Podpíšte sľub zamestnania alebo ponuku zmluvy online
Sľub zamestnania (záväzný záväzok zamestnávateľa) alebo ponuka pracovnej zmluvy (zrušiteľný návrh), podpísané elektronicky s rovnakou právnou silou ako papierový dokument. V súlade s článkom L1221-1 Pracovného zákonníka, s ustálenou judikatúrou (Cass. soc. 21. septembra 2017 rozlišujúcou sľub a ponuku), odporúčaný pokročilý podpis, archivácia na 10 rokov vrátané.
- Právny rámec
- L1221-1 Pracovný zákonník · Cass. soc. 2017
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčané
- Právna archivácia
- 10 rokov vrátané
Sľub zamestnania, ponuka zmluvy: aký je rozdiel?
Od rozsudku spoločenskej kancelárie Kasačného súdu z 21. septembra 2017 majú sľub zamestnania a ponuka zmluvy rôzne právne účinky. SĽUB ZAMESTNANIA (alebo jednostranný sľub pracovnej zmluvy) je záväzný záväzok zamestnávateľa: ak kandidát súhlasí, pracovná zmluva je vytvorená a zamestnávateľ sa už nemôže vrátiť späť. PONUKA ZMLUVY môže byť naopak zrušená kým kandidát neprijal. Rozlíšenie je založené na úmysle zamestnávateľa: presný záväzok (pozícia, plat, dátum nástupu) + vôľa byť viazaný = sľub. Pre kandidáta elektronický pokročilý podpis bezambične preukáže dátum prijatia — na ktorý sa dá odvolávať v prípade jednostranného stiahnutia sa zamestnávateľa po prijatí.
Prečo podpisovať elektronicky?
Dátum prijatia s časovou pečiatkou na sekundu
Hlavnou právnou otázkou slúbu zamestnania je preukázanie dátumu prijatia kandidátom (po tej dobe je stiahnutie sa zamestnávateľa zodpovedné). Pokročilý podpis Certyneo presne časuje prijatie pomocou kvalifikovanej časovej pečiatky — na ktorú sa dá odvolávať v pracovných sporoch.
Vzdialené podpisovanie — urýchlený nábor
Kandidát dostane sľub e-mailom a podpíše ho zo svojho telefónu za 2 minúty. Už nie je potrebné čakať na poštovnú zásielku podpísaného dokumentu — úspora niekoľkých dní v náborových procesoch, zvlášť pre kandidátov konkurujúcich si na viacerých pozíciách.
A
Uchovávanie minimálne 10 rokov (premlčacie lehoty na akcie týkajúce sa pracovnej zmluvy, článok L1471-1 Pracovného zákonníka). Certyneo automaticky archivuje sľub + jeho audit trail eIDAS na túto dobu.
Audit trail na ktorý sa dá odvolávať
Každý sľub alebo ponuka je poskytnutý s PDF dôkazom: identita kandidáta overená OTP SMS, kvalifikovaná časová pečiatka, hash SHA-256, IP. Na ktoré sa dá odvolávať v prípade sporu o záväzok, dátum prijatia alebo navrhnuté podmienky.
Postup v 4 krokoch
Od prípravy po právnu archiváciu, za menej ako 5 minút.
1. Pripraviť sľub alebo ponuku
Nahrajte svoju šablónu. Pre SĽUB uveďte: pozíciu, odmenu, dátum nástupu, prípadnú dobu trvania (DPZ), skúšobnú dobu, podmieňujúce podmienky. Pre PONUKU pridajte lehotu na prijatie a explicitnú poznámku "pod podmienkou prijatia X".
2. Poslať kandidátovi
Kandidát dostane zabezpečený odkaz e-mailom. Certyneo presne časuje odoslanie (kvalifikovaná časová pečiatka) — dátum, od ktorého počína akákoľvek lehota na prijatie stanovená v ponuke.
3. Elektronický podpis kandidáta
Kandidát podpíše pokročilým podpisom (AES) + OTP SMS. Kvalifikovaná časová pečiatka tvorí dátum prijatia — dátum, od ktorého je zmluva vytvorená (sľub) alebo je ponuka prijatá.
4. Onboarding a archivácia
Prijatý sľub + audit trail sa automaticky archivujú na 10 rokov. Onboarding môže začať okamžite (príprava konečnej pracovnej zmluvy, formality URSSAF/DPAE, sprístupnenie nástrojov).
Často kladené otázky
- Môže byť sľub zamestnania podpísaný elektronicky?
- Áno, bez obmedzení. Žiadny text nepredpisuje podpis rukou. Článok 1366 Občianskeho zákonníka priznaňuje elektronickému textu rovnakú dôkaznu silu ako papierovému textu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky.
- Aký je rozdiel medzi slúbom zamestnania a ponukou zmluvy?
- Od Cass. soc. 21. septembra 2017: SĽUB je záväzný záväzok zamestnávateľa — ak kandidát prijme, zmluva je vytvorená a zamestnávateľ sa nemôže vrátiť späť (jeho stiahnutie sa spôsobuje zmluvnú zodpovednosť). PONUKA je zrušiteľná kým kandidát neprijal. Rozlíšenie sa robí na základe úmyslu zamestnávateľa a presnosti navrhovaných prvkov.
- Aké prvky musia byť v slúbe zamestnania?
- Aby to mala hodnotu sľubu (a nie odvolateľnej ponuky): presná pozícia (názov + funkcie), presná mzda (výška alebo hodinová sadzba), presný dátum nástupu, trvanie zmluvy (trvalý/dočasný pracovný pomer), výslovný záväzok zamestnávateľa uzavrieť zmluvu za uvedených podmienok.
- Čo sa stane, ak sa zamestnávateľ vzdá svojho záväzku po akceptácii kandidátom?
- Ak je sľub záväzný (v zmysle rozhodnutia Cass. soc. 2017) a kandidát ho akceptuje, zmluva je uzavretá. Vzdanie sa zamestnávateľom sa posudzuje ako prepustenie bez skutočného a vážneho dôvodu: kandidát môže požadovať odchodné, nezaplatené mzdy, škodu a úhradu strát.
- Môže sa kandidát vzdať svojho záväzku po akceptácii?
- Pred nástupom do práce nie je kandidát povinný nastúpiť. Avšak vystavuje sa škode a úhrade strát, ak sa jeho vzdanie spôsobí ujmu zamestnávateľovi (urgentný nábor, odmietnutie iného kandidáta). V praxi je vzdanie sa zriedkavé a ťažko sankcionovateľné.
- Aká úroveň podpisu je potrebná pre sľub o zamestnanie?
- Odporúča sa pokročilá podpis (AES). Poskytuje domnienku spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a spĺňa požiadavky na dôkazy v prípade sporu o dátume akceptácie.
- Ako dlho treba uchovávať sľub?
- Minimálne 10 rokov (päťročná lehota a 5 rokov bezpečnosti). Certyneo automaticky archivuje sľub + audit trail počas tejto doby.
- Je elektronicky podpísaný sľub oponibilný pracovným súdom?
- Áno — judikatúra pracovných súdov uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Certyneo audit trail dokazuje dátum akceptácie kandidátom — ústredný prvok na kvalifikáciu záväzku ako záväzného sľubu.
Čítajte aj
Podpíšte svoj prvý sľub o zamestnanie online
Bezplatný trvalý plán (5 obálok / mesiac), bez bankomatickej karty. V súlade so zákonom o práci a eIDAS. Audit trail a archivizácia 10 rokov v cene.