Certyneo × Zoom — стежте за вашими підписами в Zoom Team Chat
Кожен етап підпису Certyneo (документ надіслано, відкрито, підписано, відхилено, закінчився) можна анонсувати в каналі Zoom Team Chat на ваш вибір. Ваша команда бачить, де знаходяться контракти, не виходячи з Zoom.
Потрібен обліковий запис Certyneo та обліковий запис Zoom з Team Chat. Включено у всі плани Certyneo без додаткової плати.
Чому підключити Certyneo до Zoom
Інтеграція призначена для команд, які спілкуються в Zoom Team Chat і хочуть знати в потрібний момент, що контракт щойно підписаний або що він заблокований.
Канал на ваш вибір
Ви обираєте канал Team Chat, членом якого ви є. Повідомлення публікуються там від вашого імені.
Лише корисні події
Ви позначаєте Події для трансляції: надсилання, відкриття, підпис, відхилення, закінчення, скасування. При підключенні позначений лише повний підпис.
Повідомлення вашою мовою
Кожне повідомлення написане мовою вашого облікового запису Certyneo: подія, назва документа, підписант та посилання на конверт.
Жоден документ не покидає Certyneo
У Zoom опубліковано лише короткий посланник. PDF-файли, підписані чи ні, та їх папка доказів залишаються в Certyneo.
Які події стають повідомленнями?
Ви обираєте eventos у Параметри → Інтеграції на карточці Zoom. Кожна позначена подія публікує повідомлення у вибраному каналі.
| Подія | Що вказує повідомлення |
|---|---|
| Конверт створено | Документ щойно був підготовлений, до будь-якого надсилання. |
| Конверт відправлено | Документ щойно відправлено на підпис. Повідомлення називає документ і підписанта. |
| Одержувач відкрив | Підписант відкрив документ, але ще не підписав його. |
| Одержувач підписав | Цей підписант підписав; інші підписанти тієї ж конверти можуть ще очікуватися. |
| Конверт підписано | Усі підписувачі підписали : документ завершено. Повідомлення повертає до конверта в Certyneo. |
| Конверт відхилено | Підписувач відмовився підписувати. Повідомлення містить причину, якщо вона була надана. |
| Конверт скасовано | Відправник скасував конверт до того, як були зібрані всі підписи. |
| Конверт закінчився | Термін минув до того, як усі підписанти підписали. |
Додати Zoom за 4 кроки
Потрібно дві хвилини. Вам потрібен акаунт Certyneo та акаунт Zoom з Team Chat.
- 1
Відкрити Параметри → Інтеграції
У Certyneo відкрийте Параметри, потім Інтеграції, і знайдіть карту Zoom.
- 3
Вибрати канал Team Chat
На карті Zoom виберіть канал для публікування. Пропонуються лише канали, членом яких ви є.
- 4
Вибрати події, потім протестувати
Позначте події для передачі та збережіть. Надішліть документ на підпис : повідомлення з'явиться в каналі при виникненні події.
Видалити інтеграцію Zoom
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
З Certyneo
Параметри → Інтеграції → карта Zoom → «Від'єднати». Certyneo також відкликає авторизацію у Zoom.
З Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Безпека та конфіденційність
Інтеграція Zoom дотримується тих же правил, що й решта Certyneo : зашифровані токени, мінімальний доступ, жодних документів не передається.
- Токени доступу Zoom зашифровані в AES-256-GCM, ніколи не журналізовані та не переоформлені.
- Лише три дозволи: читання вашого профілю, список ваших каналів, публікація повідомлення. Жодного доступу до ваших зустрічей, записів або контактів.
- Жодні документи чи вкладення не передаються до Zoom.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Часто задаються питання
У якому плані Certyneo включена інтеграція Zoom?
У всіх планах, включаючи безплатний план, без додаткової оплати.
Чому мій канал не відображається в списку?
Пропонуються лише канали Team Chat, членом яких ви є: повідомлення публікуються від вашого імені. Приєднайтеся до каналу в Zoom, потім перезавантажте карту.
Що Certyneo публікує в Zoom?
Текстове повідомлення для кожної позначеної події: подія, назва документа, підписант, статус та, якщо застосовується, причина відмови, з посиланням на конверт у Certyneo. Жодні документи не надсилаються.
Якою мовою складені повідомлення?
Мовою вашого облікового запису Certyneo. Змініть її у своїх параметрах Certyneo: наступні повідомлення слідуватимуть.
Як вилучити інтеграцію Zoom?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
Чи потрібен обліковий запис Certyneo?
Так. Інтеграція передає події ваших надсилань Certyneo; створіть безплатний обліковий запис для початку.
Щоб піти далі
Відстежуйте свої підписи в Zoom вже сьогодні
Створіть свій обліковий запис безплатно, потім підключіть Zoom з параметрів: ваші наступні надсилання з'являться у вашому каналі.