Оновлено
Вам потрібно підписувати контракт, написаній у Word? лінія підпису , вбудована в Word, недостатньо для обговорюваного підпису. Ось два способи, надійний крок за кроком і юридична цінність результату.
Так, але з важливим нюансом. Word пропонує функцію Строка підпису , яка вставляє підписану область, іноді пов'язану з сертифікатом. Ця функція залишається обмеженою: вона мало підходить для багатопідпису, мало читається одержувачами без Word, і не пропонує відстеження платформи електронного підпису.
Довірним методом є конвертація документа в PDF, а потім його підписання за допомогою електронного підпису, що відповідає eIDAS, яке ідентифікує кожного підписанта і запечатує цілісність документа часовим відбитком.
Залежно від становища, можна зробити два підходи.
Вона інтегрована в Microsoft Word, вводить поле підпису в .docx. Практична для внутрішнього використання, але юридично слабка: немає сильної автентифікації підписанта, немає доказового пакета, а видання залежить від програмного забезпечення одержувача.
Ви конвертуєте Word в PDF, а потім підписуєте його через відповідну платформу. Підписант автентифікується (OTP електронною поштою / SMS), цілісність запечатана і генерується час-зазначений аудитний слід: докази набагато міцніші і протистоючі.
Довірлива процедура займає кілька хвилин:
Електронна підписка, що відповідає вимогам eIDAS, додана до PDF-файлу з вашого Word, має повну доказову силу, якщо підписант надійно ідентифікований і цілісність документа гарантована (статті 1366 і 1367 Цивільного кодексу).
Натомість, простой зображення підпису, прикріплений в .docx, має низьку і сумнівну цінність.
Word пропонує лінію підпису , але вона обмежена і юридично ненадійна. Рекомендований метод - перетворити Word в PDF, а потім підписати його за допомогою рішення електронної підпису, що відповідає eIDAS.
Це рекомендується для практики: PDF заморожує макет і є стійким засобом для печати цілісності та часового штампу.
Так, якщо підпис є результатом надійного процесу ідентифікації підписанта і гарантування його цілісності (статті 1366-1367 Цивільного кодексу).
Не. З Certyneo підписчик отримує посилання і підпис з браузера, на комп'ютері або мобільний телефон, без Word або створення облікового запису.
Ми використовуємо файли cookie для покращення вашого досвіду на нашому сайті. Файли cookie, які критично необхідні для роботи сервісу, завжди активні. Дізнайтеся більше про нашу політику щодо файлів cookie
