Электронная подпись трудового договора

Можно ли заключить трудовой договор в электронной форме?

Можно ли заключить трудовой договор в электронной форме?Да, без двусмысленностей. Трудовой кодекс не предписывает какой-либо конкретной формы трудового договора (за исключением срочных договоров, которые должны быть заключены в письменной форме). Электронная подписьполностью действительна

для постоянных контрактов, срочных контрактов, трудовых договоров, договоров ученичества и поправок.

Кассационный суд и Главное управление труда неоднократно подтверждали это: договор, подписанный в электронной форме, имеет ту же ценность, что и договор на бумажном носителе.

Какой уровень подписи выбратьДля трудового договораДля трудового договора

• расширенная подпись (AES)
• настоятельно рекомендуется:
• надежная идентификация работника (электронная почта + OTP SMS)

подробный контрольный журналпрезумпция надежности перед производственным трибуналПростая подпись (SES) юридически возможна, но в случае судебного разбирательства доказательство будет слабее. См.

3 уровня ⬥⬥⬥.

1. 3 уровня ⬥⬥⬥.Рекомендуемая процедура
2. Подготовьте договорв своем шаблоне (Word/PDF)
3. Прикрепите обязательные приложения ⬥⬥⬥: правила внутреннего распорядка, если более 50 сотрудников, ИТ-устав, схема распределения прибылиОтправьте AES
4. с OTP СМС на личный телефон работникаОтслеживать подпись
5. Отслеживать подписьв реальном времени

Архивировать

подписанный PDF + контрольный журнал в течение 5 лет после окончания договора

• Обязательные сведения
• Электронный трудовой договор должен содержать ту же информацию, что и бумажный договор:
• личность сторон
• функция, классификация
• функция, классификация
• вознаграждение, периодичность
• продолжительность (для CDD) или постоянный контракт

испытательный срок

место работы, рабочее время

• применимый коллективный договор, удаленная работа, если применимо
• Частые ошибки
• SES для контракта с высокими ставками ⬥⬥⬥: в пользу AES
• SES для контракта с высокими ставками ⬥⬥⬥: в пользу AES
• Отправить контракт отдельно

без обязательных приложений

• Сохранять только PDF-файлбез контрольного журнала
• Распечатать подпись контракт(потеря доказательной силы)
• Не проверятьНе проверять
• получение контракта работником перед началом деятельностиВариант использования: Удаленный постоянный контракт
• Кандидат, базирующийся в Нанте, принимает предложение от парижского МСП. Курс:Вторник 10:00: устная приемка по электронной почте

Вторник 11:00: отправка договора + внутренний регламент + ИТ-устав в AES

Вторник 12:30: подписание договора (OTP SMS), возврат в PayFit

1. Среда 9:00: выход на удаленную должность
2. Среда 9:00: выход на удаленную должность
3. Обработка в течение всех дней занимает менее 24 часов, отсутствие поездок, предоставление противоположных доказательств.
4. Особый случай: договор о работе и учебе

Контракт об ученичестве/работе и учебе проходит через систему CERFA. Электронная подпись теперь принимается OPCO при условии, что они используют поставщика услуг, совместимого с eIDAS.

Как Certyneo помогает вам

Certyneo взаимодействует с основными HRIS (PayFit, Lucca, Workday) и предлагает предварительно настроенные шаблоны для трудовых договоров. Уровень AES по умолчанию, 10-летнее архивирование, экспорт контрольного журнала в случае судебного разбирательства.

Откройте для себя решение электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Может ли сотрудник отказаться от электронной подписи?

Теоретически да, но на практике такое бывает редко. Обеспечьте резервный путь подачи бумаги.

Как долго сохранять договор?

5 лет после окончания контракта. URSSAF и инспекция труда могут запросить это.

Сотрудник расписывается с телефона?

Да, это самый используемый канал.

Могут ли подписывать документы несовершеннолетние, находящиеся на работе и учебе?

Могут ли подписывать документы несовершеннолетние, находящиеся на работе и учебе?

Да, с подписью законного представителя в том же конверте.

Можно ли подписать обычное расторжение в электронной форме?

Да, с момента постановления DGT. Тогда одобрение TéléRC.

Заключение

Подписание трудовых договоров в электронном виде означает сокращение времени адаптации на 90% и одновременное усиление юридических доказательств. Современный HR больше не имеет никаких колебаний.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.