Je elektronicky podpísaná ponuka rovná záväznému objednávke?

Áno. Článok 1101 Občianskeho zákonníka definuje zmluvu ako dohodu vôľ určenú na vytvorenie právnych účinkov — prijatá ponuka sa rovná objednávke. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálne identifikuje podpisujúceho (OTP s dvojitým kanálom) a zaručuje integritu ponuky tak, ako bola prijatá (otlačok SHA-256 zabudovaný do PDF). Prípustný pred obchodným súdom v prípade neskoršieho sporu.

Akú úroveň podpisu zvoliť: SES, AES alebo QES?

Pre B2B cenovú ponuku s úplnou právnou platnosťou je pokročilý podpis (AES) profesionálnym štandardom — overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisujúceho, časová pečiatka RFC 3161. Jednoduchý podpis (SES) je dostatočný pre veľmi malé sumy alebo potvrdzujúce ceny. QES je pre komerčné ceny zriedka potrebný.

Čo sa stane, ak sa ponuka zmení po prijatí?

Akákoľvek zmena po prijatí zneplatní podpis: otlačok SHA-256 podpísaného dokumentu je zahrnutý v PDF dôkazu. Ak sa ponuka zmení, otlačok sa už nezhoduje a zmena je okamžite zistiteľná. Na formalizáciu zmeny musíte vydať dodatku alebo novú ponuku na podpis.

Ako spravovať viacstránkovú ponuku alebo s prílohami?

Certyneo podpíše kompletnú ponuku, viacero strán a prílohy vrátane, v jednom zjednotenom PDF. Otlačok SHA-256 pokrýva celý dokument. Môžete pridať polia podpisu na každú stránku kritickej prílohy (VOP, harmonogram platieb, technická špecifikácia) na materializáciu podrobného prijatia.

Ako dlho je potrebné uchovávať prijatú ponuky?

10 rokov od posledného vydania, v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákonníka. Certyneo uchováva podpísanú ponuku a jej audit trail eIDAS po celú dobu, bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho palubnej dosky na odpoveď na daňovú kontrolu alebo inzerentský audit.

Môžete automaticky upozorniť klienta, ktorý ešte nepodpísal?

Áno — od plánu Osobný Certyneo automaticky odosiela pripomienky e-mailom zákazníkovi, ktorý ešte nepodpísal: predvolene každých 3 dni s nastaviteľným intervalom od 1 do 30 dní a maximálne 5 pripomienok. Môžete zakázať pripomienku pre jedno odoslanie alebo kedykoľvek manuálne znova poslať pripomienku. Každá pripomienka je zaznamenané v zázname auditnosti.

Integruje sa Certyneo s mojím CRM alebo nástrojom na ponuky?

Áno, prostredníctvom natívnych konektorov Zapier, Make a našich webhookov. Môžete automaticky spustiť vytvorenie obálky Certyneo pri validácii ponuky HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut alebo akéhokoľvek iného CRM. Naše REST API je dokumentovaná na certyneo.com/developers pre vlastné integrácie.

Je elektronicky podpísaná ponuka vymáhateľná na obchodnom súde?

Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením audit trail eIDAS na súde (dôkazný PDF automaticky dodaný spoločnosťou Certyneo). Uznaný francúzskymi obchodnými súdmi pre zmluvné spory.

Článok 1101 Občianskeho zákonníka · eIDAS AES

Podpíšte ponuku klienta online za menej ako 2 minúty

Obchodná cena schválená elektronicky s časovou značkou RFC 3161. Schválenie tvorí zmluvu (článok 1101 občianskeho zákonníka) a bráni akémukoľvek neskoršiemu sporu o rozsahu, cene alebo lehote. V súlade s článkom 1366 občianskeho zákonníka a nariadením eIDAS — odporúčaný pokročilý podpis, hromadný zásielka pre špičky kampane, archivovanie 10 rokov vrátane.

Právny rámec: Článok 1101 Občianskeho zákonníka
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčaný
Právne záväzné archivácia: 10 rokov zahrnuté

Čo je to elektronicky podpísaná ponuka?

Ponuka je podrobná komerčná ponuka, ktorú poskytovateľ zasiela svojmu klientovi: cena, rozsah, podmienky, lehoty. Hneď ako ju klient akceptuje (podpis, schválenie), predstavuje vznik zmluvy — to je článok 1101 Občianskeho zákonníka. Pokročilý elektronický podpis (AES) s časovej značkou zdokumentuje toto prijatie s úrovňou dôkazu oponovateľným na obchodnom súde. Článok 1366 Občianskeho zákonníka prisudzuje elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému dokumentu, s výhradou identifikácie signatára a integrity dokumentu — presne to, čo zaručuje Certyneo prostredníctvom dvojkanálového OTP a otlačku SHA-256 integrovanej do PDF.

Prečo podpísať ponuku elektronicky?

Oponovateľné prijatie s časovej značkou

Časová značka RFC 3161 certifikuje presný dátum schválenia — začiatok zmluvy (článok 1101 občianskeho zákonníka). Bráni akémukoľvek neskoršiemu sporu o „nemám schválené" alebo "verzia bola zmenená potom". Prijateľné na obchodnom súde v prípade sporu o objednávke.

8 podpisov z 10 za menej ako 24 hodín

Zákazník podpisuje zo svojho telefónu bez stiahnutia aplikácie alebo vytvorenia účtu: polovica podpisovateľov potvrdzuje do menej ako 2 minút po otvorení odkazu. OTP SMS formálne identifikuje podpisovateľa. Na Certyneo sa 8 z 10 podpísaných dokumentov podpíše do 24 hodín a polovica za menej ako hodinu (meranie od apríla do septembra 2026).

Hromadné odoslanie Q3-Q4

Importujte 50 alebo 200 ponúk naraz z CSV — každá obálka sa posiela so svojimi signatármi a šablónou, nevyhnutné na zvládnutie týždňov začiatku školského roka a konca roka bez preťaženia výrobných vedúcich alebo obchodných zástupov.

Oponovateľný audit trail eIDAS

Každá podpísaná cena je dodaná s PDF dôkazom: identita signatára (e-mail + telefón OTP), časová značka RFC 3161, odtlačok SHA-256, IP a hrubá geopoloha, denník konzultácií. Použiteľný na obchodnom súde v prípade sporu o schválení, rozsahu alebo cene.

Podpíšte ponuku klienta v 4 krokoch

Od nahratia ponuky k archiváciu s dôkaznou hodnotou, za menej ako 5 minút.

1. Nahrajte ponuku
Nahrajte váš PDF (ponuka Sage, EBP, Tiime, alebo šablóna Certyneo) alebo začnite zo šablóny. Odporúčané náležitosti: cena bez DPH/s DPH, rozsah enumerovaný v obmedzenom rozsahu, lehoty, podmienky platby, doba platnosti ponuky.
2. Pridať klienta podpisujúceho
Vyplňte meno, e-mail a telefónne číslo rozhodujúceho kontaktu na strane klienta. Dostane personalizovaný bezpečný odkaz. Pre účty veľkých inzerentov pridajte riaditeľa nákupov ako spolupodpisujúceho.
3. Zvoľte úroveň eIDAS
Odporúčaný pokročilý podpis (AES) pre B2B ceny: overenie identity prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát pre každého signatára, časová značka RFC 3161. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS. Jednoduchý podpis (SES) je dostatočný pre veľmi malé sumy.
4. Podpísať a archivovať
Klient podpíše zo svojho telefónu alebo počítača, zvyčajne do 24 hodín. Prijatá ponuka + PDF dôkazu sú automaticky archivované na 10 rokov, dostupné kedykoľvek z vášho palubnej dosky pre daňovú kontrolu alebo spory.

Často sa pýtajúce otázky

Je elektronicky podpísaná ponuka rovná záväznému objednávke?: Áno. Článok 1101 Občianskeho zákonníka definuje zmluvu ako dohodu vôľ určenú na vytvorenie právnych účinkov — prijatá ponuka sa rovná objednávke. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálne identifikuje podpisujúceho (OTP s dvojitým kanálom) a zaručuje integritu ponuky tak, ako bola prijatá (otlačok SHA-256 zabudovaný do PDF). Prípustný pred obchodným súdom v prípade neskoršieho sporu.
Akú úroveň podpisu zvoliť: SES, AES alebo QES?: Pre B2B cenovú ponuku s úplnou právnou platnosťou je pokročilý podpis (AES) profesionálnym štandardom — overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisujúceho, časová pečiatka RFC 3161. Jednoduchý podpis (SES) je dostatočný pre veľmi malé sumy alebo potvrdzujúce ceny. QES je pre komerčné ceny zriedka potrebný.
Čo sa stane, ak sa ponuka zmení po prijatí?: Akákoľvek zmena po prijatí zneplatní podpis: otlačok SHA-256 podpísaného dokumentu je zahrnutý v PDF dôkazu. Ak sa ponuka zmení, otlačok sa už nezhoduje a zmena je okamžite zistiteľná. Na formalizáciu zmeny musíte vydať dodatku alebo novú ponuku na podpis.
Ako spravovať viacstránkovú ponuku alebo s prílohami?: Certyneo podpíše kompletnú ponuku, viacero strán a prílohy vrátane, v jednom zjednotenom PDF. Otlačok SHA-256 pokrýva celý dokument. Môžete pridať polia podpisu na každú stránku kritickej prílohy (VOP, harmonogram platieb, technická špecifikácia) na materializáciu podrobného prijatia.
Ako dlho je potrebné uchovávať prijatú ponuky?: 10 rokov od posledného vydania, v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákonníka. Certyneo uchováva podpísanú ponuku a jej audit trail eIDAS po celú dobu, bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho palubnej dosky na odpoveď na daňovú kontrolu alebo inzerentský audit.
Môžete automaticky upozorniť klienta, ktorý ešte nepodpísal?: Áno — od plánu Osobný Certyneo automaticky odosiela pripomienky e-mailom zákazníkovi, ktorý ešte nepodpísal: predvolene každých 3 dni s nastaviteľným intervalom od 1 do 30 dní a maximálne 5 pripomienok. Môžete zakázať pripomienku pre jedno odoslanie alebo kedykoľvek manuálne znova poslať pripomienku. Každá pripomienka je zaznamenané v zázname auditnosti.
Integruje sa Certyneo s mojím CRM alebo nástrojom na ponuky?: Áno, prostredníctvom natívnych konektorov Zapier, Make a našich webhookov. Môžete automaticky spustiť vytvorenie obálky Certyneo pri validácii ponuky HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut alebo akéhokoľvek iného CRM. Naše REST API je dokumentovaná na certyneo.com/developers pre vlastné integrácie.
Je elektronicky podpísaná ponuka vymáhateľná na obchodnom súde?: Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením audit trail eIDAS na súde (dôkazný PDF automaticky dodaný spoločnosťou Certyneo). Uznaný francúzskymi obchodnými súdmi pre zmluvné spory.

Tiež stojí za prečítanie

Podpíšte svoju prvú ponuku klienta online

Bezplatný plán na dobu neurčitú (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. Časovo označené schválenie s právnymi účinkami. Audit trail a archivácia na 10 rokov vrátané.

Začať zadarmo Pozri ceny