Електронний підпис файлу Excel
Кошторис, замовлення або інформаційна панель у форматі Excel потребує підпису? Ось як надати їй юридичну чинність за кілька хвилин, без встановлення програмного забезпечення.
Юридична цінність та схильність
Так, документ, створений з файлу Excel, може бути електронно підписаний з повною юридичною чинністю. На практиці підпис не ставиться в самій таблиці: файл конвертується або експортується у PDF, а потім електронний підпис накладається на цей PDF через спеціалізовану платформу. Отриманий підпис визнається у всій Європейській Союзі відповідно до регламенту eIDAS.
Щоб перейти від теорії до практики, ознайомтеся із розв'язком електронного підпису Certyneo та його пропозицією для вашого сектору — відповідні eIDAS, без встановлення.
- Електронна підпис має таку ж вартість, як рукописна підпис (стаття 25 регламенту eIDAS).
- Excel не містить рідного електронного підпису eIDAS: використовується підписаний PDF на відповідній платформі.
- Кожен підпис має штамп часу та запечатаний, що гарантує цілісність документа після підпису.
- Доказовий пакет (ідентифікація підписавця, дата, відбиток файлу) зберігається та може бути використаний у разі спору.
Часто використовувані випадки
Як підписати Excel за 4 кроки
- 1
Експортуйте ваш файл у формат PDF
З Excel виберіть «Зберегти як» або «Експортувати», а потім формат PDF. Перевірте, що макет розміщується на правильних сторінках перед експортом.
- 2
Імпортуйте PDF на платформу
Створіть безплатний обліковий запис, а потім завантажте отриманий PDF. Файл готовий отримати одну або кілька підписів.
- 3
Розмістіть поля та запросіть підписантів
Розташуйте зони підпису, дати або ініціалів, а потім укажіть адреси електронної пошти людей, які повинні підписати.
- 4
Підпишіть та отримайте документ
Кожен підписант отримує посилання, підписує онлайн, і ви отримуєте підписаний PDF разом з його папкою доказів.
Часто задаються питання
- Можна підписувати напряму в Excel?
- Excel пропонує «рядок підпису», але він не становить електронний підпис eIDAS, який можна оскаржити. Для підпису з юридичною силою експортуйте ваш файл у PDF, а потім підпишіть його на спеціалізованій платформі.
- Требується завантажити програмне забезпечення?
- Ні. Підпис здійснюється онлайн у вашому браузері. Ви просто експортуєте свій файл Excel у PDF перед його імпортуванням.
- Чи зберігається моє форматування таблиці?
- Так, експорт PDF точно зафіксує макет вашої електронної таблиці. Не забудьте перевірити розриви сторінок перед експортом.
- Чи можуть кілька осіб підписати один файл?
- Так, ви можете запросити кількох підписантів і визначити порядок, у якому вони підписують документ.
- Чи можна редагувати підписаний файл потім?
- Ні. Після підписання PDF запечатується: будь-яка подальша модифікація зробить підпис недійсним, що гарантує його цілісність.
Довідки та відповідні рішення
Розгляньте відповідні ресурси нашого кокона електронної підпису.