Môže byť dohodnuté ukončenie pracovného pomeru podpísané elektronicky?

Formulár na schválenie nie. Na otázku „musí byť formulár podpísaný vlastnou rukou?“ oficiálne FAQ TéléRC odpovedá „áno“, s podpisom, ktorému predchádza doložka „lu et approuvé“ (prečítané a schválené), a žiadny predpis ani zverejnené rozhodnutie Cour de cassation nepovoľuje podpísať ho elektronicky. Dokumenty, ktoré ho sprevádzajú, sa však podpisujú online s dôkazom eIDAS: pozvánka, zápisnica z rozhovoru, podrobná dohoda, potvrdenie o konečnom vyúčtovaní.

Akú úroveň podpisu zvoliť pre sprievodné dokumenty?

Pokročilý podpis (AES) s overením kódom zo SMS a vlastným certifikátom pre každého podpisujúceho sa hodí pre dokumenty, ktoré zaväzujú zamestnávateľa aj zamestnanca: podrobná dohoda, potvrdenie o konečnom vyúčtovaní. Jednoduchý podpis (SES) postačuje na pozvánku alebo zápisnicu z rozhovoru. Podľa postupu zverejneného správou žiadna úroveň elektronického podpisu nenahrádza vlastnoručný podpis formulára TéléRC.

Ako funguje lehota na odstúpenie v trvaní 15 dní?

Lehota 15 kalendárnych dní plynie odo dňa nasledujúceho po podpise formulára oboma stranami; ak pripadne jej koniec na sobotu, nedeľu alebo sviatok, predlžuje sa do najbližšieho pracovného dňa. Každá strana môže odstúpiť listom zaslaným akýmkoľvek spôsobom, ktorý preukazuje dátum jeho doručenia druhej strane (čl. L1237-13).

Je prípravný rozhovor povinný?

Áno — článok L1237-12 Zákonníka práce vyžaduje aspoň jeden rozhovor medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorý sa musí uskutočniť pred podpisom dohody. Zamestnanec si môže prizvať sprievod (poradcu zamestnanca alebo zástupcu zamestnancov); v takom prípade o tom informuje zamestnávateľa, ktorý si potom tiež môže prizvať sprievod.

Aká je špecifická náhrada za dohodnuté ukončenie pracovného pomeru?

Najmenej rovnajúca sa zákonnej náhrade za výpoveď (1/4 mesiaca na rok služieb za prvých 10 rokov, 1/3 za ďalšie roky — art. R1234-2 C. trav.). Kolektívne zmluvy alebo osobitná dohoda môžu určiť vyššiu náhradu. Je vyplatená k dátumu skončenia zmluvy stanoveného v dohode.

Má zamestnanec nárok na podporu v nezamestnanosti?

Áno, za podmienok France Travail (predtým Pôle emploi): minimálna doba odpracovaná v referenčnom období, registrácia ako uchádzač o zamestnanie atď. Dohodnuté ukončenie pracovného pomeru zakladá nárok na ARE rovnako ako prepustenie, na rozdiel od výpovede zo strany zamestnanca. To je pre zamestnanca hlavná výhoda.

Ako prebieha homologizácia DREETS?

Od 1. apríla 2022 (nariadenie č. 2021-1639) prechádza žiadosť o schválenie povinne online službou TéléRC. Formulár sa vyplní online, vytlačí v troch vyhotoveniach — pre zamestnávateľa, zamestnanca a správu — a potom ho obe strany vlastnou rukou datujú a podpíšu, než sa odošle. DREETS má potom 15 pracovných dní na overenie riadnosti postupu a neprítomnosti vady súhlasu. Bez odpovede je schválenie tiché.

Sú dokumenty podpísané online použiteľné pred pracovným súdom?

Áno, ako dôkaz: pokročilý podpis (AES) je prípustný (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka) a jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením dôkazného spisu eIDAS, keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu. O platnosti ukončenia však rozhoduje formulár TéléRC podpísaný vlastnou rukou a dodržanie postupu. Nárok na napadnutie dohody sa premlčuje za 12 mesiacov od schválenia (čl. L1237-14).

Čl. L1237-11 Zákonníka práce · formulár TéléRC podpísaný vlastnou rukou · eIDAS pre prílohy

Dohodnuté ukončenie pracovného pomeru: čo sa podpisuje online a čo vlastnou rukou

Formulár na schválenie TéléRC musia zamestnávateľ aj zamestnanec vlastnou rukou datovať a podpísať s doložkou „lu et approuvé“ (prečítané a schválené): takéto pravidlo zverejnila správa. Všetko, čo ho sprevádza, sa však môže podpísať elektronicky s dôkazom eIDAS: pozvánka na rozhovor, zápisnica, podrobná dohoda, potvrdenie o konečnom vyúčtovaní. Články L1237-11 a nasl. Zákonníka práce.

Právny rámec: Čl. L1237-11 Pracovného zákonníka
Úroveň podpisu: Vlastnoručný (formulár) · AES (prílohy)
Právne archivovanie: 10 rokov (dôkazný spis)

Čo je dohodnuté ukončenie pracovného pomeru?

Dohodnuté ukončenie pracovného pomeru je zmierlivý spôsob ukončenia pracovnej zmluvy na neurčitý čas (CDI), zavedený zákonom z 25. júna 2008 a upravený článkami L1237-11 až L1237-16 Zákonníka práce. Predpokladá vzájomnú dohodu zamestnávateľa a zamestnanca, prerokovanú aspoň na jednom rozhovore a potom formalizovanú dohodou podpísanou oboma stranami. Od 1. apríla 2022 je touto dohodou formulár žiadosti o schválenie vyplnený v online službe TéléRC, vytlačený, datovaný a podpísaný vlastnou rukou. Podpisom začína plynúť 15-dňová kalendárna lehota na odstúpenie pre každú stranu, potom má DREETS 15 pracovných dní na schválenie; jej mlčanie sa považuje za schválenie. Zamestnanec dostane osobitné odstupné najmenej vo výške zákonného odstupného pri prepustení a môže poberať dávku v nezamestnanosti (ARE) za podmienok France Travail.

Čo elektronický podpis prináša dohodnutému ukončeniu pracovného pomeru

Formulár zostáva vlastnoručný

Oficiálne FAQ TéléRC je jednoznačné: formulár musia zamestnávateľ aj zamestnanec vlastnou rukou datovať a podpísať s doložkou „lu et approuvé“ (prečítané a schválené) a lehota na odstúpenie plynie od tohto vlastnoručného podpisu. Žiadny predpis ani zverejnené rozhodnutie nepovoľuje podpísať ho elektronicky: Certyneo tento krok nenahrádza.

Preukázaný predchádzajúci rozhovor

Dohodu možno podpísať až po aspoň jednom rozhovore (čl. L1237-12). Pozvánku a zápisnicu z rozhovoru dajte podpísať elektronicky: časová pečiatka eIDAS datuje každý krok a preukazuje, že rozhovor skutočne predchádzal podpisu formulára.

Prílohy a konečné vyúčtovanie podpísané na diaľku

Podrobná dohoda (mlčanlivosť, vrátenie vybavenia, spôsob vyplatenia) alebo potvrdenie o konečnom vyúčtovaní sa podpisujú online, bez stretnutia. Tieto dokumenty dopĺňajú formulár TéléRC; nenahrádzajú ho.

Dôkazný spis archivovaný 10 rokov

Každý podpísaný dokument je dodaný s dôkazným spisom: totožnosť podpisujúcich, časová pečiatka RFC 3161, odtlačok SHA-256, overenie kódom zo SMS pri pokročilom podpise. Certyneo ho predvolene archivuje 10 rokov, čo ďaleko presahuje 12-mesačnú lehotu na napadnutie dohody pred pracovným súdom (čl. L1237-14).

Dohodnuté ukončenie pracovného pomeru v 4 krokoch

Čo podpisujete online, čo podpisujete vlastnou rukou a aké lehoty treba dodržať.

1. Pozvať na rozhovor a uskutočniť ho
Pošlite pozvánku a dajte zápisnicu z rozhovoru podpísať online. Zamestnanec si môže prizvať sprievod; dátum skončenia pracovného pomeru a osobitné odstupné sa určujú na tomto rozhovore.
2. Vyplniť formulár v TéléRC
Žiadosť zadajte v online službe TéléRC, povinnej od 1. apríla 2022 (papierový formulár je vyhradený pre tých, ktorí online službu nemôžu použiť). Vytlačte ju v troch vyhotoveniach: pre zamestnávateľa, zamestnanca a správu.
3. Podpísať formulár vlastnou rukou
Zamestnávateľ aj zamestnanec každé vyhotovenie vlastnou rukou datujú a podpíšu s doložkou „lu et approuvé“ (prečítané a schválené). Podrobnú dohodu možno súbežne podpísať online, pokročilým podpisom (AES) s kódom zo SMS.
4. Počkať 15 dní a potom požiadať o schválenie
15-dňová kalendárna lehota na odstúpenie plynie odo dňa nasledujúceho po podpise formulára. Po jej uplynutí odošlite žiadosť cez TéléRC: DREETS má 15 pracovných dní a jej mlčanie sa považuje za schválenie. Po skončení pracovného pomeru dajte online podpísať potvrdenie o konečnom vyúčtovaní.

Často sa pýtajúce otázky

Môže byť dohodnuté ukončenie pracovného pomeru podpísané elektronicky?: Formulár na schválenie nie. Na otázku „musí byť formulár podpísaný vlastnou rukou?“ oficiálne FAQ TéléRC odpovedá „áno“, s podpisom, ktorému predchádza doložka „lu et approuvé“ (prečítané a schválené), a žiadny predpis ani zverejnené rozhodnutie Cour de cassation nepovoľuje podpísať ho elektronicky. Dokumenty, ktoré ho sprevádzajú, sa však podpisujú online s dôkazom eIDAS: pozvánka, zápisnica z rozhovoru, podrobná dohoda, potvrdenie o konečnom vyúčtovaní.
Akú úroveň podpisu zvoliť pre sprievodné dokumenty?: Pokročilý podpis (AES) s overením kódom zo SMS a vlastným certifikátom pre každého podpisujúceho sa hodí pre dokumenty, ktoré zaväzujú zamestnávateľa aj zamestnanca: podrobná dohoda, potvrdenie o konečnom vyúčtovaní. Jednoduchý podpis (SES) postačuje na pozvánku alebo zápisnicu z rozhovoru. Podľa postupu zverejneného správou žiadna úroveň elektronického podpisu nenahrádza vlastnoručný podpis formulára TéléRC.
Ako funguje lehota na odstúpenie v trvaní 15 dní?: Lehota 15 kalendárnych dní plynie odo dňa nasledujúceho po podpise formulára oboma stranami; ak pripadne jej koniec na sobotu, nedeľu alebo sviatok, predlžuje sa do najbližšieho pracovného dňa. Každá strana môže odstúpiť listom zaslaným akýmkoľvek spôsobom, ktorý preukazuje dátum jeho doručenia druhej strane (čl. L1237-13).
Je prípravný rozhovor povinný?: Áno — článok L1237-12 Zákonníka práce vyžaduje aspoň jeden rozhovor medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorý sa musí uskutočniť pred podpisom dohody. Zamestnanec si môže prizvať sprievod (poradcu zamestnanca alebo zástupcu zamestnancov); v takom prípade o tom informuje zamestnávateľa, ktorý si potom tiež môže prizvať sprievod.
Aká je špecifická náhrada za dohodnuté ukončenie pracovného pomeru?: Najmenej rovnajúca sa zákonnej náhrade za výpoveď (1/4 mesiaca na rok služieb za prvých 10 rokov, 1/3 za ďalšie roky — art. R1234-2 C. trav.). Kolektívne zmluvy alebo osobitná dohoda môžu určiť vyššiu náhradu. Je vyplatená k dátumu skončenia zmluvy stanoveného v dohode.
Má zamestnanec nárok na podporu v nezamestnanosti?: Áno, za podmienok France Travail (predtým Pôle emploi): minimálna doba odpracovaná v referenčnom období, registrácia ako uchádzač o zamestnanie atď. Dohodnuté ukončenie pracovného pomeru zakladá nárok na ARE rovnako ako prepustenie, na rozdiel od výpovede zo strany zamestnanca. To je pre zamestnanca hlavná výhoda.
Ako prebieha homologizácia DREETS?: Od 1. apríla 2022 (nariadenie č. 2021-1639) prechádza žiadosť o schválenie povinne online službou TéléRC. Formulár sa vyplní online, vytlačí v troch vyhotoveniach — pre zamestnávateľa, zamestnanca a správu — a potom ho obe strany vlastnou rukou datujú a podpíšu, než sa odošle. DREETS má potom 15 pracovných dní na overenie riadnosti postupu a neprítomnosti vady súhlasu. Bez odpovede je schválenie tiché.
Sú dokumenty podpísané online použiteľné pred pracovným súdom?: Áno, ako dôkaz: pokročilý podpis (AES) je prípustný (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka) a jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením dôkazného spisu eIDAS, keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu. O platnosti ukončenia však rozhoduje formulár TéléRC podpísaný vlastnou rukou a dodržanie postupu. Nárok na napadnutie dohody sa premlčuje za 12 mesiacov od schválenia (čl. L1237-14).

Čítajte tiež

Podpíšte online dokumenty k vášmu ďalšiemu dohodnutému ukončeniu pracovného pomeru

Trvalý bezplatný plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. Pozvánka, zápisnica, podrobná dohoda a konečné vyúčtovanie podpísané online; audit trail a archivácia na 10 rokov v cene.

Začať zadarmo Pozrite si ceny