Să semneze mai multe persoane (și în masă)

Ordinea de semnare, trimitere în grup, șabloane: cele mai bune practici pentru a face semneze mai mulți semnatari fără a petrece ziua cu asta.

4 min de lecture

Mai mulți semnatari pe același document

Când un document trebuie semnat de mai multe persoane, există două moduri.

În paralel: toți semnatarii primesc documentul în același timp. Ideal când ordinea nu are importanță.
Într-o ordine precisă: numerotați semnatarii; fiecare este notificat doar după ce cel precedent a semnat. Perfect pentru un circuit de validare (de exemplu manager apoi client).

Puteți adăuga, de asemenea, destinatari în copie simplă, care primesc documentul fără a trebui să-l semneze.

Același document de trimis la zeci de persoane

Pentru o cartă, un act adiţional sau un document RH de semnat de un întreg serviciu, utilizați trimiterea în masă: pregătiți documentul o dată, importați lista semnatarilor, iar Certyneo generează o trimitere individuală pentru fiecare — fiecare persoană semnează propria copie cu propriul dosar de dovezi.

Economisire de timp cu șabloane

Dacă rătrimiți adesea același tip de document, salvați-l ca șablon: câmpurile sunt deja poziționate, rămâne doar să completați semnatarii. Combinat cu relansările automate, acesta este cel mai rapid mod de a face semneze în volum.