Підпишіть документ онлайн безкоштовно у 2026 році: посібник

Безкоштовне підписання документів онлайн стало нормою для окремих осіб, фрілансерів і VSE: більше не потрібно друкувати, підписувати вручну, сканувати та надсилати назад. Але безкоштовно не означає без правил: є безкоштовні рішення, які відповідають французькому законодавству та регламенту eIDAS, а також інші, які не мають юридичної цінності. У цьому посібнику ми розбираємо справжні безкоштовні опції, їхні реальні обмеження та те, як ними користуватися без неприємних сюрпризів.

Що означає «безкоштовно» в електронному підписі?

На ринку співіснують три категорії. По-перше, повністю безкоштовні та сумісні інструменти: Certyneo (5 конвертів на місяць), Yousign (3 на місяць залежно від періоду), Adobe Sign Free (14-денна пробна версія, потім обмежена). По-друге, безкоштовні, але несумісні інструменти: Adobe Acrobat Reader із заповненням і підписом (без сильної юридичної цінності), зображення підписів, вставлені у Word. По-третє, безкоштовні пробні версії платних рішень, обмежені за часом.

Справжні безкоштовні плани, сумісні з eIDAS

Безкоштовний план Certyneo для фізичної особи, фрілансера чи дуже малого бізнесу покриває більшість потреб: 5 конвертів на місяць, підпис SES і AES (електронна пошта OTP), повний контрольний журнал, криптографічно підписаний PDF, необмежену кількість підписаних документів. Кредитна картка не потрібна, пробний період – автоматичний перехід на платну підписку. Це справжній безкоштовний план, а не комерційна приманка.

Обмеження, про які слід знати

Усі безкоштовні плани мають прийнятні обмеження: кількість місячних конвертів (зазвичай від 3 до 10), кількість підписантів на конверт (часто 1 або 2), відсутність API, відсутність моделей для багаторазового використання, відсутність персоналізованого бренду. Для інтенсивного професійного використання (понад 10 підписів на місяць) необхідно перейти на платний план. Але для підтвердження договору оренди, підписання безстрокового договору, підписання цінової пропозиції безкоштовного більш ніж достатньо.

Чого категорично НЕ СЛІД робити

Три безкоштовні практики для повної заборони будь-якого документа. Перший: вставте скановане зображення підпису в Word або PDF. Немає доказової сили, ризик відмови. Друге: використовуйте Adobe Fill & Sign для серйозних контрактів. Рукописний підпис мишки не має сертифіката. По-третє: надішліть PDF-файл електронною поштою та надішліть запит OK у відповідь. Обмін електронними листами може означати згоду, але не є електронним підписом у розумінні eIDAS.

Як увійти безкоштовно за 3 хвилини

З Certyneo: 1) створіть безкоштовний обліковий запис на certyneo.com/signup (30 секунд, електронна адреса + пароль). 2) Завантажте PDF-файл. 3) Додайте свою електронну адресу як підписувача (для самостійного підпису) або електронну адресу вашого контрагента. 4) Розмістити зони підпису. 5) Надіслати. Документ повертається підписаним із сертифікатом, міткою часу та журналом перевірки. Загальна вартість: 0 євро.

Юридична цінність безкоштовного підпису

Вирішальний момент, який часто неправильно розуміють: безкоштовний електронний підпис із сумісного з eIDAS плану freemium має ТОЧНО таку саму юридичну цінність, як і платний електронний підпис того самого рівня. Законної знижки на якість немає. Різниця лише в функціональних можливостях (кількість конвертів, API, багатокористувацький режим). Іншими словами: CDI, підписаний із безкоштовним планом Certyneo, має таку ж силу, як і CDI, підписаний із планом Pro, за 30 євро на місяць.

Коли перейти на оплату

Перейдіть на платний план, як тільки: ви перевищуєте 5-10 підписів на місяць на регулярній основі, вам потрібен API для інтеграції CRM, вам потрібні багаторазові моделі (замовлення на купівлю, стандартна NDA), ви керуєте кількома користувачами або ролями, вам потрібен рівень QES (кваліфікований підпис) для певних регламентованих дій. Платні тарифні плани Certyneo починаються від 9 євро/місяць — подробиці див. /pricing.

Почніть безкоштовно

Створіть безкоштовний обліковий запис на certyneo.com/signup і надішліть свій перший підпис менш ніж за 5 хвилин. Ні кредитної картки, ні зобов'язань, ні примусової конвертації. Щоб зрозуміти різні юридичні рівні (SES, AES, QES), зверніться до нашого повного посібника з eIDAS за адресою /guide/eidas.