Este nevoie de acordul angajatului pentru dematerializarea bulletinelor?

Nu — din 2017 (legea Macron), angajatorul poate preda bulletinul în formă electronică fără acordul prealabil al angajatului, cu condiția să-l informeze cel puțin o lună în avans prin orice mijloc (scrisoare, email, afișaj). Angajatul poate să se opună în orice moment și să obțină o revenire la formatul hârtie în cel mai scurt timp.

Cât timp trebuie conservate bulletinele dematerializate?

50 de ani de la data bulletinului, SAU până la împlinirea vârstei de 75 de ani a angajatului (articolul D3243-8 din Codul muncii). Această durată acoperă eventualul reconstituire a carerei pentru pensie. Certyneo arhivează automat fiecare bulletin pentru această durată într-un seif digital conform.

Cum accesează angajatul bulletinele?

Fiecare angajat dispune de un seif digital personal accesibil prin identificator + parolă sau OTP SMS. Poate consulta, descărca și imprima bulletinele în orice moment, chiar și după ce a părăsit compania. Seiful digital este compatibil cu viitorul transfer către contul personal de activitate (CPA).

Poate angajatul refuza dematerializarea?

Da — în orice moment. Angajatul notifică refuzul angajatorului (scrisoare, email, scrisoare simplă). Angajatorul trebuie atunci să revină la formatul hârtie "în cel mai scurt timp" (jurisprudență: max 3 luni). Nu este necesar niciun motiv și nu pot fi aplicate sancțiuni.

Ce mențiuni obligatorii pe bulletin?

Identitatea angajatorului și a angajatului, perioada de salaru, durata muncii, salariu de bază, prime, rețineri, cotizații sociale detaliate (din 2018), net impozabil, net de plată, zile libere plătite, rata reținerii la sursă. Nicio diferență cu bulletinul de hârtie — doar suportul se schimbă.

Ce se întâmplă dacă compania se închide sau este preluată?

Seiful digital rămâne accesibil angajatului chiar și după încetarea contractului de muncă sau lichidarea companiei. Certyneo garantează portabilitatea datelor către un nou furnizor în caz de schimbare de prestator, conform decretului 2016-1762.

Ce nivel de semnătură pentru angajator?

Semnătură avansată (AES) recomandată pentru angajator sau delegatul de salarii: verificare identitate prin OTP SMS, certificat unic, marcaj temporal calificat. Conform articolului 26 al regulamentului eIDAS și compatibil cu cerințele de integritate ale decretului 2016-1762.

Este bulletinul dematerializat opozabil în fața instanțelor de muncă?

Da — semnătura electronică avansată (AES) conferă bulletinului aceeași forță probantă ca bulletinul de hârtie (articolul 1366 Cod civil). În caz de litigiu cu privire la existența sau conținutul bulletinului, angajatorul prezintă urma de audit Certyneo care demonstrează data punerii la dispoziție, identitatea angajatului destinatar și integritatea documentului.

Cod al muncii art. L3243-2 · legea Macron · seif 50 ani

Dematerializați și semnați un buletin de plată în linie

Buletin de plată dematerializat livrat angajatului cu valoare juridică deplină. Conformă articolului L3243-2 din Codul muncii (legea Macron din 6 august 2015) și decretului nr. 2016-1762 — conservare 50 ani (sau până la 75 de ani ai angajatului), consimțământ prezumat al angajatului, drept de opoziție expres, seif digital inclus.

Cadru legal: Art. L3243-2 — legea Macron
Nivel de semnătură: AES eIDAS recomandată
Conservare legală: 50 ani sau 75 de ani ai angajatului

Ce este un buletin de plată dematerializat?

Buletinul de plată dematerializat este versiunea electronică a buletinului de plată, pus la dispoziția angajatului într-un seif digital securizat. Din legea Macron din 6 august 2015 (articolul 54) și decretul din 16 decembrie 2016, angajatorul poate oferi buletinul în formă electronică fără acordul prior al angajatului, cu condiția să-l informeze cu cel puțin o lună în avans și să respecte condițiile de conservare (50 ani sau până la 75 de ani ai angajatului — termen care acoperă eventualitatea reconstituirii carierei pentru pensie). Angajatul se poate opune în orice moment și poate cere revenirea la formatul pe hârtie.

De ce dematerializați buletinele de plată?

Economie de costuri de trimitere

Fără tipărire, plic, timbru, remitere în mână proprie. Pe 50 de buletine/lună, economia tipică este de 1.500-3.000 € pe an pentru o IMM — fără a număra timpul RH dedicat arhivării pe hârtie.

Seif digital 50 ani

Fiecare angajat accesează propriul seif digital personal care păstrează toți buletinele de plată pentru 50 de ani (sau până la 75 de ani), în conformitate cu cerințele de reglementare. Compatibil cu viitorul transfer către contul personal de activitate (CPA).

Consimțământ prezumat — fără acord prior

Din 2017, angajatorul nu mai are nevoie să colecteze acordul expres al angajatului pentru a trece la bulletin electronic. O informare scrisă cu o lună în avans este suficientă. Angajatul poate să se opună în orice moment și să revină la formatul hârtie.

Urma de audit opozabilă

Fiecare bulletin este livrat cu un PDF de dovadă: identitatea angajatului destinatar, marcajul temporal al punerii la dispoziție, hash SHA-256 al documentului, jurnal al consultațiilor. Opozabil în caz de litigiu în fața instanțelor de muncă cu privire la existența sau conținutul bulletinului.

Dematerializarea unui bulletin de salaru în 4 etape

De la generarea bulletinului la punerea la dispoziție în seiful digital, în mai puțin de 5 minute.

1. Informați angajații
Trimiteți o scrisoare sau email informativ angajaților cel puțin 1 lună înainte de prima punere la dispoziție electronică. Precizați condițiile de acces la seiful digital, durata de conservare și dreptul de opoziție. Model disponibil în Certyneo.
2. Importați bulletinele
Încărcați batch-ul de bulletine de salaru (PDF) din software-ul dvs. de salarii. Certyneo se integrează cu principalele SaaS-uri de salarii (Silae, Sage, PayFit, etc.). Detectare automată a angajatului destinatar.
3. Semnați electronic (angajator)
Semnătură avansată (AES) a bulletinului de către angajator sau delegatul de salarii. Marcaj temporal calificat al punerii la dispoziție. Conform articolului L3243-2 și decretului 2016-1762.
4. Punere la dispoziție în seiful digital
Fiecare angajat primește o notificare prin email + accesează bulletin-ul prin seiful digital personal. Conservare 50 ani automată, export PDF în orice moment.

Întrebări frecvente

Este nevoie de acordul angajatului pentru dematerializarea bulletinelor?: Nu — din 2017 (legea Macron), angajatorul poate preda bulletinul în formă electronică fără acordul prealabil al angajatului, cu condiția să-l informeze cel puțin o lună în avans prin orice mijloc (scrisoare, email, afișaj). Angajatul poate să se opună în orice moment și să obțină o revenire la formatul hârtie în cel mai scurt timp.
Cât timp trebuie conservate bulletinele dematerializate?: 50 de ani de la data bulletinului, SAU până la împlinirea vârstei de 75 de ani a angajatului (articolul D3243-8 din Codul muncii). Această durată acoperă eventualul reconstituire a carerei pentru pensie. Certyneo arhivează automat fiecare bulletin pentru această durată într-un seif digital conform.
Cum accesează angajatul bulletinele?: Fiecare angajat dispune de un seif digital personal accesibil prin identificator + parolă sau OTP SMS. Poate consulta, descărca și imprima bulletinele în orice moment, chiar și după ce a părăsit compania. Seiful digital este compatibil cu viitorul transfer către contul personal de activitate (CPA).
Poate angajatul refuza dematerializarea?: Da — în orice moment. Angajatul notifică refuzul angajatorului (scrisoare, email, scrisoare simplă). Angajatorul trebuie atunci să revină la formatul hârtie "în cel mai scurt timp" (jurisprudență: max 3 luni). Nu este necesar niciun motiv și nu pot fi aplicate sancțiuni.
Ce mențiuni obligatorii pe bulletin?: Identitatea angajatorului și a angajatului, perioada de salaru, durata muncii, salariu de bază, prime, rețineri, cotizații sociale detaliate (din 2018), net impozabil, net de plată, zile libere plătite, rata reținerii la sursă. Nicio diferență cu bulletinul de hârtie — doar suportul se schimbă.
Ce se întâmplă dacă compania se închide sau este preluată?: Seiful digital rămâne accesibil angajatului chiar și după încetarea contractului de muncă sau lichidarea companiei. Certyneo garantează portabilitatea datelor către un nou furnizor în caz de schimbare de prestator, conform decretului 2016-1762.
Ce nivel de semnătură pentru angajator?: Semnătură avansată (AES) recomandată pentru angajator sau delegatul de salarii: verificare identitate prin OTP SMS, certificat unic, marcaj temporal calificat. Conform articolului 26 al regulamentului eIDAS și compatibil cu cerințele de integritate ale decretului 2016-1762.
Este bulletinul dematerializat opozabil în fața instanțelor de muncă?: Da — semnătura electronică avansată (AES) conferă bulletinului aceeași forță probantă ca bulletinul de hârtie (articolul 1366 Cod civil). În caz de litigiu cu privire la existența sau conținutul bulletinului, angajatorul prezintă urma de audit Certyneo care demonstrează data punerii la dispoziție, identitatea angajatului destinatar și integritatea documentului.

De citit de asemenea

Dematerializați următoarele bulletine de salaru

Plan gratuit permanent (5 plicuri / lună), fără card bancar. Conform legii Macron și eIDAS. Seif digital 50 ani inclus.

Începeți gratuit Vedeți prețurile