Certyneo × Slack повідомлення про електронну підписку безпосередньо в вашому каналі Slack
Кожна підписана, відхилена, закінчена або оглянута конверта Certyneo запускає повідомлення Slack на каналі вашого вибору менш ніж за 5 секунд.
Акаунт Certyneo + робочий простір Slack з необхідною ролью Адміністратора.
Чому підключити Certyneo до Slack
Інтеграція призначена для команд, які управляють своєю діяльністю в Slack і хочуть бачити підписи без перемикання вкладки.
Реальнечасною оповіщенням
Повідомлення Slack з'являється у вашому каналі менш ніж через 5 секунд після події (підписання, відмову, термін дії).
Вибір каналу
Виберіть канал Slack під час установки (#sales, #legal, #ops, або спеціальний канал, наприклад #signature).
Фільтр за подією
5 підтримуваних подій (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) відмітьте, які ви хочете отримати, відмітьте інші.
OAuth 2.0 + зашифровані токені
Отримання автентифікації Slack OAuth 2.0 стандарт. Токен бота шифрований AES-256-GCM. Ніякі повідомлення з робочої зони не читаються додаток пише тільки в його дозволеному каналі.
Які події викликають повідомлення Slack?
Ось 5 подій, які можна перейти на Slack, і огляд повідомлення, яке було відправлено для кожного з них.
| Подія | Відправлено Slack повідомлення |
|---|---|
| конверт.завершено | ✅ "Документ X, підписаний усіма підписантами. Завантажіть PDF-документ про eIDAS" + пряма посилання на PDF-файл. |
| конверт. відмовлений | "Документ X відмовлений<signataire>Причина:<raison>" + посилання на конверт для розгортавання. |
| конверт.вичерпаний | "Документ X закінчився без повного підпису.<liste>" + кнопка відновлення. |
| конверт. | "Документ X відправлений до<signataires>" корисна для післявідправного комерційного звіту. |
| recipient.signed | ✍️ "<Signataire>щойно підписав документ X (X/N підписів зібраних) " корисний для послідовних робочих потоків. |
Повідомлення використовують компоненти Slack Block Kit для чистого рендерування (колір, ікона, кнопка).
Застосування інтеграції в 4 етапи
Налаштування займає менше 2 хвилин. Вам потрібен активний обліковий запис Certyneo і роль Адміністратора (або Власниця) на робочому просторі Slack.
- 1
Перейти до Параметри → Інтеграції
Ввійти в Certyneo, відкрити Параметри, вибрати Інтеграції, і натисніть З'єднатися Slack .
- 3
Вибір каналу призначення
Виберіть канал Slack, на якому будуть надсилатися повідомлення (#подписи, #продажі, #опс, або створить свій) Ви можете змінити його пізніше.
- 4
Випробування з конвертом
Відправить тестовий конверт на свій електронний адрес. Як тільки він буде підписаний, повідомлення з'явиться в обраному каналі Slack.
Безпека та відповідность
Slack-інтеграція дотримується тієї ж політики безпеки, що і решта Certyneo: шифрування, менше привілеїв, повний шлях, відповідності GDPR.
- Ботофон Slack зашифрований AES-256-GCM на базі PostgreSQL, ніколи не очищений.
- Обсяги OAuth обмежені необхідністю: chat:write (писати повідомлення) + channels:read (перерахувати доступні канали).
- Ніякі особисті дані Slack, що зберігаються за межами імені обраного каналу та ідентифікатора робочої зони.
- Кожне послане повідомлення Slack записується в Certyneo Trail з часовим штампом та результатом (успіх / помилка).
Часто задаються питання
У якому плані Certyneo включена інтеграція Slack?
Інтеграція з Slack доступна з Starter плану (безкоштовно за 5 конвертів/місяць) і на всіх планових планах.
Чи можу я перенаправляти різні події на різні канали?
Для більш тонких маршрутів (наприклад, #legal для declined, #sales для completed), ви можете створити кілька Slack-сторонів на стороні Slack, які відправляються з єдиного каналу Certyneo до цільових каналів.
Які масштаби OAuth потрібні?
Два сфери: chat:write (посилати повідомлення в дозволеному каналі) і channels:read (перелічити публічні канали, щоб запропонувати вам вибір).
Як вилучити?
Два варіанти: (1) на стороні Certyneo, параметри → інтеграції → кнопка Відключення видаляє зашифрований токен і припиняє будь-яку надсилання; (2) на стороні Slack, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Чи можна вимкнути деякі події?
Так. У параметрах → інтеграції → Slack відмічте бажані події (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Зміни набирають чинності негайно.
Чи є ризик, що буде високий рівень активності Slack?
Слек дозволяє 1 повідомлення/секунду на бота в даному каналі (межа рівня додатків). Щоб поглинути піки подання в базі, Certyneo стримує подання на стороні сервера велика партія одночасно підписаних конвертів розповсюджується протягом декількох секунд замість того, щоб наситити канал.
Щоб піти далі
З'єднати Certyneo з Slack за 30 секунд
Стандартний OAuth. Без банківської картки. Вимикається в будь-який час з Настройки або Slack.