Care este nivelul de selecție pentru un contract comercial: SES, AES sau QES?

Pentru un contract comercial B2B, semnătura avansată (AES) este standardul profesional : verificare identitate prin OTP SMS, certificat unic per semnatari, marcă de timp RFC 3161, conform articolului 26 al regulamentului eIDAS. SES (semnătură simplă) este suficientă pentru acordurile de enjeu redus sau confirmatoare. QES, mai grea, este utilă doar atunci când un text impune în mod expres o semnătură calificată, ceea ce este rar pentru contractele comerciale obișnuite.

Ce fel de contracte comerciale se pot încheia cu Certyneo ?

Toate acordurile B2B care nu necesită formă autentică: contract de vânzare, contract de prestări servicii, contract de distribuție, contract de parteneriat, contract de intermediere a afacerilor, contract-cadru (MSA) și bonurile sale de comandă succesive, precum și devize și propuneri comerciale. Contractul și anexele sale (condițiile generale de vânzare prevăzute la articolul L441-1 din Codul de comerț, grila tarifară, bonul de comandă) sunt reunite într-un singur PDF acoperit de o amprentă SHA-256.

Cum să gestionezi mai mulți semnatari de la diferite companii sau mandate?

Certyneo gestionează semnătura multipartită, în mod secvenţial sau paralel: fiecare semnatar reprezentant legal, mandatar, director de achiziţii al fiecărei companii primeşte o legătură individuală securizată prin OTP SMS şi semnează la ritmul său.

Cum să formalizezi un acord sau o modificare a contractului?

Orice modificare ulterioară semnării invalidează imprimarea SHA-256 a documentului inițial: modificarea este detectabilă instantaneu. Pentru a formaliza o schimbare (preț, domeniu, durată), emiteți un adânc sau un nou contract pentru a fi semnat cu același flux AES. Adânc semnat este arhivat și legat de contractul original, formând un lanț complet de probă în cazul unei contestații.

Cât timp trebuie păstrate contractele comerciale?

10 ani de la încheierea exercițiului financiar, în conformitate cu articolul L123-22 din Codul Comerțului pentru documentele contabile și documentele de susținere.

Certyneo se integrează cu CRM-ul meu pentru semnături în masă?

Da, prin conectoarele native Zapier, Make și webhooks: crearea unei plicuri Certyneo poate fi declanșată automat la validarea unei oportunități HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut sau orice alt CRM. Pentru volumele mari, trimiterea în masă prin CSV trimite 50-200 de contracte dintr-o dată. API-ul nostru REST este documentat pe certyneo.com/developeri pentru integrări personalizate.

Contractul semnat poate fi contestat în instanţa de comerţ ?

Da. Jurisprudența franceză recunoaște semnătura electronică conformă eIDAS. Semnătura avansată (AES) este acceptabilă ca dovadă (art. 1366 și 1367 din Codul civil) ; presupunerea de fiabilitate fiind rezervată semnăturii calificate, fiabilitatea acesteia se demonstrează prin producerea audit trail-ului eIDAS în justiție — PDF-ul de dovadă livrat automat de Certyneo (identitate OTP, marcă de timp RFC 3161, amprenta SHA-256). Recunoscut de tribunalele comerciale franceze pentru litigiile contractuale B2B.

Articolul 1101 din Codul civil · eIDAS AES

Semnați un contract online în mai puțin de 2 minute

Contract de vânzare, de furnizare, de distribuție, de parteneriat, de furnizor de afaceri sau de contract-cadru: indiferent de acordul B2B, acesta se formează de la întâlnirea voințelor (articolul 1101 din Codul civil). Semnătura electronică avansată datează acest acord cu un nivel de probă care poate fi contestat în instanța de comerț. Conform articolului 1366 din Codul civil și regulamentului eIDAS semnătură AES recomandată, multi-semnatari între mai multe companii, 10 ani de arhivare incluse.

Cadrul juridic: Articolul 1101 din Codul civil
Nivelul de semnătură: AES eIDAS recomandată
Arhiva legală: 10 ani inclusiv

Ce este un contract comercial semnat electronic?

Un contract comercial este un acord încheiat între doi profesioniști pentru a organiza o relație de afaceri : vânzare de bunuri, prestare de servicii, distribuție, parteneriat, aport de afaceri sau contract-cadru (MSA) care reglementează comenzi succesive. Articolul 1101 din Codul civil definește contractul ca un acord de voințe destinat să creeze, să modifice sau să stingă obligații : de îndată ce ambele părți sunt de acord cu aceiași termeni, contractul se formează, fără cerință de formă manuscrisă pentru marea majoritate a acordurilor B2B. Semnătura electronică avansată (AES) materializează acest consimțământ cu o marcă de timp RFC 3161 și o dovadă oponibilă tribunalului comercial. Articolul 1366 din Codul civil acordă scrisorii electronice aceeași forță probatorie ca scrisorii pe hârtie, cu condiția de a identifica semnatarul și de a garanta integritatea documentului. Certyneo îndeplinește aceste două condiții prin identificarea prin OTP SMS dual-canal și amprenta SHA-256 integrată în PDF. Fiecare contract semnat este livrat cu audit trail-ul eIDAS și arhivat 10 ani, conform articolului L123-22 din Codul comercial.

De ce să semnaţi contractele comerciale electronic?

Acorduri controversate cu timbră

Marca de timp RFC 3161 certifică data exactă a formării contractului (articolul 1101 Cod civil), punctul de plecare al obligațiilor reciproce. Blochează orice contestare târzie de tipul « nu am semnat » sau « condițiile au schimbat după ». Acceptabil în fața tribunalului comercial în caz de litigiu privind perimetrul, prețul sau termenele.

Ciclul de vânzări scurtat

În cazul în care contractul este semnat în termen de 24 de ore, contractul este semnat în loc de mai multe zile de e-mail sau poștă, ceea ce accelerează recunoașterea vânzărilor.

Semnătura în masă și CRM

Importă 50 sau 200 de contracte dintr-o dată dintr-un CSV, fiecare cu semnatarii și șablonul său. Conectoarele native Zapier și Make, precum și webhooks-urile noastre, leagă CRM-ul dvs. (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) și declanșează trimiterea automată la validarea unei oportunități.

Audit trail eIDAS opuse

Fiecare contract semnat este livrat cu un PDF de dovadă : identitatea semnatarilor (email + telefon OTP), marcă de timp RFC 3161, amprenta SHA-256, IP și geolocalizare aproximativă, jurnal de consultații. Semnătura avansată nedispunând de presupunerea de fiabilitate rezervată semnăturii calificate (art. 1367 din Codul civil), este acest dosar care demonstrează fiabilitatea acesteia în fața tribunalului comercial.

Semnarea unui contract comercial în 4 etape

De la încărcarea contractului la arhivarea probelor, în mai puţin de 5 minute.

1. Să încarce contractul
Upload-ul PDF (contract de vânzare, de prestare, de distribuție, contract-cadru) sau începerea unui model Certyneo.
2. Adăugarea semnatarilor
Fiecare semnatar primește o legătură securizată personalizată și semnează la ritmul său, în secvență sau în paralel.
3. Alegerea nivelului eIDAS
Semnătură avansată (AES) recomandată pentru contractele comerciale B2B : identitate verificată prin OTP SMS, certificat unic per semnatari, marcă de timp RFC 3161, conform articolului 26 al regulamentului eIDAS. Semnătura simplă (SES) este suficientă pentru acordurile de enjeu redus.
4. Semnarea şi arhivarea
Semnatarii validă contractul de pe telefonul sau computerul lor, de obicei în 24 de ore. Contractul și documentele sale PDF sunt arhivate automat timp de 10 ani (articolul L123-22 din Codul Comercial), accesibile în orice moment pentru verificare sau litigiu.

Întrebări frecvente

Are un contract comercial semnat electronic valoare juridică deplină?: Da. Articolul 1101 din Codul civil formează contractul de la acordul de voințe, iar articolul 1366 conferă scrisului electronic aceeași putere probatorie ca și scrisului pe hârtie, cu condiția de a identifica semnatarul și de a garanta integritatea documentului. Certyneo îndeplinește aceste condiții prin OTP-ul SMS dublu canal și prin imprimarea SHA-256 integrată în PDF. Semnătura avansată este admisibilă în fața tribunalului de comerț (art. 1367 din Codul civil), fiabilitatea sa fiind demonstrată prin acest dosar de probă.
Care este nivelul de selecție pentru un contract comercial: SES, AES sau QES?: Pentru un contract comercial B2B, semnătura avansată (AES) este standardul profesional : verificare identitate prin OTP SMS, certificat unic per semnatari, marcă de timp RFC 3161, conform articolului 26 al regulamentului eIDAS. SES (semnătură simplă) este suficientă pentru acordurile de enjeu redus sau confirmatoare. QES, mai grea, este utilă doar atunci când un text impune în mod expres o semnătură calificată, ceea ce este rar pentru contractele comerciale obișnuite.
Ce fel de contracte comerciale se pot încheia cu Certyneo ?: Toate acordurile B2B care nu necesită formă autentică: contract de vânzare, contract de prestări servicii, contract de distribuție, contract de parteneriat, contract de intermediere a afacerilor, contract-cadru (MSA) și bonurile sale de comandă succesive, precum și devize și propuneri comerciale. Contractul și anexele sale (condițiile generale de vânzare prevăzute la articolul L441-1 din Codul de comerț, grila tarifară, bonul de comandă) sunt reunite într-un singur PDF acoperit de o amprentă SHA-256.
Cum să gestionezi mai mulți semnatari de la diferite companii sau mandate?: Certyneo gestionează semnătura multipartită, în mod secvenţial sau paralel: fiecare semnatar reprezentant legal, mandatar, director de achiziţii al fiecărei companii primeşte o legătură individuală securizată prin OTP SMS şi semnează la ritmul său.
Cum să formalizezi un acord sau o modificare a contractului?: Orice modificare ulterioară semnării invalidează imprimarea SHA-256 a documentului inițial: modificarea este detectabilă instantaneu. Pentru a formaliza o schimbare (preț, domeniu, durată), emiteți un adânc sau un nou contract pentru a fi semnat cu același flux AES. Adânc semnat este arhivat și legat de contractul original, formând un lanț complet de probă în cazul unei contestații.
Cât timp trebuie păstrate contractele comerciale?: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar, în conformitate cu articolul L123-22 din Codul Comerțului pentru documentele contabile și documentele de susținere.
Certyneo se integrează cu CRM-ul meu pentru semnături în masă?: Da, prin conectoarele native Zapier, Make și webhooks: crearea unei plicuri Certyneo poate fi declanșată automat la validarea unei oportunități HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut sau orice alt CRM. Pentru volumele mari, trimiterea în masă prin CSV trimite 50-200 de contracte dintr-o dată. API-ul nostru REST este documentat pe certyneo.com/developeri pentru integrări personalizate.
Contractul semnat poate fi contestat în instanţa de comerţ ?: Da. Jurisprudența franceză recunoaște semnătura electronică conformă eIDAS. Semnătura avansată (AES) este acceptabilă ca dovadă (art. 1366 și 1367 din Codul civil) ; presupunerea de fiabilitate fiind rezervată semnăturii calificate, fiabilitatea acesteia se demonstrează prin producerea audit trail-ului eIDAS în justiție — PDF-ul de dovadă livrat automat de Certyneo (identitate OTP, marcă de timp RFC 3161, amprenta SHA-256). Recunoscut de tribunalele comerciale franceze pentru litigiile contractuale B2B.

Citește și

Semnarea primului contract online

Plan gratuit permanent (5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună), fără card bancar. Acord marcat în timp oponibil tribunalului de comerț. Jurnal de audit eIDAS și arhivare 10 ani inclusă.

Începeţi gratis Vezi tarifele