Перейти до основного вмісту
Certyneo
Практичний вказівник

Електронна підписка Google Docs

Контракт, угода або лист, написані в Google Docs, потребують підпису? Ось як надати їм юридичну силу за кілька хвилин, прямо онлайн.

Оновлено

Юридична цінність та схильність

Документ, написаний у Google Docs, цілком може бути підписаний електронно з повною юридичною силою. Google Docs не пропонує рідну електронну підпис eIDAS: процедура полягає в експорті документа в PDF, а потім його підписанні на відповідній платформі. Отримана підпис визнається у всій Європейській Союзі згідно з положеннями eIDAS.

Щоб перейти від теорії до практики, ознайомтеся із розв'язком електронного підпису Certyneo та його пропозицією для вашого сектору — відповідні eIDAS, без встановлення.

  • Електронна підпис юридично еквівалентна рукописній підписі (стаття 25 положення eIDAS).
  • Модуль «підписи», запропонований у деяких просторах Google, залишається обмеженим: для доказу, що має юридичну силу, підписується експортований PDF.
  • Кожна підпис має часову мітку та опечатана, що гарантує цілісність документа після підписання.
  • Повний досьє доказів (особистість, дата, хеш файлу) зберігається та може бути використано як доказ у разі спору.

Часто використовувані випадки

Договори про надання послуг або співробітництво, написані в Інтернеті.
Листи про зобов'язання та офіційні листування, розміщені в Drive.
Угоди про конфіденційність (NDA), підготовлені кількома осіб.
Звіти про засідання, які повинні бути затверджені учасниками.
Угоди про практику або додатки, написані спільно.
Комерційні пропозиції та пропозиції, які повинні бути підписані клієнтом.

Як підписати Google Docs за 4 кроки

  1. 1

    Експортуйте документ у формат PDF

    У Google Docs відкрийте «Файл», потім «Завантажити» і виберіть формат PDF (.pdf). Ваше форматування зберігається ідентично.

  2. 2

    Імпортуйте PDF на платформу

    Створіть безплатний обліковий запис і завантажте PDF, завантажений з вашого комп'ютера або Drive.

  3. 3

    Додайте поля та підписантів

    Розташуйте зони підпису та дати, а потім вкажіть адресу електронної пошти кожної особи, яка повинна підписати.

  4. 4

    Підпишіть та отримайте документ

    Кожен підписант підписує за допомогою захищеного посилання, а ви отримуєте підписаний PDF разом із папкою його доказів.

Часто задаються питання

Чи можна підписати безпосередньо в Google Docs?
Google Docs пропонує функцію вставлення підпису, але вона не становить електронного підпису eIDAS, що має юридичну силу. Для юридичної цінності експортуйте документ у PDF і підпишіть його на спеціалізованій платформі.
Чи потрібно встановлювати програму або розширення?
Ні. Достатньо експортувати документ у PDF і потім підписати його в Інтернеті з вашого браузера.
Чи зберігається макет після експорту?
Так, експорт PDF з Google Docs фіксує макет точно так, як на екрані, включаючи зображення та таблиці.
Чи можу я підписати документ кількома особами?
Так, ви можете запросити кількох підписувачів і встановити порядок підпису документа.
Чи можна все ще редагувати підписаний документ?
Ні. Після підпису PDF запечатується: будь-яка зміна зробила б підпис недійсним, що захищає його цілісність.
→ Гайд з електронної підписати · → Як підписати документ · → Зрозуміти регламент eIDAS

Довідки та відповідні рішення

Розгляньте відповідні ресурси нашого кокона електронної підпису.

Підпишіть свій перший Google Docs безкоштовно

Створіть обліковий запис за кілька секунд і підпишіть свій документ з повною відповідністю вимогам.

Спільнота Certyneo

У вас виникло питання про електронний підпис?

Приєднайтесь до спільноти Certyneo: задавайте питання, діліться відповідями та спілкуйтесь з тисячами користувачів і нашою командою.