Môže byť sľub zamestnania podpísaný elektronicky?

Áno, bez obmedzení. Žiadny text nepredpisuje podpis rukou. Článok 1366 Občianskeho zákonníka priznaňuje elektronickému textu rovnakú dôkaznu silu ako papierovému textu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky.

Aké prvky musia byť v slúbe zamestnania?

Aby to mala hodnotu sľubu (a nie odvolateľnej ponuky): presná pozícia (názov + funkcie), presná mzda (výška alebo hodinová sadzba), presný dátum nástupu, trvanie zmluvy (trvalý/dočasný pracovný pomer), výslovný záväzok zamestnávateľa uzavrieť zmluvu za uvedených podmienok.

Čo sa stane, ak sa zamestnávateľ vzdá svojho záväzku po akceptácii kandidátom?

Ak je sľub záväzný (v zmysle rozhodnutia Cass. soc. 2017) a kandidát ho prijme, zmluva vzniká. Skončenie tejto zmluvy zo strany zamestnávateľa sa potom riadi pravidlami o prepustení: ak chýba platný dôvod, kandidát sa môže domáhať náhrady na pracovnom súde.

Môže sa kandidát vzdať svojho záväzku po akceptácii?

Pred nástupom do práce nie je kandidát povinný nastúpiť. Avšak vystavuje sa škode a úhrade strát, ak sa jeho vzdanie spôsobí ujmu zamestnávateľovi (urgentný nábor, odmietnutie iného kandidáta). V praxi je vzdanie sa zriedkavé a ťažko sankcionovateľné.

Aká úroveň podpisu je potrebná pre sľub o zamestnanie?

Odporúča sa pokročilý podpis (AES). Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a jeho časovo označený dôkazný spis umožňuje preukázať dátum akceptácie v prípade sporu.

Ako dlho treba uchovávať sľub?

Minimálne 10 rokov (päťročná lehota a 5 rokov bezpečnosti). Certyneo automaticky archivuje sľub + audit trail počas tejto doby.

Je elektronicky podpísaný sľub oponibilný pracovným súdom?

Áno — judikatúra pracovných súdov uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Certyneo audit trail dokazuje dátum akceptácie kandidátom — ústredný prvok na kvalifikáciu záväzku ako záväzného sľubu.

Cass. soc. 21. sept. 2017 · Pracovný zákonník L1221-1 · eIDAS AES

Podpíšte sľub zamestnania alebo ponuku zmluvy online

Sľub zamestnania (záväzný záväzok zamestnávateľa) alebo ponuka pracovnej zmluvy (odvolateľný návrh), podpísané elektronicky s rovnakou právnou silou ako papierový dokument. V súlade s článkom L1221-1 Zákonníka práce a s judikatúrou sociálneho senátu (Cass. soc. 21. septembra 2017, č. 16-20.103, rozlišujúcou sľub a ponuku), odporúčaný pokročilý podpis, archivácia na 10 rokov v cene.

Právny rámec: L1221-1 Pracovný zákonník · Cass. soc. 2017
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčané
Právna archivácia: 10 rokov vrátané

Sľub zamestnania, ponuka zmluvy: aký je rozdiel?

Od rozsudku sociálneho senátu Kasačného súdu z 21. septembra 2017 majú sľub zamestnania a ponuka zmluvy rôzne právne účinky. SĽUB ZAMESTNANIA (alebo jednostranný sľub pracovnej zmluvy) je záväzný záväzok zamestnávateľa: ak ho kandidát prijme, pracovná zmluva vzniká a zamestnávateľ už nemôže cúvnuť. PONUKU ZMLUVY naopak možno voľne odvolať, kým sa nedostane ku kandidátovi; ak je odvolaná neskôr, pred uplynutím stanovenej lehoty (alebo primeranej lehoty), zabráni vzniku zmluvy, ale zakladá mimozmluvnú zodpovednosť zamestnávateľa. Oba úkony uvádzajú pracovné miesto, odmenu a dátum nástupu: sľub sa vyznačuje tým, že zamestnávateľ poskytuje kandidátovi právo opcie a na vznik zmluvy chýba už len jeho súhlas. Pre kandidáta pokročilý elektronický podpis jednoznačne preukazuje dátum prijatia — uplatniteľný v prípade jednostranného odstúpenia zamestnávateľa po prijatí.

Prečo podpisovať elektronicky?

Dátum prijatia s časovou pečiatkou na sekundu

Hlavná právna záležitosť sľubu o prijatí do zamestnania spočíva v dokázaní dátumu prijatia kandidátom (nad rámec toho, odvolanie zamestnávateľa ho zaväzuje zodpovednosťou). Kvalifikovaný podpis Certyneo presne časuje prijatie s časovou pečiatkou RFC 3161, ktorú je možné predložiť pred radou pre pracovné spory.

Vzdialené podpisovanie — urýchlený nábor

Kandidát dostane sľub e-mailom a podpíše ho zo svojho telefónu za 2 minúty. Už nie je potrebné čakať na poštovnú zásielku podpísaného dokumentu — úspora niekoľkých dní v náborových procesoch, zvlášť pre kandidátov konkurujúcich si na viacerých pozíciách.

Archivácia 10 rokov v cene

Uchovávanie minimálne 10 rokov (premlčacie lehoty na akcie týkajúce sa pracovnej zmluvy, článok L1471-1 Pracovného zákonníka). Certyneo automaticky archivuje sľub + jeho audit trail eIDAS na túto dobu.

Audit trail na ktorý sa dá odvolávať

Každý sľub alebo ponuka je dodaný s PDF dôkazom: identita kandidáta overená pomocou OTP SMS, časová značka RFC 3161, hash SHA-256, IP. Môžno oponovať v prípade sporu o záväznosti, dátume prijatia alebo navrhnutých podmienkach.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy po právnu archiváciu, za menej ako 5 minút.

1. Pripraviť sľub alebo ponuku
Nahrajte svoju šablónu. Pre SĽUB uveďte: pozíciu, odmenu, dátum nástupu, prípadnú dobu trvania (DPZ), skúšobnú dobu, podmieňujúce podmienky. Pre PONUKU pridajte lehotu na prijatie a explicitnú poznámku "pod podmienkou prijatia X".
2. Poslať kandidátovi
Kandidát dostane bezpečný odkaz e-mailom. Certyneo presne datuje odoslanie (časová značka RFC 3161) — dátum, od ktorého počína plynúť akákoľvek lehota na prijatie stanovená v ponuke.
3. Elektronický podpis kandidáta
Kandidát podpisuje pokročilým podpisom (AES) + OTP SMS. Časová pečiatka RFC 3161 predstavuje dátum akceptácie — dátum, od ktorého je zmluva uzavretá (záväzný návrh) alebo je ponuka akceptovaná.
4. Onboarding a archivácia
Prijatý sľub + audit trail sa automaticky archivujú na 10 rokov. Onboarding môže začať okamžite (príprava konečnej pracovnej zmluvy, formality URSSAF/DPAE, sprístupnenie nástrojov).

Často sa pýtajúce otázky

Môže byť sľub zamestnania podpísaný elektronicky?: Áno, bez obmedzení. Žiadny text nepredpisuje podpis rukou. Článok 1366 Občianskeho zákonníka priznaňuje elektronickému textu rovnakú dôkaznu silu ako papierovému textu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky.
Aký je rozdiel medzi slúbom zamestnania a ponukou zmluvy?: Od Cass. soc. 21. septembra 2017: SĽUB je záväzný záväzok zamestnávateľa — ak ho kandidát prijme, zmluva vzniká a zamestnávateľ už nemôže cúvnuť (jeho odstúpenie zakladá zmluvnú zodpovednosť). PONUKU možno voľne odvolať, kým sa nedostane ku kandidátovi; ak je odvolaná neskôr, pred uplynutím stanovenej lehoty (alebo primeranej lehoty), zabráni vzniku zmluvy, ale zakladá mimozmluvnú zodpovednosť zamestnávateľa. Ponuka aj sľub uvádzajú pracovné miesto, odmenu a dátum nástupu: sľub sa odlišuje tým, že kandidátovi poskytuje právo opcie a na vznik zmluvy chýba už len jeho súhlas.
Aké prvky musia byť v slúbe zamestnania?: Aby to mala hodnotu sľubu (a nie odvolateľnej ponuky): presná pozícia (názov + funkcie), presná mzda (výška alebo hodinová sadzba), presný dátum nástupu, trvanie zmluvy (trvalý/dočasný pracovný pomer), výslovný záväzok zamestnávateľa uzavrieť zmluvu za uvedených podmienok.
Čo sa stane, ak sa zamestnávateľ vzdá svojho záväzku po akceptácii kandidátom?: Ak je sľub záväzný (v zmysle rozhodnutia Cass. soc. 2017) a kandidát ho prijme, zmluva vzniká. Skončenie tejto zmluvy zo strany zamestnávateľa sa potom riadi pravidlami o prepustení: ak chýba platný dôvod, kandidát sa môže domáhať náhrady na pracovnom súde.
Môže sa kandidát vzdať svojho záväzku po akceptácii?: Pred nástupom do práce nie je kandidát povinný nastúpiť. Avšak vystavuje sa škode a úhrade strát, ak sa jeho vzdanie spôsobí ujmu zamestnávateľovi (urgentný nábor, odmietnutie iného kandidáta). V praxi je vzdanie sa zriedkavé a ťažko sankcionovateľné.
Aká úroveň podpisu je potrebná pre sľub o zamestnanie?: Odporúča sa pokročilý podpis (AES). Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a jeho časovo označený dôkazný spis umožňuje preukázať dátum akceptácie v prípade sporu.
Ako dlho treba uchovávať sľub?: Minimálne 10 rokov (päťročná lehota a 5 rokov bezpečnosti). Certyneo automaticky archivuje sľub + audit trail počas tejto doby.
Je elektronicky podpísaný sľub oponibilný pracovným súdom?: Áno — judikatúra pracovných súdov uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Certyneo audit trail dokazuje dátum akceptácie kandidátom — ústredný prvok na kvalifikáciu záväzku ako záväzného sľubu.

Čítajte aj

Podpíšte svoj prvý sľub o zamestnanie online

Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade so Zákonom pracovným a eIDAS. Audit trail a archivácia 10 rokov vrátané.

Začať bezplatne Pozrite ceny