SES (Jednoduchá elektronická signatúra)
Definícia
Často sa pýtajúce otázky
Ktoré postupy predstavujú jednoduchý elektronický podpis?
Nariadenie eIDAS definuje jednoduchý podpis veľmi široko: elektronické údaje pripojené alebo spojené s inými údajmi a používané signatárom na podpísanie. Zaškrtnuté políčko, meno zadané klávesnicou, podpis nakreslený na obrazovke alebo kód prijatý cez SMS spadajú pod túto definíciu, pokiaľ vyjadrujú vôľu podpísať.
Je jednoduchý podpis prijateľný pred súdom?
Áno. Článok 25 nariadenia eIDAS zakazuje odmietnuť podpis ako dôkaz len z dôvodu, že je elektronický alebo nie je kvalifikovaný. Sudca ho teda preskúma. Na druhej strane, neprisúdol mu žiadnu domnienku: ak je spochybňovaný, ten, kto sa naňho odvoláva, musí preukázať, že použitá metóda je spoľahlivá a že skutočne identifikuje signatára.
V ktorých prípadoch stačí jednoduchý podpis?
Vyhovuje bežným dokumentom, ktorých finančný alebo právny záujem je obmedzený a u ktorých je riziko spochybňovania nízke: ponuky, objednávky, potvrdenia o príjme, zápisnice, vnútorné dohody. Čím je záväzok významnejší alebo je signatár vzdalejší, tým je rozumnejšie prejsť na pokročilú úroveň, ktorá viažu podpis na overenú totožnosť.
Ako posilniť dôkaznú hodnotu jednoduchého podpisu?
Dokumentovaním kontextu podpisu. Časovo označená audit trail, e-mailová adresa a IP adresa signatára, jednorazový kód zaslaný na jeho telefón a odtlačok podpísaného dokumentu tvoria zväzok indícií. Tieto prvky nevytvárajú právnu domnienku, ale umožňujú presvedčiť sudcu o spoľahlivosti tohto postupu.
Súvisiace sprievodcovia
Súvisiace pojmy
Pripravení uviesť tieto koncepty do praxe?
Certyneo vám umožní vytvárať podpisové obálky v súlade s eIDAS na niekoľko kliknutí, bez inštalácie.