросіть підписантів

    Додайте зони для підписів та дат на відповідні слайди, а потім вкажіть електронні адреси підписантів.

  4. 4

    Підпишіть та отримайте документ

    Кожен підписант підписує через безпечне посилання, а ви отримуєте підписану презентацію з її папкою доказів.

Часто задаються питання

Чи можна підписати безпосередньо в PowerPoint?
PowerPoint дозволяє вставити зображення підпису, але це не становить дійсну електронну підпис eIDAS. Для юридичної цінності експортуйте презентацію у PDF та підпишіть її на спеціалізованій платформі.
Требується завантажити програмне забезпечення?
Ні. Ви просто експортуєте вашу презентацію у PDF, а потім підписуєте її онлайн зі свого браузера.
Чи зберігаються всі слайди?
Так, кожен слайд стає сторінкою PDF із збереженим форматуванням, зображеннями та графіками.
Чи можуть кілька людей підписати презентацію?
Так, ви можете запросити кількох підписантів і визначити порядок їхнього підписання.
Чи залишається підписана презентація редагованою?
Ні. Після підписання PDF герметизується: будь-яка подальша зміна анулювала б підпис та його цілісність.
→ Гайд з електронної підписати · → Як підписати документ · → Зрозуміти регламент eIDAS

Довідки та відповідні рішення

Розгляньте відповідні ресурси нашого кокона електронної підпису.

Безплатно підпишіть вашу першу презентацію

Створіть акаунт за кілька секунд і підпишіть свій PowerPoint у повній відповідності до норм.

Спільнота Certyneo

У вас виникло питання про електронний підпис?

Приєднайтесь до спільноти Certyneo: задавайте питання, діліться відповідями та спілкуйтесь з тисячами користувачів і нашою командою.