Електронний підпис із Google Drive та Google Docs
Клацніть правою кнопкою мишки на PDF або Google Docs на вашому Drive, виберіть «Відкрити за допомогою Certyneo» і підготуйте підпис — без завантаження та повторного завантаження чого-небудь.
Безплатне підключення. Certyneo має доступ лише до файлів, які ви йому вкажете, ніколи до всього вашого Drive.
Що змінює інтеграція щодня
Туди-сюди «завантажити з Drive, завантажити в інструмент підпису» зникає. Документ йде на підпис туди, де він уже знаходиться.
«Відкрити за допомогою Certyneo» у Drive
Клацніть правою кнопкою мишки на PDF, Google Docs, Sheets або Slides на вашому Drive, щоб відразу відкрити підготовку конверта: одержувачі, поля, відправка.
Виборювач Google у Certyneo
З вашої бібліотеки документів офіційний вибір Google дозволяє вибрати один або кілька файлів — PDF, Google Docs, Sheets або Slides — навіть на спільному Drive.
Надіслати Google Docs, не закриваючи його
Панель Certyneo запитує адресу електронної пошти підписувача та надсилає відкритий документ: конверт надходить з Docs без експорту та повторного завантаження.
Немає доступу до всього вашого Drive
Certyneo запитує область drive.file, яка дає доступ лише до файлів, які ви явно вказуєте. Ваші інші документи залишаються невидимими.
Де Certyneo з'являється у Google Workspace
3 точок входу, одне з'єднання: авторизувати Certyneo один раз достатньо для всіх.
| Розташування | Що ви можете робити |
|---|---|
| Google Drive — меню «Відкрити за допомогою» | Відправити на підпис PDF або Google Docs, уже збережений у Drive, без завантаження. |
| Certyneo — бібліотека документів | Вибрати PDF і Google Docs із Drive за допомогою офіційного вибору Google. |
| Google Docs — бічна панель | Надіслати на підписання відкритий документ без завантаження та виходу з Docs. |
Certyneo ніколи не переглядає ваш Drive: він отримує доступ тільки до файла, який ви йому вказуєте, і нічого іншого.
Встановити інтеграцію за дві хвилини
Одна авторизація Google охоплює 3 місцезнаходжень вище.
- 1
Відкрийте Параметри, потім Інтеграції
З вашої панелі керування Certyneo карта Google Drive має кнопку входу.
- 3
Позначте ваші файли
Або в Drive через «Відкрити за допомогою Certyneo», або в Certyneo через селектор Google. Саме цей жест надає доступ, файл за файлом.
- 4
Підготуйте і відправте
Документ надходить у вашу бібліотеку Certyneo, перетворений на PDF, якщо він із Google Docs. Додайте одержувачів, розташуйте поля, відправте.
Що Certyneo бачить — і чого не бачить
Інтеграція побудована на найменшому обсязі доступу, який Google пропонує для Drive. Це структурний вибір: більший обсяг дав би Certyneo видимість документів, які його не стосуються.
- Доступ файл за файлом: лише документи, які ви позначите, доступні для читання.
- Зашифровані токени в стані спокою, ніколи не записувані в журнали.
- Європейський хостинг, опубліковані субпідрядники, відповідність RGPD.
- Кожен імпорт залишає рядок у вашому журналі аудиту.
Часто задаються питання
Чи Certyneo може читати всі файли мого Google Drive?
Ні. Інтеграція вимагає обсяг drive.file, який надає доступ лише до файлів, які ви самі позначите, через селектор Google або меню «Відкрити за допомогою Certyneo». Інші файли на вашому Drive залишаються невидимими для Certyneo, включаючи їхні назви.
Чи потрібно проходити через Google Workspace Marketplace?
Ви можете під'єднати свій обліковий запис безпосередньо з ваших параметрів Certyneo. Установка з Marketplace додатково додає запис «Відкрити за допомогою Certyneo» у Drive та бічну панель Certyneo, і дозволяє адміністратору розгорнути інструмент для всього домену.
Чи можу я надіслати Google Docs на підписання?
Так. Панель Certyneo в Google Docs експортує відкритий документ у PDF та надсилає його підписувачу, якого ви вказуєте, не закриваючи Docs. Certyneo отримує доступ тільки до документа, який ви йому вказуєте, ніколи до рештки вашого Drive.
Які формати я можу імпортувати?
PDF, а також Google Docs, Sheets і Slides, які Certyneo перетворює на PDF під час імпорту. Вибір Google і меню «Відкрити за допомогою» пропонують лише ці формати, щоб уникнути того, щоб дозволити вам вибрати файл, який буде відхилено хвилину пізніше. Інші формати проходять через класичне завантаження в Certyneo, який їх перетворює.
Чи включена інтеграція у мій план?
Підключення Google Drive доступне на всіх планах, включаючи безплатний план. До імпортованих документів застосовуються звичайні обмеження вашого плану (розмір файлу, кількість конвертів).
Як відкликати доступ?
З Certyneo кнопка «Відключити» на карті Google Drive відкликає токен у Google. З Google сторінка доступу третіх осіб вашого облікового запису робить те саме. Вже імпортовані документи залишаються у Certyneo.
Щоб піти далі
Ваші контракти вже у Drive
Їм не вистачає лише підпису. Підключите свій обліковий запис за дві хвилини.