Підпис електронний: акт автентичний чи приватна угода, яка різниця для нотаріуса?

Правова база

Ст. 1369 Ц. к. · декрет 2005-973

Рівень підписання

Рекомендовано AES eIDAS

Законні архіви

10 років включено

Акт автентичний електронний та підпис просунутий: два окремих режими

АКТ АВТЕНТИЧНИЙ ЕЛЕКТРОННИЙ (AAE) визначено статтею 1369 Цивільного кодексу та декретом № 2005-973 від 10 серпня 2005 року: він стосується актів, що належать до монополії нотаріальної (продаж нерухомості, дарування, заповіт автентичний, шлюбний контракт) та потребує підпису електронного кваліфікованого нотаріуса через пристрій захищений, притаманний професії (карта REAL, платформа Telact або еквівалент), поза межами Certyneo. ПІДПИС ЕЛЕКТРОННИЙ ПРОСУНУТИЙ (AES), визначено регламентом eIDAS, застосовується до актів ПРИВАТНОЇ УГОДИ, які досліджень нотаріальне підписує у межах своєї місії — угода про гонорари, лист про умови, мандат управління спадщиною, угода трансакційна між спадкоємцями, зобов'язання про конфіденційність. Ці акти не належать до статті 1369 та є валідно підписані в AES, з рівнем доказу, визнаним статтею 1367 Цивільного кодексу. Змішувати два режими є помилкою частою: природа акту (автентичний чи приватна угода), а не якість підписавця, визначає рівень підпису потрібний.

Чому підписувати електронно?

Процедура в 4 етапи

Від підготовки до юридичного архівування менше ніж за 5 хвилин.

1. 1. Визначити природу акту

   Перевірте, чи акт належить до монополії нотаріальної (автентичний) чи до місії консультацій досліджень (приватна угода). Тільки другий охоплюється Certyneo.

2. 2. Підготувати акт приватної угоди

   Завантажте проект (угода про гонорари, доручення, лист про завдання, угода про врегулювання) та перевірте обов'язкові згадки про статус нотаріусів.

3. 3. Підпишіть у режимі AES

   Додайте нотаріуса та клієнта (клієнтів); кожен підписує з перевіркою особистості через OTP SMS, відповідно до статті 26 регламенту eIDAS.

4. 4. Архівуйте з правильною кваліфікацією

   Документ архівується як акт від приватної особи з його журналом аудиту — відмінно від реєстру автентичних актів, який ведеться на фірмі.

Часто задаються питання

Яка різниця між електронним автентичним актом і просунутим підписом?

Електронний автентичний акт (AAE, ст. 1369 Цивільного кодексу) стосується актів нотаріального монополю і вимагає кваліфікованого підпису через пристрій, призначений для професії. Просунутий підпис (AES) застосовується до актів від приватної особи на фірмі і достатній для їхньої дійсності та доказової сили (ст. 1367 Цивільного кодексу).

Дозволяє ли Certyneo підписувати автентичний акт (продаж, дарування, заповіт)?

Ні. Такі акти підпадають під статтю 1369 Цивільного кодексу та декрет № 2005-973, які передбачають кваліфікований пристрій, спеціальний для нотаріальної професії (карта REAL, платформа Telact). Certyneo охоплює тільки акти від приватної особи на фірмі.

Чи може нотаріус використовувати Certyneo для частини своєї діяльності?

Так — для всіх актів від приватної особи, пов'язаних з його завданням: угоди про гонорари, листи про завдання, доручення з управління спадщиною, угоди між клієнтами. Автентичний акт залишається оброблений через спеціальний пристрій фірми.

Як дізнатися, чи повинен акт бути автентичним або може залишитися від приватної особи?

Закон та нотаріальна практика визначають характер кожного акта: продаж нерухомості, дарування та заповіт є автентичними за природою; угода про гонорари або угода між клієнтами залишається, крім винятків, актом від приватної особи.

Чи має просунутий підпис (AES) таку саму вартість, як кваліфікований підпис?

Ні — кваліфікований підпис отримує презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу), зарезервовану для сертифікованих пристроїв, таких як ті, що використовуються для автентичного акта. Просунутий підпис прийнятний у суді, але його надійність доводиться журналом аудиту, без автоматичної презумпції.

Що охоплює декрет № 2005-973 про електронний автентичний акт?

Він встановлює умови, за яких нотаріальний акт може бути складений на електронному носії: кваліфікований електронний підпис нотаріуса, зберігання посадовою або міністерською особою та передача до центрального файлу розпоряджень останньої волі для заповітів.

Чи можна змішувати автентичні акти та акти від приватної особи в одній справі клієнта?

Так, на практиці одна справа (наприклад, спадщина) може містити автентичний акт, оброблений через спеціальний пристрій фірми, та кілька актів від приватної особи (угода про гонорари, угода про врегулювання між спадкоємцями), підписаних через Certyneo.

Де знайти законодавче положення, що застосовується до актів від приватної особи нотаріусів?

Ордонанс № 45-2590 від 2 листопада 1945 року встановлює статус нотаріусів, стаття 1367 Цивільного кодексу визнає доказову силу електронного підпису, а регламент eIDAS (ЄС) № 910/2014 визначає рівні електронного підпису, які застосовуються в Європейському Союзі.

Читати також

• Електронний підпис для нотаріусів та нотаріальних контор
• Глоссарій передовий підпис (AES)
• Глоссарій Регламент eIDAS
• Тарифи Certyneo
• Рішення електронної підпису eIDAS
• Електронний підпис для нотаріусів та нотаріальних контор
• Керуйте своїми нотаріальними справами онлайн
• Архівуйте свої нотаріальні акти та стежте за їх термінами дії
• Le Plan Métier Notariat : gestion de dossiers pour étude notariale