Електронний підпис з Google Drive та Gmail
Клацніть правою кнопкою миші на PDF у вашому Drive, виберіть «Відкрити за допомогою Certyneo» і підготуйте підпис. Або відправте вкладення Gmail на підпис з бічної панелі — без завантаження та повторного завантаження чого-небудь.
Безплатне підключення. Certyneo має доступ лише до файлів, які ви йому вкажете, ніколи до всього вашого Drive.
Що змінює інтеграція щодня
Туди-сюди «завантажити з Drive, завантажити в інструмент підпису» зникає. Документ йде на підпис туди, де він уже знаходиться.
«Відкрити за допомогою Certyneo» у Drive
Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому PDF у вашому Drive, щоб безпосередньо відкрити підготовку конверта: одержувачі, поля, відправка.
Виборювач Google у Certyneo
З вашої бібліотеки документів офіційний виборювач Google дозволяє вибрати один або кілька PDF, включаючи на спільному Drive.
Вкладення Gmail одним клацанням
Панель Certyneo містить PDF відкритого повідомлення. Однієї кнопки на вкладення достатньо для імпорту, не залишаючи Gmail.
Немає доступу до всього вашого Drive
Certyneo запитує область drive.file, яка дає доступ лише до файлів, які ви явно вказуєте. Ваші інші документи залишаються невидимими.
Де Certyneo з'являється у Google Workspace
П'ять точок входу, одне підключення: авторизувати Certyneo один раз достатньо для всіх.
| Розташування | Що ви можете робити |
|---|---|
| Google Drive — меню «Відкрити за допомогою» | Надіслати PDF на підпис, який уже збережений у Drive, без завантаження. |
| Certyneo — бібліотека документів | Вибирайте PDF-файли з вашого Drive за допомогою офіційного вибірника Google. |
| Gmail — бічна панель | Імпортувати PDF-додаток з відкритого повідомлення та запустити підпис. |
| Google Docs — бічна панель | Знайти ваші конверти, що очікують обробки, та розпочати новий. |
| Засіб запуску додатків Google | Відкрити Certyneo з сітки додатків, як будь-який інший інструмент Workspace. |
Панель Gmail читає лише повідомлення, яке ви відкрили: вона не має доступу до решти вашої скриньки.
Встановити інтеграцію за дві хвилини
Один дозвіл Google охоплює п'ять розташувань вище.
- 1
Відкрийте Параметри, потім Інтеграції
З вашої панелі керування Certyneo карта Google Drive має кнопку входу.
- 3
Позначте ваші файли
Або в Drive через «Відкрити за допомогою Certyneo», або в Certyneo через селектор Google. Саме цей жест надає доступ, файл за файлом.
- 4
Підготуйте і відправте
PDF надходить у вашу бібліотеку Certyneo. Додайте одержувачів, розставте поля, відправте.
Що Certyneo бачить — і чого не бачить
Інтеграція побудована на найменшому обсязі доступу, який Google пропонує для Drive. Це структурний вибір: більший обсяг дав би Certyneo видимість документів, які його не стосуються.
- Доступ файл за файлом: лише документи, які ви позначите, доступні для читання.
- Зашифровані токени в стані спокою, ніколи не записувані в журнали.
- Європейський хостинг, опубліковані субпідрядники, відповідність RGPD.
- Кожен імпорт залишає рядок у вашому журналі аудиту.
Часто задаються питання
Чи Certyneo може читати всі файли мого Google Drive?
Ні. Інтеграція вимагає обсяг drive.file, який надає доступ лише до файлів, які ви самі позначите, через селектор Google або меню «Відкрити за допомогою Certyneo». Інші файли на вашому Drive залишаються невидимими для Certyneo, включаючи їхні назви.
Чи потрібно проходити через Google Workspace Marketplace?
Ви можете підключити свій обліковий запис безпосередньо з ваших налаштувань Certyneo. Встановлення через Marketplace додатково додає запис «Відкрити за допомогою Certyneo» в Drive і бічну панель в Gmail та Docs, а також дозволяє адміністратору розгорнути інструмент для всього домену.
Чи читає панель Gmail мої електронні листи?
Вона бачить лише повідомлення, яке ви відкрили, і тільки час його відображення. Використовуваний обсяг контекстний: він не дає ніякого доступу до решти вашої скриньки, історії або невідкритих повідомлень.
Які формати я можу імпортувати?
PDF. Селектор Google та панель Gmail пропонують тільки PDF, щоб уникнути того, щоб дати вам можливість вибрати файл, який буде відхилено секунду пізніше. Інші формати завантажуються звичайним способом у Certyneo, який їх конвертує.
Чи включена інтеграція у мій план?
Підключення Google Drive доступне на всіх планах, включаючи безплатний план. До імпортованих документів застосовуються звичайні обмеження вашого плану (розмір файлу, кількість конвертів).
Як відкликати доступ?
З Certyneo кнопка «Відключити» на карті Google Drive відкликає токен у Google. З Google сторінка доступу третіх осіб вашого облікового запису робить те саме. Вже імпортовані документи залишаються у Certyneo.
Щоб піти далі
Ваші контракти вже у Drive
Їм не вистачає лише підпису. Підключите свій обліковий запис за дві хвилини.