Signatár
Definícia
Kto môže byť podpisovateľom? Akákoľvek právne spôsobilá fyzická osoba: dospelá osoba vo svojej vlastnej veci alebo poverený zástupca v prípade podniku — vedúci, zamestnanec s právomocou podpisovať, zástupca. Overenie oprávnenia podpisovateľa je podstatný kontrolný bod: zmluva podpísaná neoprávnenou osobou môže byť spochybňovaná.
Podpisovateľ, spolupodpisovateľ, schvaľovateľ: spolupodspisovateľ je ďalší podpisovateľ toho istého dokumentu (spolupodpis), ktorý sa zavára v rovnakom rozsahu; schvaľovateľ validuje dokument v procese schvaľovania bez applikácie právne zaväzujúceho podpisu. Poradie podpisovateľov môže byť sekvenčné (každý podpisuje na rad, s automatickými upomienkami) alebo paralelné (všetci naraz) — ide o pracovný postup podpisovania.
Ako sa overuje identita podpisovateľa? V závislosti od úrovne podpisu: pri jednoduchom podpise (SES) cez jedinečný emailový odkaz; pri pokročilom podpise (pokročilý podpis) cez silné overovanie — kód OTP SMS; pri kvalifikovanom podpise (QES) cez overenie dokladu totožnosti u kvalifikovaného poskytovania dôvery.
Na Certyneo: podpisovateľ dostane jedinečný odkaz emailom, zobrazí si dokument, overí sa a podpisuje zo svojho mobilného zariadenia alebo počítača bez vytvorenia účtu. Každá jeho akcia (otvorenie, OTP, podpis, odmietnutie) je opatrená časovým razítkom a zaznamenaná v auditnej stope pripojnej k podpísanému PDF — ona je tá, ktorá právne spája dokument s podpisovateľom. Pochopiť úrovne podpisu →
Často sa pýtajúce otázky
Čo je signatár?
Signatár je fyzická osoba, ktorá applikuje svoju podpis na dokument a zaväzuje sa jeho obsahom — na rozdiel od odosielateľa, ktorý pripravuje a odosiela dokument. Pri elektronickom podpise je každý signatár identifikovaný svojou e-mailovou adresou (a často číslom mobilného telefónu), obdrží pozvánku na podpísanie a zanecháva časovo označenú stopu každej svojej akcie v audit trail.
Kto môže byť signatárom zmluvy?
Akákoľvek fyzická osoba právne spôsobilá: plnoletá osoba fyzická za svoje vlastné záväzky, alebo oprávnený zástupca za právnickú osobu (vedúci, zamestnanec s delegáciou právomoci, zástupca). Overenie oprávnenia signatára je na strane podniku nevyhnutné: zmluva podpísaná osobou bez oprávnenia môže byť spochybnená.
Aký je rozdiel medzi signatárom a cosignatárom?
Cosignatár je jednoducho dodatočný signatár toho istého dokumentu: každý sa právne zaväzuje rovnakým spôsobom. Hovoríme o cosignatures, keď musia podpísať viacerí ľudia — v stanovenom poradí (sekvenčný podpis) alebo paralelne. Platformy na elektronický podpis spravujú oba režimy a automaticky následne kontaktujú čakajúcich signatárov.
Musí signatár vytvoriť účet na podpísanie?
Nie. S Certyneo signatár obdrží email, otvorí dokument a podpíše sa zo svojho mobilného telefónu alebo počítača bez vytvorenia účtu. Podľa úrovne podpisu zvolenej odosielateľom môže musieť zadať kód OTP prijatý e-mailom alebo SMS pred potvrdením svojej podpisu.
Ako sa overuje totožnosť podpisovateľa?
Závisí to od zvolenej úrovne eIDAS: pri jednoduchom podpise (SES) sa identifikácia opiera o emailovú adresu; pri pokročilom podpise (AES) je podpisovateľ autentifikovaný prostredníctvom jednorazového kódu OTP zaslaného SMS a každá akcia je opatrená časovou pečiatkou; pri kvalifikovanom podpise (QES) je jeho totožnosť overená na základe dokladu totožnosti, osobne alebo na diaľku, kvalifikovaným poskytovateľom dôveryhodných služieb pred podpísaním.
Súvisiace sprievodcovia
Súvisiace pojmy
Pripravení uviesť tieto koncepty do praxe?
Certyneo vám umožní vytvárať podpisové obálky v súlade s eIDAS na niekoľko kliknutí, bez inštalácie.