Чи може нотаріус електронно підписувати свої приватні акти?

Так, без обмежень. Приватні акти, пов'язані з нотаріальною послугою (угоди про гонорари, листи про мандат, угоди між клієнтами), не є автентичними актами у сенсі ст. 1369 Цивільного кодексу. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказовості та професійної етики.

Чи можна використовувати Certyneo для автентичних актів (продаж, дарування, заповіт)?

Ні — автентичні нотаріальні акти (ст. 1369 Цивільного кодексу + декрет 2005-973) вимагають електронного автентичного акта (AAE), підписаного кваліфікованим пристроєм (карта REAL, платформа Telact). Це не входить до сфери Certyneo. Натомість Certyneo охоплює весь спектр відносин клієнтів ПРИВАТНИМ АКТОМ вашої контори.

Чи можна електронно підписувати угоду про гонорари нотаріуса?

Так. Національний регламент нотаріусів вимагає письмову попередню угоду, але не встановлює конкретної форми. Розширена сигнатура Certyneo + позначення часу RFC 3161 задовольняють вимоги доказовості та деонтології з перевагою точного позначення часу укладення угоди до початку місії.

Як дотримуватися професійної таємниці нотаріуса?

Certyneo застосовує шифрування TLS 1.3 під час передачі + AES-256 у стані спокою, суворої ізоляції за дослідженнями, розміщення на 100 % у ЄС (IONOS) без аутсорсингу за межами ЄС. DPA відповідає RGPD і включає положення, специфічні для професійної таємниці (ст. 23 розпорядження 45-2590).

Який рівень підпису для приватного нотаріального акта?

Рекомендується удосконалений підпис (AES). Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу), його доказове досьє підтверджує надійність, і він відповідає деонтологічним вимогам професії. SES недостатній, QES надмірний та складніший у розгортанні для приватних актів.

Як керувати підписом кількох спадкоємців у спадщині?

Certyneo вбудовано керує послідовними або паралельними підписами між кількома співклієнтами. Кожен спадкоємець отримує особисте посилання з OTP SMS на власний номер. Унікальний журнал аудиту збирає всі підписи та мітки часу — корисно для угод про трансакцію у спадщині.

Як довго зберігати приватні нотаріальні акти?

Приватні акти, пов'язані з нотаріальною послугою, повинні зберігатися мінімум 10 років (строк позовної давності за загальним правом). Для актів, пов'язаних із спадковою чи майновою справою, рекомендується довша збереження. Certyneo архівує 10 років включно, доступна розширена тривалість.

Чи допустимий електронний приватний нотаріальний акт?

Так — французька судова практика визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалений підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1366 і 1367 Цивільного кодексу), зокрема для актів, пов'язаних із нотаріальною діяльністю; його надійність підтверджується журналом аудиту, оскільки презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису.

Статус нотаріусів · ст. 1369 Цивільного кодексу · eIDAS AES

Електронний підпис для нотаріусів та нотаріальних контор

Рішення електронного підпису, призначене для нотаріальних контор для управління приватними актами, пов'язаними з нотаріальною діяльністю: угоди про гонорари, доручення управління спадщиною, угоди між клієнтами, листи-доручення, зобов'язання щодо конфіденційності. Відповідає статусу нотаріусів (ордонанс № 45-2590), декрету № 2005-973 про електронний аутентичний акт та положенню eIDAS — рекомендується розширений підпис, архівування з доказовою вартістю.

Правова база: Статус нотаріусів · ст. 1369 Цивільного кодексу
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Законне архівування: 10 років включено

Що нотаріус може підписати електронно?

Нотаріус діє в двох окремих реєстрах. АУТЕНТИЧНІ АКТИ (продаж нерухомості, дарування, заповіт, шлюбний контракт тощо) регулюються статтею 1369 Цивільного кодексу та декретом № 2005-973 від 10 серпня 2005 року — вони вимагають електронного аутентичного акту (AAE) з кваліфікованим підписом нотаріуса через захищений пристрій (карта REAL, платформа Telact або еквівалент), не охоплена Certyneo. ПРИВАТНІ АКТИ, пов'язані з нотаріальною діяльністю (угоди про гонорари, листи-доручення, доручення управління спадщиною, мирові угоди між спадкоємцями, зобов'язання щодо конфіденційності), досить добре охоплені розширеним електронним підписом (AES). Certyneo дематеріалізує весь цей клієнтський потік контори з рівнем доказу, сумісним з етичними вимогами професії та нотаріальною професійною таємницею.

Чому підписувати електронно?

Сильна ідентифікація клієнтів

Перевірка OTP SMS + email підписанта, позначення часу RFC 3161, відбиток SHA-256 документа. Сумісна з вимогами доказовості нотаріальної канцелярії та обов'язком консультації нотаріуса (ст. 4 національного регламенту нотаріусів).

Нотаріальна професійна таємниця дотримана

Шифрування TLS 1.3 під час передачі, AES-256 в спокої, сувора ізоляція даних за дослідженням. Розміщення на 100% ЄС (IONOS), без субпідряду поза ЄС. DPA відповідний RGPD з положеннями, характерними для нотаріального професійного секрету (ст. 23 постанови 1945).

Мульти-клієнти у спадщині або спільній власності

Для нотаріальних послуг, що залучають кількох клієнтів (спадщина, спільна власність, розподіл), Certyneo керує послідовною або паралельною підписанням усіх спадкоємців або співвласників. Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання через OTP SMS на власний номер телефону.

Журнал аудиту, допустимий для Вищої ради

Кожний акт поставляється з PDF доказом: ідентичність підписанта перевірена через OTP SMS, позначення часу RFC 3161, хеш SHA-256, IP. Прийнятним для Вищої ради нотаріусів у разі дисциплінарного спору, та для всіх цивільних та комерційних судів.

Процедура в 4 етапи

Від підготовки до юридичного архівування за менше ніж 5 хвилин.

1. Підготувати приватний акт
Завантажте ваш проект (угода про гонорари, листа про мандат, мандат на управління, угода про трансакцію). Відповідність статусу нотаріусів (обов'язкові реквізити: ідентичність нотаріуса-підписувача, юрисдикція департаментальної палати, точний предмет).
2. Додати підписувачів
Нотаріус + клієнт(и). Для спадщин або спільної власності додайте всіх співклієнтів (спадкоємців, співвласників). Кожен отримує безпечне посилання з індивідуальним OTP SMS.
3. Виберіть рівень eIDAS
Розширена сигнатура (AES) рекомендована для приватних нотаріальних актів: перевірка ідентичності через OTP SMS, унікальний сертифікат, позначення часу RFC 3161. Відповідна ст. 26 регламенту eIDAS та сумісна з деонтологічними вимогами нотаріусів.
4. Архівування з доказовою цінністю
Завершений акт + журнал аудиту архівуються з доказовою цінністю. Експортовується у будь-який час для передачі правонаступнику-колезі або подання Вищій раді нотаріату.

Часто задаються питання

Чи може нотаріус електронно підписувати свої приватні акти?: Так, без обмежень. Приватні акти, пов'язані з нотаріальною послугою (угоди про гонорари, листи про мандат, угоди між клієнтами), не є автентичними актами у сенсі ст. 1369 Цивільного кодексу. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказовості та професійної етики.
Чи можна використовувати Certyneo для автентичних актів (продаж, дарування, заповіт)?: Ні — автентичні нотаріальні акти (ст. 1369 Цивільного кодексу + декрет 2005-973) вимагають електронного автентичного акта (AAE), підписаного кваліфікованим пристроєм (карта REAL, платформа Telact). Це не входить до сфери Certyneo. Натомість Certyneo охоплює весь спектр відносин клієнтів ПРИВАТНИМ АКТОМ вашої контори.
Чи можна електронно підписувати угоду про гонорари нотаріуса?: Так. Національний регламент нотаріусів вимагає письмову попередню угоду, але не встановлює конкретної форми. Розширена сигнатура Certyneo + позначення часу RFC 3161 задовольняють вимоги доказовості та деонтології з перевагою точного позначення часу укладення угоди до початку місії.
Як дотримуватися професійної таємниці нотаріуса?: Certyneo застосовує шифрування TLS 1.3 під час передачі + AES-256 у стані спокою, суворої ізоляції за дослідженнями, розміщення на 100 % у ЄС (IONOS) без аутсорсингу за межами ЄС. DPA відповідає RGPD і включає положення, специфічні для професійної таємниці (ст. 23 розпорядження 45-2590).
Який рівень підпису для приватного нотаріального акта?: Рекомендується удосконалений підпис (AES). Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу), його доказове досьє підтверджує надійність, і він відповідає деонтологічним вимогам професії. SES недостатній, QES надмірний та складніший у розгортанні для приватних актів.
Як керувати підписом кількох спадкоємців у спадщині?: Certyneo вбудовано керує послідовними або паралельними підписами між кількома співклієнтами. Кожен спадкоємець отримує особисте посилання з OTP SMS на власний номер. Унікальний журнал аудиту збирає всі підписи та мітки часу — корисно для угод про трансакцію у спадщині.
Як довго зберігати приватні нотаріальні акти?: Приватні акти, пов'язані з нотаріальною послугою, повинні зберігатися мінімум 10 років (строк позовної давності за загальним правом). Для актів, пов'язаних із спадковою чи майновою справою, рекомендується довша збереження. Certyneo архівує 10 років включно, доступна розширена тривалість.
Чи допустимий електронний приватний нотаріальний акт?: Так — французька судова практика визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалений підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1366 і 1367 Цивільного кодексу), зокрема для актів, пов'язаних із нотаріальною діяльністю; його надійність підтверджується журналом аудиту, оскільки презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису.

Також корисно прочитати

Дематеріалізуйте відносини клієнтів вашої контори

Постійний безплатний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської картки. Відповідає статусу нотаріусів та eIDAS. Журнал аудиту з доказовою силою та архівування на 10 років включено.

Розпочати безплатно Переглянути ціни