Semnați o convenție de parteneriat sau CPO online
Convenție de parteneriat între o asociație și un partener (colectivitate, fundație, întreprindere mecena), semnată electronic cu aceeași valoare juridică ca o convenție pe hârtie. Conformă cu legea nr. 2014-856 din 31 iulie 1985 (relații administrații/asociații, art. 9-1 CPO plurianuală) și cu regulamentul eIDAS — semnătură avansată recomandată, multi-semnatari, arhivare 10 ani inclusă.
- Cadru legal
- Legea 2014-856 art. 9-1
- Nivel de semnătură
- AES eIDAS recomandată
- Arhivare legală
- 10 ani inclusă
Ce este o convenție de parteneriat de asociație?
O convenție de parteneriat formalizează o colaborare între o asociație și un partener extern (colectivitate publică, fundație, întreprindere mecena). Atunci când presupune versarea unei subvenții publice plurianuale, este o convenție plurianuală de obiective (CPO) reglementată de art. 9-1 din legea 2014-856 din 31 iulie 1985. Trebuie să definească cu precizie obiectivele atribuite asociației, mijloacele acordate, indicatorii de evaluare și modalitățile de control. Conveniile de mecenat (art. 200 și 238 bis CGI) dau dreptul la reducere de impozit pentru mecena. Semnătura avansată (AES) Certyneo este compatibilă cu cerințele colectivităților publice și fundațiilor.
De ce să semnați electronic?
Multi-părți (aso + partener + martori)
Convenție între 2 părți (aso + partener) sau mai multe (aso + colectivitate + co-finanțatori). Fluxul nostru gestionează semnătura secvențială sau paralelă. Fiecare semnează de pe telefonul său cu OTP SMS individual.
Termene administrative reduse
Fără mai mult corespondență poștală A/R între asociație și colectivitate (care poate dura 2-3 săptămâni). Semnătură electronică în aceeași zi a validării de către consiliul municipal/de administrație. Implementarea subvenției accelerată.
Arhivare 10 ani + trasabilitate subvenție
Art. L1611-4 din CGCT impune păstrarea dovezilor de utilizare a subvențiilor timp de 10 ani. Certyneo arhivează automat convenția + audit trail + aditamentele, accesibile pentru orice control al colectivității sau al instanței de conturi.
Audit trail opozabil
Fiecare convenție este furnizată cu un PDF de dovadă: identitatea semnatarilor, marcaj temporal calificat, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Opozabil în caz de contestație privind conformitatea utilizării fondurilor, respectarea obiectivelor sau regularitatea versării.
Procedură în 4 etape
De la pregătire la arhivare legală, în mai puțin de 5 minute.
1. Pregătiți convenția
Încărcați proiectul sau utilizați un șablon (CPO, mecenat, parteneriat operațional). Mențiuni obligatorii: obiect, obiective precise, mijloace acordate, durată, modalități de versare, indicatori de evaluare, modalități de control, condiții de reziliere.
2. Adăugați semnatarii
Reprezentantul legal al asociației (președinte) + reprezentant al partenerului (primar, președinte de colectivitate, director de fundație, mecena). Pentru conveniile cu 3 sau mai multe părți, adăugați toți co-finanțatorii.
3. Alegeți nivelul eIDAS
Semnătură avansată (AES) recomandată: verificare identitate prin OTP SMS, certificat unic per semnatari, marcaj temporal calificat. Compatibil cu cerințele colectivităților publice și fundațiilor.
4. Implementați
Convenția finalizată + audit trail sunt arhivate 10 ani. Versarea subvenției poate interveni conform graficului. Aditamentele eventuale se semnează ca convenția inițială.
Întrebări frecvente
- Poate o convenție de parteneriat de asociație să fie semnată electronic?
- Da, fără restricții. Legea 2014-856 nu impune semnătură de mână. Art. 1366 Cod civil recunoaște scrierii electronice aceeași forță probantă. Semnătura avansată Certyneo satisface cerințele probatorii.
- Colectivitățile publice acceptă semnătura electronică?
- Da, din ce în ce mai mult. Colectivitățile mari (regiuni, metropole, departamente) acceptă semnătura avansată (AES) pentru a reduce termene. Comunale mici pot încă să privilegieze formatul pe hârtie — consultați colectivitatea parteneră.
- Cum să respectați obligațiile de control al utilizării subvențiilor?
- Art. L1611-4 din CGCT impune asociației să producă raportul de utilizare a subvenției în 6 luni după sfârșitul exercițiului. Acest raport poate fi semnat electronic de trezorierul și comisar al conților (>153k€) și arhivat cu convenția inițială.
- Ce nivel de semnătură pentru o CPO plurianuală?
- Semnătură avansată (AES) recomandată având în vedere enjuurile financiare (subvenție plurianuală, control instanță de conturi). Aduce prezumția de fiabilitate (art. 1367 Cod civil) opozabilă fără demonstrație suplimentară.
- O convenție de mecenat dă drept la reducere de impozit?
- Da — pentru mecena întreprindere (art. 238 bis CGI: 60% din donație până la 0,5% din CA) sau persoană fizică (art. 200 CGI: 66% din donație până la 20% din venit impozabil). Asociația trebuie să emită chitanță fiscală — Certyneo permite și semnarea electronică a acesteia.
- Cât timp trebuie să păstraționați o convenție?
- Minimum 10 ani după stingerea convenției (art. L1611-4 CGCT). Pentru convenții implicând finanțări europene (FSE, FEDER), păstrare până la 10 ani după închiderea programului. Certyneo arhivează automat.
- Se poate modifica o convenție printr-un aditament semnat electronic?
- Da — aditamentele (modificare obiect, mijloace, prelungire) se semnează ca convenția inițială, cu semnătură avansată + marcaj temporal calificat. Aditamentul este arhivat în același dosar ca convenția.
- Convenția semnată electronic este opozabilă în fața judecătorului?
- Da — jurisprudența franceză recunoaște semnătura electronică conformă eIDAS. Prezumția de fiabilitate din art. 1367 Cod civil face semnătura avansată (AES) opozabilă, inclusiv în fața camerei regionale a conților în caz de control al utilizării subvențiilor.
De citit și
Semnați următorul dvs. contract online
Plan gratuit permanent (5 plicuri / lună), fără card bancar. Conform legi 2014-856, CGCT și eIDAS. Arhivare 10 ani inclusă.