Чи може нотаріус електронно підписувати свої приватні акти?

Так, без обмежень. Приватні акти, пов'язані з нотаріальною послугою (угоди про гонорари, листи про мандат, угоди між клієнтами), не є автентичними актами у сенсі ст. 1369 Цивільного кодексу. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказовості та професійної етики.

Чи можна використовувати Certyneo для автентичних актів (продаж, дарування, заповіт)?

Ні — автентичні нотаріальні акти (ст. 1369 Цивільного кодексу + декрет 2005-973) вимагають електронного автентичного акта (AAE), підписаного кваліфікованим пристроєм (карта REAL, платформа Telact). Це не входить до сфери Certyneo. Натомість Certyneo охоплює весь спектр відносин клієнтів ПРИВАТНИМ АКТОМ вашої контори.

Чи можна електронно підписувати угоду про гонорари нотаріуса?

Так. Національний регламент нотаріусів вимагає письмову угоду заздалегідь, але не встановлює жодної конкретної форми. Розширена підпис Certyneo + кваліфікована мітка часу відповідають вимогам доказовості та професійної етики, з перевагою точного позначення часу укладення угоди до початку послуги.

Як дотримуватися професійної таємниці нотаріуса?

Certyneo застосовує шифрування TLS 1.3 під час передачі + AES-256 при зберіганні, суворе розділення за контору, розміщення на 100% на території ЄС (Німеччина, IONOS) без аутсорсингу поза ЄС. DPA відповідає GDPR з урахуванням спеціальних положень про професійну таємницю (ст. 23 ордонанса 45-2590).

Який рівень підпису для приватного нотаріального акта?

Розширена підпис (AES) рекомендується. Вона надає презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) та відповідає професійним вимогам. SES недостатня, QES надмірна та складніша у розгортанні для приватних актів.

Як керувати підписом кількох спадкоємців у спадщині?

Certyneo вбудовано керує послідовними або паралельними підписами між кількома співклієнтами. Кожен спадкоємець отримує особисте посилання з OTP SMS на власний номер. Унікальний журнал аудиту збирає всі підписи та мітки часу — корисно для угод про трансакцію у спадщині.

Як довго зберігати приватні нотаріальні акти?

Приватні акти, пов'язані з нотаріальною послугою, повинні зберігатися мінімум 10 років (строк позовної давності за загальним правом). Для актів, пов'язаних із спадковою чи майновою справою, рекомендується довша збереження. Certyneo архівує 10 років включно, доступна розширена тривалість.

Чи допустимий електронний приватний нотаріальний акт?

Так — французька судова практика одностайно визнає електронний підпис, відповідний eIDAS. Презумпція надійності ст. 1367 Цивільного кодексу робить розширену підпис (AES) допустимою без додаткового доведення, включно для актів, пов'язаних з нотаріальною послугою.

Статус нотаріусів · ст. 1369 Цивільного кодексу · eIDAS AES

Електронний підпис для нотаріусів та нотаріальних контор

Рішення електронного підпису, призначене для нотаріальних контор для управління приватними актами, пов'язаними з нотаріальною діяльністю: угоди про гонорари, доручення управління спадщиною, угоди між клієнтами, листи-доручення, зобов'язання щодо конфіденційності. Відповідає статусу нотаріусів (ордонанс № 45-2590), декрету № 2005-973 про електронний аутентичний акт та положенню eIDAS — рекомендується розширений підпис, архівування з доказовою вартістю.

Правова база: Статус нотаріусів · ст. 1369 Цивільного кодексу
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Законне архівування: 10 років включено

Що нотаріус може підписати електронно?

Нотаріус діє в двох окремих реєстрах. АУТЕНТИЧНІ АКТИ (продаж нерухомості, дарування, заповіт, шлюбний контракт тощо) регулюються статтею 1369 Цивільного кодексу та декретом № 2005-973 від 10 серпня 2005 року — вони вимагають електронного аутентичного акту (AAE) з кваліфікованим підписом нотаріуса через захищений пристрій (карта REAL, платформа Telact або еквівалент), не охоплена Certyneo. ПРИВАТНІ АКТИ, пов'язані з нотаріальною діяльністю (угоди про гонорари, листи-доручення, доручення управління спадщиною, мирові угоди між спадкоємцями, зобов'язання щодо конфіденційності), досить добре охоплені розширеним електронним підписом (AES). Certyneo дематеріалізує весь цей клієнтський потік контори з рівнем доказу, сумісним з етичними вимогами професії та нотаріальною професійною таємницею.

Чому підписувати електронно?

Сильна ідентифікація клієнтів

Верифікація SMS OTP + електронна пошта підписуючого, кваліфікована позначка часу, відбиток SHA-256 документа. Сумісно з вимогами доказування нотаріальної контори та обов'язком надання консультацій нотаріусом (ст. 4 Національного положення про нотаріусів).

Нотаріальна професійна таємниця дотримана

Шифрування TLS 1.3 при передачі, AES-256 при збереженні, сувора ізоляція даних за контором. Розміщення на 100% в ЄС (Німеччина, IONOS), без субпідрядників за межами ЄС. DPA відповідає GDPR з інтеграцією специфічних положень щодо нотаріальної професійної таємниці (ст. 23 ордонансу 1945).

Мульти-клієнти у спадщині або спільній власності

Для нотаріальних послуг, що залучають кількох клієнтів (спадщина, спільна власність, розподіл), Certyneo керує послідовною або паралельною підписанням усіх спадкоємців або співвласників. Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання через OTP SMS на власний номер телефону.

Журнал аудиту, допустимий для Вищої ради

Кожен акт надається з PDF-доказом: ідентичність підписувача перевірена через OTP SMS, кваліфікована мітка часу, хеш SHA-256, IP-адреса. Допустимий перед Вищою радою нотаріату у разі дисциплінарного спору та перед усіма цивільними та комерційними судами.

Процедура в 4 етапи

Від підготовки до юридичного архівування за менше ніж 5 хвилин.

1. Підготувати приватний акт
Завантажте ваш проект (угода про гонорари, листа про мандат, мандат на управління, угода про трансакцію). Відповідність статусу нотаріусів (обов'язкові реквізити: ідентичність нотаріуса-підписувача, юрисдикція департаментальної палати, точний предмет).
2. Додати підписувачів
Нотаріус + клієнт(и). Для спадщин або спільної власності додайте всіх співклієнтів (спадкоємців, співвласників). Кожен отримує безпечне посилання з індивідуальним OTP SMS.
3. Виберіть рівень eIDAS
Розширена підпис (AES) рекомендується для приватних нотаріальних актів: перевірка ідентичності через OTP SMS, унікальний сертифікат, кваліфікована мітка часу. Відповідає ст. 26 регламенту eIDAS та сумісна з вимогами професійної етики нотаріусів.
4. Архівування з доказовою цінністю
Завершений акт + журнал аудиту архівуються з доказовою цінністю. Експортовується у будь-який час для передачі правонаступнику-колезі або подання Вищій раді нотаріату.

Часті запитання

Чи може нотаріус електронно підписувати свої приватні акти?: Так, без обмежень. Приватні акти, пов'язані з нотаріальною послугою (угоди про гонорари, листи про мандат, угоди між клієнтами), не є автентичними актами у сенсі ст. 1369 Цивільного кодексу. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказовості та професійної етики.
Чи можна використовувати Certyneo для автентичних актів (продаж, дарування, заповіт)?: Ні — автентичні нотаріальні акти (ст. 1369 Цивільного кодексу + декрет 2005-973) вимагають електронного автентичного акта (AAE), підписаного кваліфікованим пристроєм (карта REAL, платформа Telact). Це не входить до сфери Certyneo. Натомість Certyneo охоплює весь спектр відносин клієнтів ПРИВАТНИМ АКТОМ вашої контори.
Чи можна електронно підписувати угоду про гонорари нотаріуса?: Так. Національний регламент нотаріусів вимагає письмову угоду заздалегідь, але не встановлює жодної конкретної форми. Розширена підпис Certyneo + кваліфікована мітка часу відповідають вимогам доказовості та професійної етики, з перевагою точного позначення часу укладення угоди до початку послуги.
Як дотримуватися професійної таємниці нотаріуса?: Certyneo застосовує шифрування TLS 1.3 під час передачі + AES-256 при зберіганні, суворе розділення за контору, розміщення на 100% на території ЄС (Німеччина, IONOS) без аутсорсингу поза ЄС. DPA відповідає GDPR з урахуванням спеціальних положень про професійну таємницю (ст. 23 ордонанса 45-2590).
Який рівень підпису для приватного нотаріального акта?: Розширена підпис (AES) рекомендується. Вона надає презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) та відповідає професійним вимогам. SES недостатня, QES надмірна та складніша у розгортанні для приватних актів.
Як керувати підписом кількох спадкоємців у спадщині?: Certyneo вбудовано керує послідовними або паралельними підписами між кількома співклієнтами. Кожен спадкоємець отримує особисте посилання з OTP SMS на власний номер. Унікальний журнал аудиту збирає всі підписи та мітки часу — корисно для угод про трансакцію у спадщині.
Як довго зберігати приватні нотаріальні акти?: Приватні акти, пов'язані з нотаріальною послугою, повинні зберігатися мінімум 10 років (строк позовної давності за загальним правом). Для актів, пов'язаних із спадковою чи майновою справою, рекомендується довша збереження. Certyneo архівує 10 років включно, доступна розширена тривалість.
Чи допустимий електронний приватний нотаріальний акт?: Так — французька судова практика одностайно визнає електронний підпис, відповідний eIDAS. Презумпція надійності ст. 1367 Цивільного кодексу робить розширену підпис (AES) допустимою без додаткового доведення, включно для актів, пов'язаних з нотаріальною послугою.

Також корисно прочитати

Дематеріалізуйте відносини клієнтів вашої контори

Постійний безплатний план (5 конвертів/місяць), без банківської картки. Відповідає статусу нотаріусів та eIDAS. Журнал аудиту з доказовою цінністю та архівування на 10 років включено.

Розпочати безплатно Переглянути ціни