Certyneo × Notion — відстежуйте свої електронні підписи безпосередньо у вашій базі Notion
Підключіть Certyneo до робочої область Notion, і кожна конверт, створена, відправлена, підписана або відхилена, оновить рядок у обраній вами базі Notion за кілька секунд.
Обліковий запис Certyneo + робоча область Notion з необхідними правами редагування. Безплатно з плану Starter Certyneo.
Чому підключати Certyneo до Notion
Інтеграція призначена для команд, які керують своїми справами, контрактами або справами клієнтів у Notion і хочуть відстежувати прогрес підписання без переходу на інший інструмент.
Автоматична синхронізація
Кожна подія Certyneo (створена, відправлена, підписана, відхилена, закінчилась) оновлює властивість Статус рядка у вашій базі Notion без ручних дій.
Надана базова модель
Дублюйте нашу базову модель Notion одним клацанням: властивості Тема, Статус, Підписанти та Посилання на конверт уже готові отримувати дані.
Ваша база, ваші властивості
Виберіть будь-яку існуючу базу Notion під час підключення. Certyneo зіставляє свої поля з властивостями, які ви вже створили.
OAuth 2.0 + зашифровані токені
Стандартна автентифікація Notion OAuth 2.0. Токен інтеграції зашифрований AES-256-GCM у базі. Certyneo записує тільки в базу, яку ви позначите.
Які події оновлюють Notion?
Ось події, які надсилаються до вашої бази Notion, і властивість, яка оновлюється для кожної. Усі вони за замовчуванням вимкнені в Параметри → Інтеграції.
| Подія | Оновлення в Notion |
|---|---|
| envelope.created | Новий рядок створений у базі з темою документа та статусом «Чернетка». |
| envelope.sent | Статус змінено на «Відправлена» і список підписантів заповнено у відповідній властивості. |
| envelope.completed | Статус змінено на «Підписана» і посилання на PDF доказу eIDAS додано до рядка. |
| envelope.declined | Статус змінено на «Відхилена» з ім'ям підписанта та причиною відхилення. |
| envelope.expired | Статус змінено на «Закінчилась» для легкого повторного запуску з вашого відфільтрованого виду Notion. |
Оновлення є ідемпотентними: повторний вебгук ніколи не створює дублювання рядка, він просто оновлює існуючий рядок.
Застосування інтеграції в 4 етапи
Встановлення займає менше 2 хвилин. Вам потрібен активний акаунт Certyneo та права редагування у вашому робочому просторі Notion.
- 1
Перейти до Параметри → Інтеграції
Увійдіть в Certyneo, відкрийте Параметри, виберіть Інтеграції та натисніть « Підключити Notion ».
- 3
Вибрати або дублювати базу
Виберіть існуючу базу Notion або дублюйте наш готовий до використання шаблон за наданим посиланням.
- 4
Випробування з конвертом
Надішліть тестовий конверт. Як тільки він змінить статус, відповідний рядок оновиться у вашій базі Notion.
Безпека та відповідность
Інтеграція Notion дотримується тієї ж політики безпеки, що й решта Certyneo: шифрування, найменший привілей, повна журнал аудиту, відповідність RGPD.
- Токен інтеграції Notion зашифрований AES-256-GCM у базі PostgreSQL, ніколи у відкритому виді.
- Доступ обмежений сторінками та базами, які ви явно поділили з інтеграцією Certyneo у Notion.
- Жодних персональних даних Notion не зберігається крім ідентифікатора бази та відображених властивостей.
- Кожне оновлення Notion реєструється в журналі аудиту Certyneo з міткою часу та результатом (успіх / помилка).
Часто задаються питання
В якому плані Certyneo включена інтеграція Notion?
Інтеграція Notion доступна з плану Starter (безплатно для 5 конвертів/місяць) та на всіх платних планах. Додаткової плати за Notion немає.
Мені потрібно використовувати ваш шаблон бази чи я можу зберегти свій?
Обидва варіанти працюють. Наданий шаблон уже має відображені властивості для миттєвого запуску, але ви можете підключити будь-яку існуючу базу та зіставити її властивості з полями Certyneo під час конфігурації.
До чого Certyneo має доступ у моєму просторі Notion?
Лише на сторінках та базах, які ви явно поділяєте з інтеграцією під час авторизації OAuth. Решта вашого робочого простору залишається невидимою для Certyneo.
Як вилучити?
Два варіанти: (1) на стороні Certyneo, Параметри → Інтеграції → кнопка Відключити — видаляє зашифрований токен і зупиняє будь-яку синхронізацію; (2) на стороні Notion, Налаштування → Підключення → Certyneo → Видалити доступ.
Чи можна вимкнути деякі події?
Так. У Параметри → Інтеграції → Notion позначте потрібні події. Зміни набувають чинності негайно.
Чи існує ризик обмеження швидкості Notion при високій активності?
Ні. Certyneo дотримується обмежень API Notion і ставить оновлення в чергу в разі всплиску активності без втрати даних.
Щоб піти далі
Підключіть Certyneo до Notion за 30 секунд
Стандартний OAuth. Жодної банківської карти. Можна вимкнути будь-коли через Параметри або Notion.