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Certyneo

Semnătură electronică Agences communication France

Devis, BDC, contrats freelance et cessions de droits d'auteur : signez en quelques minutes côté annonceur comme côté prestataire.

Certyneo permet aux agences de communication françaises de faire signer en ligne devis, bons de commande, contrats de prestation, NDA brief créatif et cessions de droits d'auteur, en pleine conformité Code de commerce, Code de la propriété intellectuelle et eIDAS. Hébergement IONOS Allemagne, audit trail RGPD, archivage 10 ans inclus.

Jurisdicție
France (FR)
Cadru eIDAS
Regulamentul eIDAS UE 910/2014
Găzduire
IONOS Germania (UE)

Cazuri de utilizare Agences communication în France

Devis client signé en moins de 2 minutes

Faites accepter chaque devis avant production. L'acceptation forme le contrat (article 1101 Code civil) et bloque toute contestation tardive. Signature mobile sans création de compte côté annonceur — taux de conversion 90 % sous 24 h sur les devis B2B.

Bon de commande fournisseur horodaté

Émettez les BDC media buy, impression et post-production avec un horodatage qualifié opposable. L'archivage 10 ans (article L123-22 Code de commerce) couvre les contrôles fiscaux et les audits annonceurs en une seule plateforme.

Cession de droits d'auteur (CPI L131-2/L131-3)

Cessions distinctes des droits de reproduction, représentation et adaptation : la signature électronique avancée (AES) satisfait l'exigence d'écrit du CPI et trace la mention expresse de chaque droit cédé, du territoire et de la durée.

DocumenteAgences communicationsemnalizări online

Documentele pe care sectorul le semnează cel mai des cu Certyneo:

  • Devis et propositions
  • Contrats de prestation
  • Cessions de droits (image, auteur)
  • Briefs et bons à tirer
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Contrats freelance / pige

Ce nivel de semnătură să aleg?

Regulamentul eIDAS definește trei niveluri de semnătură electronică, pe care Certyneo le acoperă pe toate trei și adaptează autentificarea la nivelul necesar.

Cifra de referință

Pentru documentele cu un risc redus (monede de schimb, bilete de comandă).

În cazul în care este necesar, se utilizează un sistem de control al calității.

Legat de semnatar prin e-mail/SMS OTP și audit trail.

Calitate (QES)

Equivalarea juridică a semnăturii manuscrise, cu certificat calificat, pentru actele cele mai sensibile.

Cadru legal française

Code de commerce et facturation

L'article L441-1 du Code de commerce impose la conservation des bons de commande et conditions générales pour 10 ans (article L123-22). Certyneo archive automatiquement les BDC signés avec leur audit trail, accessible à tout moment pour les contrôles fiscaux ou les audits annonceurs grands comptes.

Code de la propriété intellectuelle — cession de droits

Les articles L131-2 et L131-3 du CPI exigent un écrit mentionnant distinctement chaque droit cédé, le territoire et la durée. La signature électronique avancée Certyneo satisfait l'exigence d'écrit. Pour les œuvres à forte valeur (campagnes audiovisuelles, design corporate), nous recommandons systématiquement AES plutôt que SES.

Cum să semnezi un document în 4 pași

  1. 1

    Importă-ţi documentul

    Descărcați un PDF sau folosiți un model, apoi puneți câmpurile semnătură, inițială și dată.

  2. 2

    Adăugaţi semnatarii.

    Indicați destinatarii și ordinea de semnare; fiecare primește un link securizat prin e-mail.

  3. 3

    Fiecare semn pe linie

    Semnatarii se autentifică (OTP prin e-mail sau SMS) și semnează de pe un computer sau un telefon mobil, fără a crea un cont.

  4. 4

    Arhiva de probă

    Documentul semnat și dosarul de probă eIDAS sunt sigilate cu timbrul și arhivate.

Surse juridice oficiale

Referințele legale aplicabile, consultabile pe portalurile oficiale:

Întrebări frecvente — Agences communication France

Un devis signé électroniquement vaut-il commande ferme ?

Oui. L'article 1101 du Code civil définit le contrat comme un accord de volontés : un devis accepté vaut commande. La signature électronique avancée (AES) Certyneo identifie formellement le signataire (OTP double canal) et garantit l'intégrité du devis tel qu'accepté (empreinte SHA-256 intégrée au PDF). Recevable devant le tribunal de commerce.

Comment gérer les pics de devis en Q3-Q4 ?

Certyneo intègre l'envoi en masse natif : préparez un CSV (email client, montant, ligne de devis), uploadez votre template, et la plateforme génère 50 à 200 enveloppes en une opération. Chaque destinataire reçoit son lien personnalisé et signe sur mobile sans création de compte. Indispensable pour absorber les semaines de rentrée et de Q4.

Les cessions de droits d'auteur sont-elles vraiment opposables si signées en ligne ?

Oui, dès lors que la cession est expresse, écrite, et mentionne distinctement chaque droit cédé, le territoire et la durée (article L131-3 du CPI). L'écrit électronique a la même force probante que l'écrit papier (article 1366 Code civil). Pour les œuvres à forte valeur commerciale, AES est recommandée — c'est le niveau par défaut sur Certyneo.

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Plan gratuit permanent (5 plicuri / lună), fără card bancar. Conformă eIDAS, găzduire UE, audit trail inclus.