Zaväzuje elektronicky podpísaný nákupný príkaz kupujúceho?

Áno. Objednávka je záväznou ponukou na nákup, len čo je podpísaná. Článok 1101 Občianskeho zákonníka ju kvalifikuje ako dohodu vôle zakladajúcu záväzky. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálne identifikuje podpisovateľa (kód OTP cez SMS) a zaručuje integritu objednávky v podobe, v akej bola vydaná (odtlačok SHA-256 začlenený do PDF). Prípustný pred obchodným súdom v prípade, že ju dodávateľ napadne.

Akú úroveň podpisu vybrať: SES, AES alebo QES?

Pre B2B BDC zaväzujúci komerčnú zodpovednosť podniku je pokročilý podpis (AES) profesionálnym štandardom — overenie identity pomocou OTP SMS, jedinečný certifikát pre každého podpisujúceho, časová pečiatka RFC 3161. SES (jednoduchý podpis) zostáva možný pre BDC s veľmi nízkou sumou. QES je zriedkavo potrebná pre bežné komerčné objednávky.

Ako spravovať BDC s viacnásobným schválením (nákupný riaditeľ + finančný riaditeľ)?

Certyneo natiívne spravuje sekvenčné alebo paralelné podpisy. Nakonfigurujete poradie (napríklad: kupujúci ako prvý, potom riaditeľ nákupov, potom finančný riaditeľ nad 50 k€), každý schvaľovateľ dostane svoj odkaz v správnom čase a jedinečný audit trail sleduje všetky podpisy s ich príslušnými časovými pečiatkami.

Ako dlho je potrebné uchovávať BDC?

10 rokov od uzavretia účtovného obdobia v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákonníka. Certyneo uchovává podpísaný BDC a jeho audit trail eIDAS počas celej doby bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho panela na odpoveď na daňovú kontrolu, kontrolu Urssaf alebo audit od veľkého účtovného klienta.

Spĺňa elektronický BDC povinnosť písomnej formy pre fakturáciu?

Áno. Článok 1366 Občianskeho zákonníka dáva elektronickej písomnosti rovnakú dôkaznú silu ako papierovej písomnosti. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavku identifikácie podpisovateľa stanovenú v článku 1367. Pri fakturácii predstavuje elektronicky podpísaný BDC prípustný účtovný doklad, ktorého číslo musí byť uvedené na faktúre (článok L441-9 Obchodného zákonníka).

Dá sa BDC pripojiť k faktúre vydanej neskôr?

Áno — odtlačok SHA-256 podpísaného BDC možno referencovať vo faktúre vydanej neskôr (číslo BDC + dátum vydania s časovou pečiatkou). Táto trasovateľnosť uľahčuje spárenie dodávateľov a daňové kontroly, najmä v prípade sporu o cenu alebo dodané množstvo.

Integruje sa Certyneo do môjho ERP alebo nástroja na správu?

Áno, prostredníctvom natívnych konektorov Zapier, Make a našich webhookov. Môžete automaticky spustiť vytvorenie obálky Certyneo pri schválení BDC v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP alebo akomkoľvek inom ERP. Naše REST API je zdokumentované na certyneo.com/developers pre vlastné integrácie.

Je elektronicky podpísaný BDC vymáhateľný na obchodnom súde?

Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením audit trail eIDAS na súde (dôkazný PDF dodaný automaticky spoločnosťou Certyneo). Uznané francúzskymi obchodnými súdmi v sporoch s dodávateľmi.

Článok L441-9 Obchodného kódexu · eIDAS AES

Podpíšte objednávku online za menej ako 2 minúty

Objednávka (BDC) vystavená kupujúcim, elektronicky podpísaná s časovou pečiatkou RFC 3161. Dátum podpisu osvedčuje záväzok z objednávky; číslo BDC sa potom uvádza na faktúre (článok L441-9 Obchodného zákonníka) a BDC sa uchováva 10 rokov ako účtovný doklad (článok L123-22). V súlade s článkom 1366 Občianskeho zákonníka a nariadením eIDAS — odporúčaný pokročilý podpis, hromadné odosielanie pre objemy dodávateľov, archivácia 10 rokov v cene.

Právny rámec: Článok L441-9 Obchodného kódexu
Úroveň podpisu: Odporúčaný eIDAS AES
Právne uchovávanie: 10 rokov zahrnuté

Čo je elektronicky podpísaná objednávka?

Objednávka (BDC) je dokument, ktorým kupujúci potvrdzuje objednávku u dodávateľa: referencia produktu alebo služby, množstvo, jednotková cena, podmienky dodania a platby. Článok L441-9 Obchodného kódexu ukladá uviesť na faktúre číslo objednávky vystavenej kupujúcim a článok L123-22 zaväzuje obchodníkov uchovávať 10 rokov svoje účtovné doklady vrátane BDC. Pokročilý elektronický podpis (AES) opatrí vystavenie BDC časovou pečiatkou s úrovňou dôkazu uplatniteľnou pred obchodným súdom. Článok 1366 Občianskeho kódexu dáva elektronickej písomnosti rovnakú dôkaznú silu ako papierovej písomnosti — Certyneo zaručuje identifikáciu podpisujúceho (dvojkanálový OTP) a integritu dokumentu (odtlačok SHA-256 zabudovaný v PDF).

Prečo podpísať objednávku elektronicky?

Časová pečiatka RFC 3161

Časová pečiatka RFC 3161 potvrdzuje dátum vydania BDC — počiatočný bod lehôt na doručenie a faktúru (článok L441-9 Obchodného zákonníka). Blokuje akýkoľvek spor o dátume záväznosti alebo objednanej verzii. Prijateľné pred obchodným súdom v prípade sporu s dodávateľom.

Viacnásobní signatári kupujúci + schválenie

Pri objednávkach zahŕňajúcich vysokú sumu pridajte schvaľovateľa (nákupné oddelenie, finančné oddelenie) ako spolusignatára. Každé schválenie dostane svoj zabezpečený odkaz s OTP SMS — auditná stopa zaznamenáva reťazec schválenia vyžadovaný vaším interným postupom.

Automatické uchovávanie 10 rokov

Článok L123-22 Obchodného kódexu vyžaduje uchovávanie BDC po dobu 10 rokov. Certyneo automaticky archivuje podpísanú BDC a jej eIDAS audit trail po celú dobu, dostupné jedným kliknutím z vášho palubnej dosky na daňové alebo Urssaf kontroly.

eIDAS audit trail s právnou silou

Každý podpísaný BDC je dodaný s PDF dôkazom: identita podpisujúceho (e-mail + telefonický OTP), časová pečiatka RFC 3161, otlačok SHA-256, IP adresa a zhruba geolokalizácia. Oponibilné pred obchodným súdom v prípade sporu o objednávku, cenu alebo dátum záväznosti.

Podpíšte objednávku v 4 krokoch

Od vydania BDC k archivovaniu s právnou hodnotou za menej ako 5 minút.

1. Nahrajte BDC
Nahrajte svoj PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, alebo šablónu Certyneo) alebo začnite so šablónou. Povinné položky: referencia kupujúceho, označenie produktu/služby, množstvo, cena bez DPH, podmienky platby, podmienky doručenia, miesto výkonu.
2. Pridajte podpisovateľa a schvaľovateľov
Zadajte meno a e-mail podpisovateľa kupujúceho. Pri BDC s vysokou sumou pridajte schvaľovateľa (nákupný riaditeľ, finančný riaditeľ) ako spolupodpisovateľa. Každá strana dostane personalizovaný bezpečný odkaz.
3. Vyberte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre B2B BDC: overenie identity pomocou OTP SMS, jedinečný certifikát pre každého podpisujúceho, časová pečiatka RFC 3161. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS. Jednoduchý podpis (SES) zostáva možný pre BDC s veľmi nízkou sumou.
4. Podpíšte a archivujte
Kupujúci (a prípadní schvaľovatelia) podpisujú zo svojho telefónu alebo počítača. Overený BDC + PDF dôkazu sa archivujú automaticky na 10 rokov a sú kedykoľvek dostupné z vášho panela pre daňové kontroly alebo spory so dodávateľmi.

Často sa pýtajúce otázky

Zaväzuje elektronicky podpísaný nákupný príkaz kupujúceho?: Áno. Objednávka je záväznou ponukou na nákup, len čo je podpísaná. Článok 1101 Občianskeho zákonníka ju kvalifikuje ako dohodu vôle zakladajúcu záväzky. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálne identifikuje podpisovateľa (kód OTP cez SMS) a zaručuje integritu objednávky v podobe, v akej bola vydaná (odtlačok SHA-256 začlenený do PDF). Prípustný pred obchodným súdom v prípade, že ju dodávateľ napadne.
Akú úroveň podpisu vybrať: SES, AES alebo QES?: Pre B2B BDC zaväzujúci komerčnú zodpovednosť podniku je pokročilý podpis (AES) profesionálnym štandardom — overenie identity pomocou OTP SMS, jedinečný certifikát pre každého podpisujúceho, časová pečiatka RFC 3161. SES (jednoduchý podpis) zostáva možný pre BDC s veľmi nízkou sumou. QES je zriedkavo potrebná pre bežné komerčné objednávky.
Ako spravovať BDC s viacnásobným schválením (nákupný riaditeľ + finančný riaditeľ)?: Certyneo natiívne spravuje sekvenčné alebo paralelné podpisy. Nakonfigurujete poradie (napríklad: kupujúci ako prvý, potom riaditeľ nákupov, potom finančný riaditeľ nad 50 k€), každý schvaľovateľ dostane svoj odkaz v správnom čase a jedinečný audit trail sleduje všetky podpisy s ich príslušnými časovými pečiatkami.
Ako dlho je potrebné uchovávať BDC?: 10 rokov od uzavretia účtovného obdobia v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákonníka. Certyneo uchovává podpísaný BDC a jeho audit trail eIDAS počas celej doby bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho panela na odpoveď na daňovú kontrolu, kontrolu Urssaf alebo audit od veľkého účtovného klienta.
Spĺňa elektronický BDC povinnosť písomnej formy pre fakturáciu?: Áno. Článok 1366 Občianskeho zákonníka dáva elektronickej písomnosti rovnakú dôkaznú silu ako papierovej písomnosti. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavku identifikácie podpisovateľa stanovenú v článku 1367. Pri fakturácii predstavuje elektronicky podpísaný BDC prípustný účtovný doklad, ktorého číslo musí byť uvedené na faktúre (článok L441-9 Obchodného zákonníka).
Dá sa BDC pripojiť k faktúre vydanej neskôr?: Áno — odtlačok SHA-256 podpísaného BDC možno referencovať vo faktúre vydanej neskôr (číslo BDC + dátum vydania s časovou pečiatkou). Táto trasovateľnosť uľahčuje spárenie dodávateľov a daňové kontroly, najmä v prípade sporu o cenu alebo dodané množstvo.
Integruje sa Certyneo do môjho ERP alebo nástroja na správu?: Áno, prostredníctvom natívnych konektorov Zapier, Make a našich webhookov. Môžete automaticky spustiť vytvorenie obálky Certyneo pri schválení BDC v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP alebo akomkoľvek inom ERP. Naše REST API je zdokumentované na certyneo.com/developers pre vlastné integrácie.
Je elektronicky podpísaný BDC vymáhateľný na obchodnom súde?: Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením audit trail eIDAS na súde (dôkazný PDF dodaný automaticky spoločnosťou Certyneo). Uznané francúzskymi obchodnými súdmi v sporoch s dodávateľmi.

Tiež si prečítajte

Podpíšte svoj prvý nákupný príkaz online

Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. Časová pečiatka RFC 3161. Auditná stopa a archivovanie 10 rokov sú zahrnuté.

Začnite bezplatne Zobrazit ceny