Zaväzuje elektronicky podpísaný nákupný príkaz kupujúceho?

Áno. BDC je pevná ponuka nákupu hneď ako je podpísaný. Článok 1101 Občianskeho zákonníka ho kvalifikuje ako dohodu vôľ tvoriace záväzky. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálne identifikuje podpisovateľa (OTP dvojkanálový) a garantuje integritu BDC tak, ako bol vydaný (odtlačok SHA-256 zabudovaný v PDF). Prijateľný pred obchodným súdom v prípade námietky dodávateľa.

Akú úroveň podpisu vybrať: SES, AES alebo QES?

Pri B2B BDC zaväzujúcom obchodnú zodpovednosť spoločnosti je pokročilý podpis (AES) profesionálny štandard — overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisovateľa, kvalifikovaná časová pečiatka. SES (jednoduchý podpis) zostáva možný pre BDC s veľmi nízkou sumou. QES je zriedka potrebný pre bežné komerčné objednávky.

Ako spravovať BDC s viacnásobným schválením (nákupný riaditeľ + finančný riaditeľ)?

Certyneo natiívne spravuje sekvenčné alebo paralelné podpisy. Nakonfigurujete poradie (napríklad: kupujúci ako prvý, potom riaditeľ nákupov, potom finančný riaditeľ nad 50 k€), každý schvaľovateľ dostane svoj odkaz v správnom čase a jedinečný audit trail sleduje všetky podpisy s ich príslušnými časovými pečiatkami.

Ako dlho je potrebné uchovávať BDC?

10 rokov od uzavretia účtovného obdobia v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákonníka. Certyneo uchovává podpísaný BDC a jeho audit trail eIDAS počas celej doby bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho panela na odpoveď na daňovú kontrolu, kontrolu Urssaf alebo audit od veľkého účtovného klienta.

Spĺňa elektronický BDC povinnosť písomnosti pre faktúru L441-1?

Áno. Článok 1366 Občianskeho zákonníka dáva elektronickému písmu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému písmu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavku na identifikáciu podpisovateľa uvedenú v článku 1367. Pri faktúrácii elektronicky podpísaný BDC predstavuje dostatok dokladov v zmysle článku L441-1 Obchodného zákonníka.

Dá sa BDC pripojiť k faktúre vydanej neskôr?

Áno — odtlačok SHA-256 podpísaného BDC možno referencovať vo faktúre vydanej neskôr (číslo BDC + dátum vydania s časovou pečiatkou). Táto trasovateľnosť uľahčuje spárenie dodávateľov a daňové kontroly, najmä v prípade sporu o cenu alebo dodané množstvo.

Integruje sa Certyneo do môjho ERP alebo nástroja na správu?

Áno, prostredníctvom natívnych konektorov Zapier, Make a našich webhookov. Môžete automaticky spustiť vytvorenie obálky Certyneo pri schválení BDC v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP alebo akomkoľvek inom ERP. Naše REST API je zdokumentované na certyneo.com/developers pre vlastné integrácie.

Je elektronicky podpísaný BDC vymáhateľný na obchodnom súde?

Áno — francúzska judikatúra jednotne uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti z článku 1367 Občianskeho zákonníka spôsobuje, že pokročilý podpis (AES) je vymáhateľný bez ďalšieho dôkazu, s výhradou predloženia audit trail eIDAS na súde (PDF dôkazu dodané automaticky Certyneo). Uznané francúzskymi obchodnými súdmi v sporoch so dodávateľmi.

Článok L441-1 Obchodného kódexu · eIDAS AES

Podpíšte objednávku online za menej ako 2 minúty

Objednávka (BDC) vydaná kupujúcim, podpísaná elektronicky s kvalifikovaným časom s právnou silou. Dátum podpisu potvrdzuje záväzok objednávky v zmysle článku L441-1 Obchodného kódexu a spúšťa povinnosti uchovávať 10 rokov (článok L123-22). V súlade s článkom 1366 Občianskeho kódexu a nariadením eIDAS — odporúčaný pokročilý podpis, hromadné odoslanie pre objemy dodávateľov, uchovávanie 10 rokov je zahrnuté.

Právny rámec: Článok L441-1 Obchodného kódexu
Úroveň podpisu: Odporúčaný eIDAS AES
Právne uchovávanie: 10 rokov zahrnuté

Čo je elektronicky podpísaná objednávka?

Objednávka (BDC) je dokument, ktorým kupujúci potvrdzuje objednávku u dodávateľa: referencia produktu alebo služby, množstvo, jednotková cena, podmienky doručenia a platby. Článok L441-1 Obchodného kódexu vyžaduje uvedenie všeobecných obchodných podmienok a článok L123-22 zaväzuje obchodníkov uchovávať svoje BDC 10 rokov na účely daňovej kontroly. Pokročilý elektronický podpis (AES) horodatuje vydanie BDC s úrovňou dôkazu s právnou silou v obchodnom súde. Článok 1366 Občianskeho kódexu dáva elektronickému písomnosti rovnakú dôkaznú silu ako papierovej písomnosti — Certyneo garantuje identifikáciu podpisujúceho (OTP s dvojkanálom) a integritu dokumentu (SHA-256 odtlačok zabudovaný v PDF).

Prečo podpísať objednávku elektronicky?

Kvalifikovaný čas s právnou silou

Kvalifikovaný časový údaj potvrdzuje dátum vydania BDC — počiatok lehôt doručenia a faktúrovania (článok L441-9 Obchodného kódexu). Zabraňuje akémukoľvek sporu o dáte záväzku alebo o verzii objednanej. Prijateľné v obchodnom súde v prípade sporu s dodávateľom.

Viacnásobní signatári kupujúci + schválenie

Pre BDC zaväzujúce vysokú sumu pridajte schválenie (nákupný riaditeľ, finančný riaditeľ) ako spoluподpisujúceho. Každé schválenie dostane svoj bezpečný odkaz s OTP SMS — audit trail sleduje reťazec schválení požadovaný vašou internou procedúrou.

Automatické uchovávanie 10 rokov

Článok L123-22 Obchodného kódexu vyžaduje uchovávanie BDC po dobu 10 rokov. Certyneo automaticky archivuje podpísanú BDC a jej eIDAS audit trail po celú dobu, dostupné jedným kliknutím z vášho palubnej dosky na daňové alebo Urssaf kontroly.

eIDAS audit trail s právnou silou

Každá podpísaná BDC je dodaná s PDF dôkazom: identita podpisujúceho (e-mail + telefón OTP), kvalifikovaný čas, SHA-256 odtlačok, IP a hrubá geolokalizácia. S právnou silou v obchodnom súde v prípade sporu o objednávku, cenu alebo dátum záväzku.

Podpíšte objednávku v 4 krokoch

Od vydania BDC k archivovaniu s právnou hodnotou za menej ako 5 minút.

1. Nahrajte BDC
Nahrajte svoj PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, alebo šablónu Certyneo) alebo začnite so šablónou. Povinné položky: referencia kupujúceho, označenie produktu/služby, množstvo, cena bez DPH, podmienky platby, podmienky doručenia, miesto výkonu.
2. Pridajte podpisovateľa a schvaľovateľov
Zadajte meno a e-mail podpisovateľa kupujúceho. Pri BDC s vysokou sumou pridajte schvaľovateľa (nákupný riaditeľ, finančný riaditeľ) ako spolupodpisovateľa. Každá strana dostane personalizovaný bezpečný odkaz.
3. Vyberte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre B2B BDC: overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisovateľa, kvalifikovaná časová pečiatka. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS. Jednoduchý podpis (SES) zostáva možný pre BDC s veľmi nízkou sumou.
4. Podpíšte a archivujte
Kupujúci (a prípadní schvaľovatelia) podpisujú zo svojho telefónu alebo počítača. Overený BDC + PDF dôkazu sa archivujú automaticky na 10 rokov a sú kedykoľvek dostupné z vášho panela pre daňové kontroly alebo spory so dodávateľmi.

Často kladené otázky

Zaväzuje elektronicky podpísaný nákupný príkaz kupujúceho?: Áno. BDC je pevná ponuka nákupu hneď ako je podpísaný. Článok 1101 Občianskeho zákonníka ho kvalifikuje ako dohodu vôľ tvoriace záväzky. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálne identifikuje podpisovateľa (OTP dvojkanálový) a garantuje integritu BDC tak, ako bol vydaný (odtlačok SHA-256 zabudovaný v PDF). Prijateľný pred obchodným súdom v prípade námietky dodávateľa.
Akú úroveň podpisu vybrať: SES, AES alebo QES?: Pri B2B BDC zaväzujúcom obchodnú zodpovednosť spoločnosti je pokročilý podpis (AES) profesionálny štandard — overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisovateľa, kvalifikovaná časová pečiatka. SES (jednoduchý podpis) zostáva možný pre BDC s veľmi nízkou sumou. QES je zriedka potrebný pre bežné komerčné objednávky.
Ako spravovať BDC s viacnásobným schválením (nákupný riaditeľ + finančný riaditeľ)?: Certyneo natiívne spravuje sekvenčné alebo paralelné podpisy. Nakonfigurujete poradie (napríklad: kupujúci ako prvý, potom riaditeľ nákupov, potom finančný riaditeľ nad 50 k€), každý schvaľovateľ dostane svoj odkaz v správnom čase a jedinečný audit trail sleduje všetky podpisy s ich príslušnými časovými pečiatkami.
Ako dlho je potrebné uchovávať BDC?: 10 rokov od uzavretia účtovného obdobia v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákonníka. Certyneo uchovává podpísaný BDC a jeho audit trail eIDAS počas celej doby bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho panela na odpoveď na daňovú kontrolu, kontrolu Urssaf alebo audit od veľkého účtovného klienta.
Spĺňa elektronický BDC povinnosť písomnosti pre faktúru L441-1?: Áno. Článok 1366 Občianskeho zákonníka dáva elektronickému písmu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému písmu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavku na identifikáciu podpisovateľa uvedenú v článku 1367. Pri faktúrácii elektronicky podpísaný BDC predstavuje dostatok dokladov v zmysle článku L441-1 Obchodného zákonníka.
Dá sa BDC pripojiť k faktúre vydanej neskôr?: Áno — odtlačok SHA-256 podpísaného BDC možno referencovať vo faktúre vydanej neskôr (číslo BDC + dátum vydania s časovou pečiatkou). Táto trasovateľnosť uľahčuje spárenie dodávateľov a daňové kontroly, najmä v prípade sporu o cenu alebo dodané množstvo.
Integruje sa Certyneo do môjho ERP alebo nástroja na správu?: Áno, prostredníctvom natívnych konektorov Zapier, Make a našich webhookov. Môžete automaticky spustiť vytvorenie obálky Certyneo pri schválení BDC v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP alebo akomkoľvek inom ERP. Naše REST API je zdokumentované na certyneo.com/developers pre vlastné integrácie.
Je elektronicky podpísaný BDC vymáhateľný na obchodnom súde?: Áno — francúzska judikatúra jednotne uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti z článku 1367 Občianskeho zákonníka spôsobuje, že pokročilý podpis (AES) je vymáhateľný bez ďalšieho dôkazu, s výhradou predloženia audit trail eIDAS na súde (PDF dôkazu dodané automaticky Certyneo). Uznané francúzskymi obchodnými súdmi v sporoch so dodávateľmi.

Tiež si prečítajte

Podpíšte svoj prvý nákupný príkaz online

Bezplatný trvalý plán (5 obálok/mesiac), bez platobnej karty. Kvalifikovaná časová pečiatka je vymáhateľná. Audit trail a archivovanie na 10 rokov sú zahrnuté.

Začnite bezplatne Zobrazit ceny