Elektronický podpis objednávky

Prečo digitalizovať nákupné objednávky

Prečo digitalizovať nákupné objednávky

Nákupné objednávky (PO) sú jadrom nákupných tokov B2B. Ich elektronický podpis skracuje obchodný cyklus, zabraňuje sporom o dodaní/fakturácii a sleduje záväzok kupujúceho.

Odporúčaná úroveňJednoduchý podpis(SES)

je dostatočný pre väčšinu objednávok. Rýchle, bez trenia, zhmotňuje záväzok kupujúceho.Pre BC s vysokou hodnotou (> 50 000 EUR) alebo v regulovaných sektoroch (obrana, zdravotníctvo) uprednostnitePre BC s vysokou hodnotou (> 50 000 EUR) alebo v regulovaných sektoroch (obrana, zdravotníctvo) uprednostnite

AES

1. .
2. Typický postup
3. Predajca vygeneruje BC z ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
4. Export do PDF a odoslaný kupujúcemu cez podpisovú platformu

BC Kupujúci podpíše niekoľkými kliknutiami

podpísaný e-RP) alebo automaticky odošle ERP

• podpísaný e-RP) alebo automaticky odošle ERPERP integrácie
• Hlavné rozhranie ERP s podpisovými platformami cez API:SAP ⬥⬥⬥: natívny konektor cez PI/PO alebo SAP Ariba
• Sage ⬥⬥ API and Oracle⬥: ⬥⬥⬥: REST APICegid ⬥⬥⬥: vyhradené zásuvné moduly
• Po integrácii nemusí predajca robiť nič manuálne: PO sa spustí automaticky po podpise, keď je prijatá cenová ponuka.Po integrácii nemusí predajca robiť nič manuálne: PO sa spustí automaticky po podpise, keď je prijatá cenová ponuka.

Merateľné prínosy

čas podpisu delený 5 až 10

• Strata 0 BC (všetko archivované)
• rýchlejšie spustenie fakturácie (pozitívne hotovosť pre emitenta)
• menej ⬥⬥⬥⬥ obchodných sporov
• Pošlite PO bez priloženého CGV

Uveďte nesprávne ceny (akákoľvek oprava = opätovné vystavenie)

• Uveďte nesprávne ceny (akákoľvek oprava = opätovné vystavenie)
• Zabudnite uviesť dodacie podmienky
• Použite AES pre interné PO (nadrozmerné)
• Procesy výrobcu priemyselného zariadenia: priemyselné B2B ⬬ BC/mesiac. Digitálna cesta:

Generovanie BC zo SAP

odoslanie v SES kupujúcemu zákazníkovi

• automatické sledovanie dňa D+3
• automatické sledovanie dňa D+3
• priemerný podpis v deň D+1.5
• automatické dodanie objednávky SAP ⬥⬥ ušetrený čas TE ušetrený čas na obchod: ⬥⬥
• Ako vám Certyneo pomáha

Certyneo sa integruje s hlavnými ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) cez API. BC sú automaticky podpísané pri prijatí cenovej ponuky. Šablóny pre T&C, automatické pripomienky, dashboard od predajcu.

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Je podpísaná OP pre kupujúceho záväzná?

Je podpísaná OP pre kupujúceho záväzná?

Áno, ako zmluvný dokument zakladajúci objednávku.

Môžeme zrušiť podpísanú objednávku?

Podľa T&C: vo všeobecnosti možné pred odoslaním, ťažšie potom.

Stačí SES na BC 100 000 EUR?

Technicky áno, ale ako dôkaz je vhodnejší AES.

Ako dlho uchovávať BC?

Ako dlho uchovávať BC?

10 rokov (komerčná časť).

Môžeme priradiť PO k dematerializovanej dodávke?

Áno, prostredníctvom integrácie EDI alebo ERP.

Záver

Elektronické podpísanie nákupných objednávok zefektívni vaše nákupné toky a zabezpečí vašu fakturáciu. Integrácia ERP robí tento proces takmer neviditeľným.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.