Prejsť na hlavný obsah
Certyneo
Čl. 1369 O. z. · Vyhláška 2005-973 · eIDAS AES

Elektrónický podpis: autentický akt alebo akt pod vlastným podpisom, aký je rozdiel pre notára?

Notár podpisuje dve veľmi rozdielne kategórie aktov elektronicky: elektrónický autentický akt (EAA), vyhradený pre akty spadajúce pod jeho monopol (predaj nehnuteľnosti, dar, testácia, manželská zmluva), a pokročilý elektrónický podpis (PEP) pre akty pod vlastným podpisom kancelárie (dohody o honorároch, plnomocenstvá, dohody medzi klientmi). Táto stránka vysvetľuje rozdiel a objasňuje, čo Certyneo pokrýva — akty pod vlastným podpisom — a čo nepokrýva — autentický akt, ktorý zostáva upravený špecializovaným systémom určeným pre túto profesiu.

Právny rámec
Čl. 1369 O. z. · Vyhláška 2005-973
Úroveň podpisu
AES eIDAS odporúčaná
Zákonné archívy
10 rokov vrátane

Elektrónický autentický akt a pokročilý podpis: dva odlišné režimy

ELEKTRÓNICKÝ AUTENTICKÝ AKT (EAA) je definovaný článkom 1369 Občianskeho zákonníka a vyhláškou č. 2005-973 z 10. augusta 2005: týka sa aktov spadajúcich pod notársky monopol (predaj nehnuteľnosti, dar, autentická testácia, manželská zmluva) a vyžaduje kvalifikovaný elektrónický podpis notára prostredníctvom bezpečného zariadenia špecifického pre profesiu (karta REAL, platforma Telact alebo ekvivalent), mimo dosahu Certyneo. POKROČILÝ ELEKTRÓNICKÝ PODPIS (PEP), definovaný nariadením eIDAS, sa uplatňuje na akty POD VLASTNÝM PODPISOM, ktoré notárska kancelária podpisuje v rámci svojej činnosti — dohoda o honorároch, list o poverení, plnomocenstvo na správu dedičstva, zmierovacia dohoda medzi dedičmi, záväzok mlčanlivosti. Tieto akty nepodliehajú článku 1369 a sú primerane podpísané v PEP s úrovňou dôkazu uznanou článkom 1367 Občianskeho zákonníka. Zamieňanie týchto dvoch režimov je časté omylom: povaha aktu (autentický alebo pod vlastným podpisom), nie postavenie podpisujúceho, určuje požadovanú úroveň podpisu.

Prečo podpisovať elektronicky?

Právna istota so správnym režimom

Každý akt pod vlastným podpisom kancelárie je podpísaný s jasne identifikovanou úrovňou eIDAS (PEP), odlišnou od kvalifikovaného zariadenia vyhradenému autentickému aktu — bez dvojakomyseľnosti o platnosti dôkazu.

Bez rizika zámeny s EAA

Certyneo nepokrýva a nepretenduje pokrývať elektrónický autentický akt; kancelária si zachováva svoje špecializované zariadenie (karta REAL, Telact) pre tieto akty a používa Certyneo pre všetko ostatné vo vzťahu ku svojmu klientovi.

Jeden nástroj pre všetky akty pod vlastným podpisom

Dohody o honorároch, plnomocenstvá na správu dedičstva, dohody medzi dedičmi, listy o poverení: všetky podpísané v PEP na tej istej platforme, bez ohľadu na počet zainteresovaných klientov.

Audit trail v súlade s čl. 1367 Občianskeho zákonníka

Každý akt pod vlastným podpisom sa dodáva s PDF dôkazom (totožnosť overená SMS OTP, časový plán, SHA-256 hash), ktorý preukáže jeho spoľahlivosť v prípade sporu.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy po právne archivovanie, za menej ako 5 minút.

  1. 1. Zistite povahu aktu

    Overte si, či akt spadá pod notársky monopol (autentický) alebo pod poradenská činnosť kancelárie (pod vlastným podpisom). Iba druhá možnosť je pokrytá Certyneo.

  2. 2. Pripravte akt pod vlastným podpisom

    Nahrajte návrh (dohoda o honorároch, plnomocenstvo, list o poverení, zmierovacia dohoda) a overte povinné náleží stavu notárov.

  3. 3. Podpísať v AES

    Pridajte notára a klienta/klientov; každý pôsobí podpisom s overením totožnosti prostredníctvom OTP SMS v súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS.

  4. 4. Archivovať so správnou kvalifikáciou

    Listina je archivovaná ako listina s vlastnoručným podpisom s jej audit trail — odlišná od registra autentických listín vedenom kanceláriou.

Často sa pýtajúce otázky

Aký je rozdiel medzi elektronickou autentickou listinou a pokročilým podpisom?
Elektronická autentická listina (AAE, čl. 1369 Občianskeho zákonníka) sa týka listín spadajúcich do notárskeho monopolu a vyžaduje kvalifikovaný podpis prostredníctvom zariadenia určeného tejto profesii. Pokročilý podpis (AES) sa uplatňuje na listiny s vlastnoručným podpisom kancelárie a postačuje na ich platnosť a dôkaznú silu (čl. 1367 Občianskeho zákonníka).
Umožňuje Certyneo podpísať autentickú listinu (predaj, dar, závet)?
Nie. Tieto listiny sú upravené článkom 1369 Občianskeho zákonníka a dekrétom č. 2005-973, ktorý vyžaduje kvalifikované zariadenie špecifické pre notársku profesiu (karta REAL, platforma Telact). Certyneo pokrýva iba listiny s vlastnoručným podpisom kancelárie.
Môže notár používať Certyneo na časť svojej činnosti?
Áno — na všetky listiny s vlastnoručným podpisom súvisiace s jeho poslaním: zmluvy o honorároch, poslaní, mandáty na spravovanie dedičstva, dohody medzi klientmi. Autentická listina zostáva spracovaná prostredníctvom určeného zariadenia kancelárie.
Ako vedieť, či má byť listina autentická alebo môže zostať s vlastnoručným podpisom?
Zákon a notárska prax určujú povahu každej listiny: predaj nehnuteľnosti, dar a závet sú povahy autentickej; zmluva o honorároch alebo dohoda medzi klientmi ostáva, pokiaľ nie je výnimka, listinou s vlastnoručným podpisom.
Má pokročilý podpis (AES) rovnakú hodnotu ako kvalifikovaný podpis?
Nie — kvalifikovaný podpis má úžitok z domnienky spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), vyhradený pre zariadenia certifikované ako tie používané na autentickú listinu. Pokročilý podpis je prijateľný v súdnom konaní, ale jeho spoľahlivosť sa dokazuje audit trail bez automatickej domnienky.
Čo pokrýva dekrét č. 2005-973 o elektronickej autentickej listine?
Určuje podmienky, za ktorých je možné vypracovať notársky úkon v elektronickej podobe: kvalifikovaný elektronický podpis notára, uchovávanie úradníkom verejnej správy alebo zákonným zástupcom a zaslanie do centrálneho registra posledných vôlí pre závety.
Možno v rovnakom súbore klienta miešať autentické listiny a listiny s vlastnoručným podpisom?
Áno, v praxi môže rovnaký súbor (napríklad dedičstvo) obsahovať autentickú listinu spracovanú prostredníctvom určeného zariadenia kancelárie a niekoľko listín s vlastnoručným podpisom (zmluva o honorároch, zmieriteľná dohoda medzi dedičmi) podpísaných prostredníctvom Certyneo.
Kde nájsť právny rámec použiteľný na listiny s vlastnoručným podpisom notárskych listín?
Vyhláška č. 45-2590 z 2. novembra 1945 stanovuje status notárov, článok 1367 Občianskeho zákonníka uznáva dôkaznú silu elektronického podpisu a nariadenie eIDAS (EÚ) č. 910/2014 definuje úrovne elektronického podpisu použiteľné v Európskej únii.

Prečítajte si tiež:

Podpísanie vašich súkromných aktov s úplnou jasnosťou

Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade so statusom notárov a eIDAS. Žiadna zámena s autentickým aktom.

Začnite zadarmo Pozrite si ceny