Faceți să semneze documentele RH la distanță
Contracte de muncă, avenant, reguli interne, documente de onboarding: Certyneo ajută echipele RH să simplifice procesul de semnare.
Rapid de implementat. Adoptat de echipe. Trasabilitate completă.
Semnăturile RH trebuie să fie rapide și trasabile
În timpul unui proces de recrutare, fiecare zi contează. Un contract nesemnat poate întârzia sosirea unui angajat, poate crea relansări inutile și încetinește procesul RH. Cu Certyneo, echipele RH pot trimite documente de semnat online și urmări progresul.
Documente RH relevante
- Contract de muncă
- Act adițional
- Promisiune de angajare
- Regulament IT
- Regulament intern
- Autorizație administrativă
- Documente de onboarding
- Documente de formare
- Certificate
- Acorduri interne
Beneficii pentru echipele RH
Accelerați onboarding-ul
Trimiteți documentele înainte de sosirea colaboratorului.
Reduceți relansările
Urmăriți semnăturile în așteptare și relansați mai ușor.
Îmbunătățiți experiența candidatului
Candidatul poate semna de la distanță fără a imprima sau scana.
Structurați dovezile
Păstrați un istoric clar al procesului de semnare.
Semnătura electronică a unui document RH trebuie utilizată ținând cont de dreptul aplicabil, tipul de document, nivelul de semnătură necesar și regulile interne ale întreprinderii.
Întrebări frecvente
- Se poate semna un contract de muncă electronic?
- Semnătura electronică a unui contract de muncă este posibilă în multe țări. Validitatea acesteia depinde de dreptul aplicabil, tipul de contract și nivelul de semnătură utilizat. Certyneo ajută echipele RH să structureze un proces de semnare trasabil.
- Candidații mei trebuie să se înregistreze pentru a semna?
- Obiectivul este de a permite o experiență fluidă pentru semnatarul, fără fricțiuni inutile.
- Pot trimite mai multe documente aceleiași persoane?
- Da, puteți grupa mai multe documente în aceeași procedură de semnare.
- Cum pot urmări semnăturile în așteptare?
- Certyneo vă permite să vizualizați starea fiecărui document: trimis, deschis, semnat sau în așteptare.
- Pot integra Certyneo cu sistemul meu de resurse umane?
- Certyneo oferă o API REST care vă permite să integrați semnătura electronică în instrumentele dvs. existente. Contactați-ne pentru mai multe informații.
Descoperiți și
Simplificați semnăturile RH cu Certyneo.
Economisiți timp pe contracte, codicile aditionale și documente interne.