Môže sa telepracovná listina podpísať elektronicky?

Áno, bez obmedzenia. Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronické písmo za dôkazné rovnako ako papierové písmo. ANI z 26. novembra 2020 výslovne potvrdila používanie telekomunikačnej práce a formálne podpísanie elektronickým podpisom. Žiadny text nevyžaduje ručný podpis.

Potrebujeme kolektívnu dohodu alebo chartu?

V nariadení z 22. septembra 2017 sa uvádzajú tri možnosti: (1) kolektívna zmluva podniku (vyjednávaná s reprezentatívnymi odbormi); (2) jednostranná charta po stanovisku ESV; (3) individuálna zmluva (v súlade so zmluvou o zamestnaní).

Čo musí mať charta?

Podľa článku L1222-9: (1) podmienky prechodného času do práce a návrat do práce v osobnom; (2) spôsoby, ako zamestnanec akceptuje podmienky; (3) spôsoby kontroly pracovného času; (4) časové rozpätia dostupnosti; (5) spôsoby prístupu k práci v elektronickej podobe pre pracovníkov so zdravotným postihnutím a tehotné pracovníčky.

Musí zamestnávateľ znášať náklady na prácu na diaľku?

Áno, podľa článku 7 ANI z 26. novembra 2020 musia zamestnávateľ znášať pracovné náklady, ktoré zamestnanec za telepracuje: vybavenie (počítač, obrazovka, slúchadlá), internetové pripojenie, elektrina, telefónne služby.

Môže ESVČ zabrániť zavedení telekomunikačnej práce?

Nie. Názor ESS je ADVIZORNÝ, nie konformistický. Zamestnávateľ môže ignorovať nepriaznivé stanovisko, ak sa s ESS lojálne poradil (poslanie návrhu 15 dní pred zasadnutím, odôvodnená odpoveď na pripomienky).

Aká je úroveň podpisov: SES, AES alebo QES?

Pokročilá podpisová karta (AES) je odporúčaným štandardom pre telekomunikačnú chartu.

Ako dlho si mám uchovať dohodu o práci z diaľky?

V praxi sa odporúča uchovávanie po celý život, pretože listina je právnym základom každého individuálneho členstva.

Je elektronicky podpísaná zmluva protiprávna pre zamestnanca, ktorý sa proti nej vyjadrí?

Áno. PDF eIDAS dôkaz o individuálnom členstve (identita zamestnanca, kvalifikovaná časová značka, SMS OTP) predstavuje nepopierateľný dôkaz. Zamestnanec môže spochybniť svoje členstvo iba tým, že preukáže nedostatok súhlasu (článok 1130 CCiv) extrémne ťažké preukázať v prípade auditu eIDAS.

Článok L1222-9 Zákona o práci · ANI 26 nov 2020 · eIDAS AES

Podpísať internetovú chartu o telekomunikačnej práci za 2 minúty

Zmluva o kolektívnej práci na diaľku medzi zamestnávateľom a zamestnancami, podpísaná elektronicky s rovnakou právnou platnosťou ako zmluva na papieri. Súladí s článkami L1222-9 až L1222-11 Zákona o práci (z príkazu z 22. septembra 2017) a ANI (Národná medziodborová dohoda) z 26. novembra 2020 predbežná podpis AES eIDAS, viacpodpisovateľov (HR + zástupcovia zamestnancov + príjemcovia).

Právny rámec: Článok L1222-9 Zákona o práci
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčaná
Zákonné archívy: 10 rokov

Čo je to telekomunikačná charta?

Telepracovná charta (alebo kolektívna dohoda o telepracii) je dokument, ktorý formalizuje pravidlá uplatňovania teleprace v podniku: oprávnenosť (oprávnené pracovné miesta, požadovaná starosť), počet dní v týždni, vybavenie poskytnuté zamestnávateľom, pokrytie nákladov (článok 7 ANI 2020), právo na odpojenie (článok L2242-17), reverzibilita, nehody, ktoré sa vyskytnú pri telepracii.

Prečo podpísať elektronickú chartu o telekomunikačnej práci?

Štruktúrovaný viacúrovňový pracovný postup

DRH/zamestnávateľ podpisuje chartu → CSE vydáva stanovisko (podpis poslancov) → príjemcovia sa pridávajú individuálne (podpis).

Individuálne členstvo každého zamestnanca zaznamenané

Každý zamestnanec, ktorý chce prejsť na telekomunikačnú prácu, sa musí prihlásiť individuálne. Náš stream vytvára individuálny odkaz pre každého zamestnanca, ktorý sa prihlási za 30 sekúnd z svojho telefónu. Audit eIDAS sled pre potvrdenie dátumu prihlášky.

Stanovisko integrovanej ESS

Článok L1222-9 vyžaduje konzultáciu SES o charte pred jej implementáciou. Náš tok vytvára formulár stanoviska pre SES, ktorý sú elektronicky podpísaní poslanci.

5 rokov archivácie + ľahká revízia

V článku L1471-1 zákona o práci sa stanovuje, že zmluva sa uchováva 5 rokov.

Podpísanie zmluvy o telekomunikačnej práci v 4 krokoch

Od vypracovania zmluvy až po prijatie zmluvy zamestnancami, v priebehu menej ako 5 minút.

1. Pripraviť listinu
Stiahnite si PDF karty alebo ju napíšte z nášho vzorca L1222-9 + ANI 2020: kritériá oprávnenosti, počet dní, vybavenie, finančné zabezpečenie, právo na odpojenie, reverzibilita, nehody.
2. Konzultácia so SES
Náš stream informuje poslancov CSE a zhromažďuje ich názory (pomocné / rezervované / nepriaznivé) s elektronickým podpisom AES.
3. Podpis zamestnávateľa + šírenie
Zástupca zamestnávateľa podpíše konečnú chartu, ktorá sa automaticky rozširuje na všetkých oprávnených zamestnancov prostredníctvom e-mailu s personalizovaným odkazom na členstvo.
4. Individuálne členstvo zamestnancov
Každý zamestnanec, ktorý chce pracovať z domu, si do 30 sekúnd od svojho telefónu podpíše svoje osobné prihlášky.

Často sa pýtajúce otázky

Môže sa telepracovná listina podpísať elektronicky?: Áno, bez obmedzenia. Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronické písmo za dôkazné rovnako ako papierové písmo. ANI z 26. novembra 2020 výslovne potvrdila používanie telekomunikačnej práce a formálne podpísanie elektronickým podpisom. Žiadny text nevyžaduje ručný podpis.
Potrebujeme kolektívnu dohodu alebo chartu?: V nariadení z 22. septembra 2017 sa uvádzajú tri možnosti: (1) kolektívna zmluva podniku (vyjednávaná s reprezentatívnymi odbormi); (2) jednostranná charta po stanovisku ESV; (3) individuálna zmluva (v súlade so zmluvou o zamestnaní).
Čo musí mať charta?: Podľa článku L1222-9: (1) podmienky prechodného času do práce a návrat do práce v osobnom; (2) spôsoby, ako zamestnanec akceptuje podmienky; (3) spôsoby kontroly pracovného času; (4) časové rozpätia dostupnosti; (5) spôsoby prístupu k práci v elektronickej podobe pre pracovníkov so zdravotným postihnutím a tehotné pracovníčky.
Musí zamestnávateľ znášať náklady na prácu na diaľku?: Áno, podľa článku 7 ANI z 26. novembra 2020 musia zamestnávateľ znášať pracovné náklady, ktoré zamestnanec za telepracuje: vybavenie (počítač, obrazovka, slúchadlá), internetové pripojenie, elektrina, telefónne služby.
Môže ESVČ zabrániť zavedení telekomunikačnej práce?: Nie. Názor ESS je ADVIZORNÝ, nie konformistický. Zamestnávateľ môže ignorovať nepriaznivé stanovisko, ak sa s ESS lojálne poradil (poslanie návrhu 15 dní pred zasadnutím, odôvodnená odpoveď na pripomienky).
Aká je úroveň podpisov: SES, AES alebo QES?: Pokročilá podpisová karta (AES) je odporúčaným štandardom pre telekomunikačnú chartu.
Ako dlho si mám uchovať dohodu o práci z diaľky?: V praxi sa odporúča uchovávanie po celý život, pretože listina je právnym základom každého individuálneho členstva.
Je elektronicky podpísaná zmluva protiprávna pre zamestnanca, ktorý sa proti nej vyjadrí?: Áno. PDF eIDAS dôkaz o individuálnom členstve (identita zamestnanca, kvalifikovaná časová značka, SMS OTP) predstavuje nepopierateľný dôkaz. Zamestnanec môže spochybniť svoje členstvo iba tým, že preukáže nedostatok súhlasu (článok 1130 CCiv) extrémne ťažké preukázať v prípade auditu eIDAS.

Na ďalší krok

Ste pripravení na online podpis?

Bezplatný plán, bez kreditnej karty, viac podpisov, vrátane zákonnej archivácie.

Začnite zadarmo Pozrite si naše ceny