Contract de colaborare cu PFA – model

Prezentare

Contractul de colaborare cu o Persoana Fizica Autorizata (PFA) este actul juridic prin care o societate (beneficiar) contracteaza serviciile unei persoane fizice autorizate sa desfasoare activitati economice in nume propriu, potrivit Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale. Spre deosebire de contractul individual de munca, reglementat de Codul muncii (Legea nr. 53/2003), contractul de colaborare cu PFA este un contract civil de prestari servicii, guvernat de dispozitiile generale ale Codului civil (Legea nr. 287/2009) si de principiul libertatii contractuale (art. 1169 Cod civil). Independenta in organizarea activitatii: elementul central al acestui tip de contract este faptul ca PFA-ul isi organizeaza singur modul de lucru, programul si mijloacele necesare prestarii serviciilor, fara a se afla intr-un raport de subordonare fata de beneficiar. Aceasta distinctie este esentiala din perspectiva art. 7 pct. 3 din Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), care enumera criteriile activitatii independente: libertatea de alegere a locului si a modului de desfasurare a activitatii, libertatea de a presta servicii pentru mai multi clienti, asumarea riscurilor inerente activitatii, precum si utilizarea de bunuri si resurse proprii. Neindeplinirea acestor criterii expune beneficiarul riscului de reincadrare a relatiei ca raport de munca de catre organele fiscale (ANAF), cu consecinte privind plata contributiilor sociale si a impozitului pe venit aferente unui contract de munca, plus eventuale penalitati si dobanzi. Obiectul contractului: serviciile prestate de PFA trebuie sa corespunda codurilor CAEN autorizate ale acestuia, mentionate in certificatul de inregistrare eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Descrierea detaliata a serviciilor, a livrabilelor si a termenelor de executie in contract constituie o dovada suplimentara a naturii civile a raportului. Remuneratia si facturarea: PFA-ul factureaza serviciile prestate catre beneficiar, cu sau fara TVA, in functie de statutul sau de platitor de TVA (obligatoriu la depasirea plafonului anual prevazut de Codul fiscal, in prezent stabilit prin raportare la echivalentul in lei a 88.500 euro, cu posibilitate de inregistrare optionala anterior atingerii plafonului). PFA-ul raspunde de plata propriilor obligatii fiscale (impozit pe venit, contributii sociale CAS si CASS), beneficiarul neavand calitatea de angajator si neretinand la sursa aceste sume, spre deosebire de regimul aplicabil veniturilor salariale. Raspunderea contractuala: PFA-ul raspunde pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor contractuale potrivit regimului general al raspunderii civile contractuale (art. 1350 si urmatoarele Cod civil), partile putand conveni clauze penale, limite de raspundere si obligatia de asigurare de raspundere profesionala, dupa caz. Incetare si preaviz: contractul poate fi incheiat pe durata determinata sau nedeterminata, cu clauze de incetare prin acordul partilor, prin denuntare unilaterala cu preaviz sau prin reziliere pentru neexecutare, in conformitate cu regimul rezolutiunii din art. 1549 si urmatoarele Cod civil. Cand se foloseste: pentru colaborari cu consultanti, freelanceri, formatori sau specialisti care isi desfasoara activitatea sub forma de PFA si presteaza servicii punctuale sau recurente unei societati, fara a fi incadrati ca angajati. Greseli frecvente: redactarea unui contract de colaborare care impune un program fix de lucru, prezenta obligatorie la sediul beneficiarului si subordonarea ierarhica fata de un superior direct, elemente care pot conduce la reincadrarea fiscala a contractului ca raport de munca; omiterea verificarii codurilor CAEN autorizate ale PFA-ului; lipsa clauzelor privind confidentialitatea si proprietatea intelectuala asupra livrabilelor.

Informații de personalizat

• Denumirea beneficiarului (societate)

• Sediul social al beneficiarului

• CUI beneficiar

• Numele titularului PFA

• Sediul profesional al PFA

• CUI/CIF PFA

• Codul CAEN autorizat pentru activitatea prestata

• Descrierea serviciilor prestate

• Tariful/remuneratia (RON)

• Modalitatea de plata (lunar, pe proiect, pe ora)

• PFA este platitor de TVA

• Data inceperii colaborarii

• Contract pe durata nedeterminata

• Durata contractului (luni), daca este determinata

• Termenul de preaviz la denuntare unilaterala (zile)

• Data semnarii contractului

Personalizați șablonul dvs.

Întrebări frecvente

Care este diferenta dintre contractul de colaborare cu PFA si contractul de munca?

Contractul de colaborare cu PFA este un contract civil de prestari servicii, in care PFA-ul isi organizeaza independent activitatea, fara subordonare ierarhica, spre deosebire de contractul individual de munca, reglementat de Codul muncii (Legea nr. 53/2003), care presupune un raport de subordonare fata de angajator.

Cand risca ANAF sa reincadreze un contract cu PFA ca raport de munca?

Atunci cand colaborarea nu respecta criteriile activitatii independente de la art. 7 pct. 3 din Codul fiscal, de exemplu daca PFA-ul are un program fix impus, lucreaza exclusiv pentru un singur beneficiar, este subordonat ierarhic sau nu isi asuma niciun risc al activitatii.

PFA-ul trebuie sa emita factura cu TVA pentru serviciile prestate?

Doar daca este inregistrata ca platitoare de TVA, fie optional, fie obligatoriu dupa depasirea plafonului anual prevazut de Codul fiscal. In caz contrar, factura se emite fara TVA, cu mentiunea "neplatitor de TVA".

Cine plateste contributiile sociale ale PFA-ului?

PFA-ul raspunde in nume propriu de declararea si plata impozitului pe venit si a contributiilor sociale (CAS si CASS), beneficiarul serviciilor neavand obligatii de retinere la sursa, spre deosebire de un angajator.

Cum poate fi incetat un contract de colaborare cu PFA?

Prin acordul partilor, prin denuntare unilaterala cu preavizul stabilit in contract, sau prin reziliere pentru neexecutarea obligatiilor, conform regimului general al rezolutiunii din art. 1549 si urmatoarele Cod civil.

Modele asociate