Електронний підпис з Dropbox
Клацніть правою кнопкою миші на PDF у вашому Dropbox, виберіть «Відкрити за допомогою Certyneo» і підготуйте підпис. Або виберіть файл із вбудованого селектора Dropbox у Certyneo — без завантаження та повторного завантаження.
Безплатне підключення. Certyneo отримує доступ лише до файлів, які ви йому призначаєте, ніколи до всього вашого Dropbox.
Що змінює інтеграція щодня
Туди-сюди «завантажити з Dropbox, завантажити в інструмент підпису» зникає. Документ відправляється на підпис там, де він уже зберігається.
«Відкрити за допомогою Certyneo» у Dropbox
Клацання правою кнопкою на будь-якому PDF у вашому Dropbox безпосередньо відкриває підготовку конверта: одержувачі, поля, відправлення.
Селектор Dropbox у Certyneo
З вашої бібліотеки документів офіційний селектор Dropbox дозволяє вибрати один або кілька PDF, включаючи файли в спільній папці.
Підписаний копія повернена в Dropbox
Після завершення конверта підписаний PDF із доказом eIDAS може бути автоматично повернутий у вихідну папку Dropbox.
Обмежений доступ до позначених файлів
Certyneo запитує обмежений обсяг, який надає доступ лише до файлів, які ви явно позначаєте. Ваші інші документи залишаються невидимими.
Що робить кожен етап
Огляд маршруту між Dropbox і Certyneo, від вибору файлу до повернення підписаного документа.
| Етап | Що відбувається |
|---|---|
| Вибір | Ви вибираєте PDF з Dropbox (меню « Відкрити за допомогою ») або з селектора Dropbox у Certyneo. |
| Імпорт | Файл імпортується в вашу бібліотеку Certyneo без проміжної копії на вашому комп'ютері. |
| Підготовка | Ви додаєте підписантів і позиціонуєте поля підпису, як для будь-якого документа Certyneo. |
| Підпис | Кожен підписант отримує своє посилання і підписує. Статус видимий у реальному часі у вашій інформаційній панелі. |
| Повернення | Підписаний PDF та його доказ eIDAS можуть бути автоматично повернені до обраної папки Dropbox. |
Інтеграція ніколи не змінює існуючий файл Dropbox: вона імпортує його копію й опціонально розміщує підписаний результат поруч.
Застосування інтеграції в 4 етапи
Установка займає менше 2 хвилин. Вам потрібен активний акаунт Certyneo та акаунт Dropbox.
- 1
Перейти до Параметри → Інтеграції
Увійдіть в Certyneo, відкрийте Параметри, виберіть Інтеграції та натисніть « Підключити Dropbox ».
- 3
Виберіть перший файл
Використовуйте меню « Відкрити за допомогою Certyneo » в Dropbox або вбудований селектор в Certyneo для імпорту PDF.
- 4
Випробування з конвертом
Надішліть тестову конверту на вашу електронну адресу, щоб перевірити весь процес.
Безпека та відповідность
Інтеграція Dropbox дотримується тієї ж політики безпеки, що й решта Certyneo: шифрування, принцип найменшої привілеї, повний журнал аудиту, відповідність RGPD.
- Токен доступу Dropbox зашифрований AES-256-GCM в базі даних PostgreSQL, ніколи відкритим текстом.
- Область обмежена файлами, які ви явно назначили, без доступу до всього вашого Dropbox.
- Жодних особистих даних Dropbox не зберігається за межами метаданих імпортованого файлу.
- Кожен імпорт та кожне повернення підписаного файлу фіксуються в журналі аудиту Certyneo.
Часто задаються питання
В якому плані Certyneo включена інтеграція Dropbox?
Інтеграція Dropbox доступна з плану Starter (безплатно для 5 конвертів/місяць) та у всіх платних планах.
Чи може Certyneo читати всі мої файли Dropbox?
Ні. Доступ обмежений файлами, які ви самі назначили, через селектор Dropbox або меню « Відкрити за допомогою Certyneo ».
Чи підписаний PDF автоматично повертається в Dropbox?
Ви можете активувати автоматичне повернення в Параметрах → Інтеграції → Dropbox. Інакше підписаний PDF залишається доступним для завантаження з Certyneo.
Які формати я можу імпортувати з Dropbox?
PDF. Інші формати завантажуються класичним способом у Certyneo, який перетворює їх перед відправленням на підпис.
Як вилучити?
З Certyneo: Параметри → Інтеграції → кнопка "Відключити", або з Dropbox: Параметри → Підключення → Certyneo → Відключити.
Щоб піти далі
Ваші контракти вже в Dropbox
Їм не вистачає лише підпису. Підключите свій обліковий запис за дві хвилини.