Semnătură electronică: RGPD, eIDAS și dovezi

eIDAS: cadrul european de încredere

Regulamentul eIDAS reglementează semnătura electronică în întreaga Uniune Europeană și îi conferă valoare juridică. El definește trei niveluri — simplu, avansat și calificat — de ales în funcție de enjeu documentului. O semnătură conformă eIDAS este recunoscută în fața instanțelor judecătorești ale statelor membre.

RGPD și găzduirea datelor

Un document de semnat conține adesea date cu caracter personal. Conformitatea RGPD presupune date găzduite în Uniunea Europeană, criptate în tranzit și în repaus, accese controlate, și un acord de prelucrare a datelor (DPA) între dvs. și furnizorul dvs. Verificați întotdeauna localizarea datelor și lista subcontractanților.

Dosarul de dovezi, plasa dvs. de siguranță

La fiecare semnătură, se generează un dosar de dovezi: identitatea semnatarilor, marca de timp a acțiunilor, adrese IP, amprenta documentului și nivelul de semnătură. Aceasta este piesa care, în caz de contestare, demonstrează cine a semnat ce, când și cum. Conservați-o cu documentul, ideal într-un seif cu valoare probantă.