Elektronický podpis obchodnej ponuky

Prečo elektronicky podpísať cenovú ponuku

Prečo elektronicky podpísať cenovú ponuku

Podpísať cenovú ponuku znamená premeniť ponuku na objednávku. Čím je to rýchlejšie, tým je výhľad teplejší. Elektronický podpis vám umožňuje prejsť od „Pomyslím si to“ na „Dohoda na podpis“ za pár minút.

• Konkrétne zisky:
• skrátený predajný cyklus (1-3 dni namiesto 7-15)
• zlepšený konverzný pomer (+15 až 30 % v závislosti od sektorov)

vysledovateľnosť zmluvy (presný dátum, IP, identifikácia)

Jednoduchý podpisJednoduchý podpis(SES)

je dostatočný pre väčšinu komerčných kotácií. Rýchla, bezproblémová, právne platná: po podpísaní cenová ponuka predstavuje záväzok.Pre kotácie s vysokou hodnotou (> 20 000 EUR) alebo regulované sektory poskytujeAES

dodatočné zabezpečenie.

1. Typický postup
2. Napísanie cenovej ponuky vo vašom fakturačnom nástroji (Sellsy, QuickBooks, Sage atď.)
3. Napísanie cenovej ponuky vo vašom fakturačnom nástroji (Sellsy, QuickBooks, Sage atď.)
4. Export do PDF
5. Odoslanie cez vašu podpisovú platformu, SES alebo AES ⬬⬥⬥⬥ Podpísaná cenová ponuka zo svojho mobilného počítača zákazníka sa automaticky vráti vo vašom CRM a vo vašom účtovníctve

Uvedenie „Dobré na dohodu“

Tradične sme pred podpisom vyžadovali rukou napísanú zmienku „Dobré na dohodu“. Pri elektronickom podpise kliknutím na „Podpisujem“ s OTP získate rovnaký súhlas, právne ekvivalentný.

Napriek tomu môžete do elektronickej cenovej ponuky zahrnúť textové pole „Dobré na dohodu“, aby ste ubezpečili zákazníkov, ktorí sú zvyknutí na papier.

Prevádzkové výhody

• Predajcovia oslobodení od manuálneho monitorovania
• Predajcovia oslobodení od manuálneho monitorovania
• Menej „zabudnutých“ alebo stratených cenových ponúk
• Pôsobivá odozva pre potenciálneho zákazníka

Priama dodávka fakturácie (výnosy v účtovníctve)

• Nezahŕňajte VOP do prílohy
• Použite AES na jednoduchú cenovú ponuku (nadrozmerná, zbytočné trenie)
• Zabudnite na platobné podmienky
• Zabudnite na platobné podmienky

Nereštartujte automaticky ⬥⬥⬬ Mesačne zaslané malé a stredné podniky/MSP Konkrétny prípad: priemyselná cenová ponuka pre MSP/⬬ Konkrétny prípad: emailom. Miera papierových podpisov: 40 %, priemerná lehota 8 dní. Prepnúť na elektronický podpis:

miera podpisu: 62 %

• priemerné oneskorenie: 2,5 dňa
• odhadovaný ročný obchodný zisk: +180 000 EUR v dodatočnom obrate
• Ako vám Certyneo pomáha integrovať hlavné nástroje Certyneo, Certyneo Axonaut, Sage, Pennylane) na generovanie a odosielanie cenových ponúk na prihlásenie jedným kliknutím. Opakovane použiteľné šablóny, automatické pripomienky, informačný panel predaja v reálnom čase.

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

FAQ

Je cenová ponuka podpísaná v SES pre zákazníka záväzná?

Áno, SES je právne platný. Dôkaz môže posúdiť sudca, ale záväzok existuje.

Môžeme upraviť podpísanú cenovú ponuku?

Nie. V prípade úpravy musí byť znovu vystavená a podpísaná nová cenová ponuka.

Musia byť VOP podpísané samostatne?

Ideálne je zahrnúť ich do cenovej ponuky v tej istej obálke.

Ako dlho uchovávať podpísanú cenovú ponuku?

Ako dlho uchovávať podpísanú cenovú ponuku?

10 rokov (komerčná časť).

Musí živnostník podpísať cenové ponuky?

Áno, osvedčený postup: dokazuje existenciu obchodného vzťahu.

Záver

Elektronicky podpísaná cenová ponuka urýchľuje váš obchodný cyklus, zlepšuje váš konverzný pomer a zabezpečuje vašu fakturáciu.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.