Auditná stopa
Definícia
Často sa pýtajúce otázky
Čo obsahuje protokol auditu?
Zaznamenáva každú etapu podpisovacieho procesu: odoslanie dokumentu, jeho otvorenie, prehliadnutie, autentifikáciu podpísanteľa, podpis alebo odmietnutie. Každá udalosť je datovaná a spojená s technickými prvkami, ako sú e-mailová adresa, IP adresa a typ zariadenia. Otlačok podpísaného dokumentu je v ňom tiež obsažený.
Aká je hodnota protokolu auditu pred sudcom?
Nie je to právny dôkaz v striktnom zmysle, ale prvok dôkazu, ktorý sudca posudzuje slobodne. Jej záujem spočíva v rekonštrukcii okolností podpisovania, keď je podpis spochybňovaný. Má tým väčšiu váhu, čím vyššiu úroveň má podpis (jednoduchý alebo pokročilý), pretože spoľahlivosť postupu musí byť preukázaná.
Aký je rozdiel od zložky s dôkazmi?
Audit trail je denník udalostí. Dôkazný spis je väčšia sada vytvorená v čase podpisu, ktorá zahŕňa tento denník, podpísaný dokument, použité certifikáty a časové pečiatky. Audit trail je preto jeho komponentom: je to ten, ktorý rozpráva tok, zvyšok potvrdzuje jeho technickú pevnosť.
Ako dlho sa musí uchovávať audit trail?
Tak dlho, ako sa dokument, ktorý sa jej týka, môže spochybňovať, čo sa vzťahuje na lehoty obdobia. V zmluváckej záležitosti je všeobecná lehota päť rokov a niektoré povinnosti uchovania sú dlhšie, najmä desať rokov pre účtovné doklady. Zvolená lehota musí zostať proporcionálna, keďže audit trail obsahuje osobné údaje.
Súvisiace sprievodcovia
Súvisiace pojmy
Pripravení uviesť tieto koncepty do praxe?
Certyneo vám umožní vytvárať podpisové obálky v súlade s eIDAS na niekoľko kliknutí, bez inštalácie.