A assinatura eletrônica tem o mesmo valor que uma assinatura manuscrita?

Sim. O regulamento europeu eIDAS (910/2014) e o artigo 1367 do Código Civil francês reconhecem a assinatura eletrônica como estritamente equivalente à assinatura manuscrita, desde que permita identificar o signatário e garanta a integridade do documento. Os três níveis (Simples, Avançada, Qualificada) cobrem todos os usos contratuais comuns.

É necessário instalar um software para assinar online?

Não. A assinatura online funciona inteiramente no navegador, em computador (Windows, Mac, Linux) e em celular (iOS, Android), sem plug-in nem aplicativo para instalar. O signatário recebe um link por e-mail e assina em alguns cliques. Nenhuma conta Certyneo é necessária do lado do signatário — apenas o remetente precisa dela.

Como verificar que um documento assinado online é autêntico?

Cada PDF assinado inclui um certificado de assinatura (X.509) e um carimbo de tempo RFC 3161 integrados ao arquivo. Você pode verificar a assinatura em qualquer leitor de PDF (Adobe Reader exibe uma faixa "Assinado e validado"), em nosso verificador online ou por meio do registro de auditoria anexado ao envio (que detalha a data, IP, modo de autenticação e carimbo de tempo do signatário).

Qual é a diferença entre assinar um PDF e assinar um contrato online?

Tecnicamente é a mesma operação: um contrato é um PDF com um status jurídico particular. Na prática, assinar um contrato geralmente envolve vários signatários em uma ordem definida, campos específicos (rubrica por página, menções manuscritas) e um arquivamento probante de 10 anos. O guia "como assinar um contrato online" detalha esses pontos.

Como assinar um PDF eletronicamente e gratuitamente?

Importe seu PDF em Certyneo, adicione sua assinatura (mouse, dedo ou scan), baixe o arquivo assinado. O plano gratuito autoriza 5 PDFs assinados por mês em assinatura eletrônica simples (SES) — suficiente para a maioria dos profissionais autônomos. Nenhum cartão bancário solicitado, nenhuma limite de duração. Para os níveis Avançada (AES) ou Qualificada (QES) reconhecidos legalmente como assinatura manuscrita por padrão, um plano pago é necessário.

É possível assinar um contrato online a partir de um smartphone ou tablet?

Sim, e é até mesmo o modo privilegiado pela maioria dos signatários. O link de assinatura recebido por email abre-se no navegador móvel (Safari, Chrome) sem aplicação para instalar. O signatário desenha a sua assinatura com a polpa do dedo no ecrã tátil, ou utiliza uma Apple Pencil / S Pen num tablet. A renderização manuscrita é geralmente mais natural em dispositivos móveis do que com rato.

Como criar um contrato online e fazê-lo assinar de imediato?

Duas etapas: (1) gere o contrato com o nosso gerador de CDD, CDI, NDA ou mandato de venda — ou carregue o seu próprio modelo Word/PDF; (2) adicione os signatários e envie-o para assinatura online. O contrato passa da redação para a assinatura em poucos minutos, sem impressão nem envio postal. Consulte o nosso catálogo de geradores de contratos e a nossa biblioteca de modelos.

Preciso criar uma conta para assinar um documento recebido?

Não. O signatário recebe um link seguro por e-mail e assina diretamente, sem criar uma conta nem instalar um aplicativo. Apenas o emissor precisa de uma conta Certyneo. Se você já tem uma conta, também encontra seus documentos para assinar em Envelopes, aba «A minha assinatura».

Como assinar quando um documento tem vários locais de assinatura?

Preencha a primeira zona de assinatura, depois aceite «Aplicar em todos os lugares»: Certyneo copia automaticamente sua assinatura para todos os outros locais do mesmo tipo. Você também pode preenchê-los um a um graças ao botão «Ir para o próximo campo», que o guia até o último campo obrigatório.

Guia de assinatura eletrônica

Como assinar um documento online?

Assinar um documento online leva menos de dois minutos: você importa o documento, desenha ou digita sua assinatura, baixa o PDF assinado. Nenhuma instalação necessária, nenhuma impressão, valor jurídico estritamente equivalente à assinatura manuscrita (regulamento europeu eIDAS).

Assinar um documento online em 3 etapas

Independentemente do formato (PDF, Word, Excel, imagem), o procedimento é o mesmo. Nenhum software para instalar.

1
Importe seu documento
Arraste e solte seu arquivo (PDF, Word, Excel, imagem — convertido automaticamente em PDF). Você também pode recuperá-lo do Google Drive ou Dropbox. Sem limite de páginas.
2
Adicione os signatários
Indique o e-mail de cada signatário e escolha a ordem de assinatura (paralela ou sequencial). Você também pode adicionar-se a si mesmo se precisar de contrassinar.
3
Posicione os campos e envie
Posicione as zonas de assinatura, rubrica, datas e campos de texto arrastando e soltando no documento. Clique em Enviar: cada signatário recebe um link de e-mail único.
4
Assine e coloque os campos
Desenhe sua assinatura com o mouse ou o dedo no celular, digite-a ou baixe um scan. Coloque a assinatura, suas iniciais e a data no local desejado no documento.
5
Baixe e verifique
O PDF assinado é imediatamente baixável com seu certificado de assinatura e seu registro de auditoria RFC 3161 integrados. A assinatura permanece verificável por toda a vida por meio de qualquer leitor de PDF (Adobe Reader, Foxit) ou nosso verificador online.

Do lado do signatário: assinar um documento recebido

Você recebeu um documento para assinar? Nenhuma conta nem instalação: tudo acontece no navegador, em quatro etapas.

1
Abra o link recebido
No e-mail de convite, clique em «Assinar o documento». Se você já está conectado ao Certyneo, encontre seus documentos em Envelopes → aba «A minha assinatura» → «Assinar».
2
Consulte o documento
O documento abre diretamente no navegador, sem download. O cabeçalho indica quem o convida para assinar. Percorra-o e clique na zona de assinatura destacada.
3
Aponte sua assinatura
Na janela «Aponte sua assinatura», escolha «Desenhar» (com mouse ou dedo), «Digitar» (seu nome em estilo manuscrito) ou «Enviar» (uma imagem de sua assinatura), depois «Confirmar».
4
Assine o documento
Marque «Li e compreendi o documento antes de assinar», depois clique em «Assinar o documento». A tela «Documento assinado» confirma o registro e oferece para você baixar o PDF assinado — uma cópia também é enviada por e-mail.

Dica: várias assinaturas de uma vez

Quando um documento tem várias zonas de assinatura, Certyneo propõe «Aplicar em todos os lugares» após a primeira assinatura para preenchê-las todas automaticamente. Você também pode percorrê-las uma a uma com «Ir para o próximo campo».

Em que dispositivo assinar online?

Nenhuma instalação, nenhum plug-in: a assinatura funciona diretamente no navegador em todos os dispositivos.

Em computador (Windows, Mac, Linux)

Todas as funcionalidades estão disponíveis em Chrome, Firefox, Safari e Edge. Desenhe sua assinatura com o mouse, touchpad ou carregue um scan em alta resolução. Ideal para o emissor que prepara envios em massa.

Em smartphone (iOS, Android)

Assine com o dedo diretamente na tela sensível ao toque, em poucos segundos, sem aplicativo para instalar. A renderização manuscrita é mais natural do que em computador — a maioria dos signatários usa seu celular.

Em tablet (iPad, Android)

Combine o conforto de escrita de um tablet com uma caneta (Apple Pencil, S Pen) para uma assinatura manuscrita de alta fidelidade. Recomendado para agentes comerciais em encontros com clientes.

De acordo com o que você assina

Os princípios são idênticos, mas cada tipo de documento tem suas especificidades jurídicas. Consulte o guia dedicado ao seu caso.

Perguntas frequentes

A assinatura eletrônica tem o mesmo valor que uma assinatura manuscrita?: Sim. O regulamento europeu eIDAS (910/2014) e o artigo 1367 do Código Civil francês reconhecem a assinatura eletrônica como estritamente equivalente à assinatura manuscrita, desde que permita identificar o signatário e garanta a integridade do documento. Os três níveis (Simples, Avançada, Qualificada) cobrem todos os usos contratuais comuns.
Como assinar um documento online gratuitamente?: O plano gratuito Certyneo permite assinar até 5 documentos por mês em assinatura eletrônica simples (SES) sem cartão de crédito nem limite de duração. É suficiente para a maioria dos autônomos e muito pequenas empresas. Além disso, um plano pago desbloqueia os níveis Avançada (AES) e Qualificada (QES) e as funcionalidades avançadas (múltiplos signatários, modelos reutilizáveis, API).
É necessário instalar um software para assinar online?: Não. A assinatura online funciona inteiramente no navegador, em computador (Windows, Mac, Linux) e em celular (iOS, Android), sem plug-in nem aplicativo para instalar. O signatário recebe um link por e-mail e assina em alguns cliques. Nenhuma conta Certyneo é necessária do lado do signatário — apenas o remetente precisa dela.
Como verificar que um documento assinado online é autêntico?: Cada PDF assinado inclui um certificado de assinatura (X.509) e um carimbo de tempo RFC 3161 integrados ao arquivo. Você pode verificar a assinatura em qualquer leitor de PDF (Adobe Reader exibe uma faixa "Assinado e validado"), em nosso verificador online ou por meio do registro de auditoria anexado ao envio (que detalha a data, IP, modo de autenticação e carimbo de tempo do signatário).
Qual é a diferença entre assinar um PDF e assinar um contrato online?: Tecnicamente é a mesma operação: um contrato é um PDF com um status jurídico particular. Na prática, assinar um contrato geralmente envolve vários signatários em uma ordem definida, campos específicos (rubrica por página, menções manuscritas) e um arquivamento probante de 10 anos. O guia "como assinar um contrato online" detalha esses pontos.
Como assinar um PDF eletronicamente e gratuitamente?: Importe seu PDF em Certyneo, adicione sua assinatura (mouse, dedo ou scan), baixe o arquivo assinado. O plano gratuito autoriza 5 PDFs assinados por mês em assinatura eletrônica simples (SES) — suficiente para a maioria dos profissionais autônomos. Nenhum cartão bancário solicitado, nenhuma limite de duração. Para os níveis Avançada (AES) ou Qualificada (QES) reconhecidos legalmente como assinatura manuscrita por padrão, um plano pago é necessário.
É possível assinar um contrato online a partir de um smartphone ou tablet?: Sim, e é até mesmo o modo privilegiado pela maioria dos signatários. O link de assinatura recebido por email abre-se no navegador móvel (Safari, Chrome) sem aplicação para instalar. O signatário desenha a sua assinatura com a polpa do dedo no ecrã tátil, ou utiliza uma Apple Pencil / S Pen num tablet. A renderização manuscrita é geralmente mais natural em dispositivos móveis do que com rato.
Como criar um contrato online e fazê-lo assinar de imediato?: Duas etapas: (1) gere o contrato com o nosso gerador de CDD, CDI, NDA ou mandato de venda — ou carregue o seu próprio modelo Word/PDF; (2) adicione os signatários e envie-o para assinatura online. O contrato passa da redação para a assinatura em poucos minutos, sem impressão nem envio postal. Consulte o nosso catálogo de geradores de contratos e a nossa biblioteca de modelos.
Preciso criar uma conta para assinar um documento recebido?: Não. O signatário recebe um link seguro por e-mail e assina diretamente, sem criar uma conta nem instalar um aplicativo. Apenas o emissor precisa de uma conta Certyneo. Se você já tem uma conta, também encontra seus documentos para assinar em Envelopes, aba «A minha assinatura».
Como assinar quando um documento tem vários locais de assinatura?: Preencha a primeira zona de assinatura, depois aceite «Aplicar em todos os lugares»: Certyneo copia automaticamente sua assinatura para todos os outros locais do mesmo tipo. Você também pode preenchê-los um a um graças ao botão «Ir para o próximo campo», que o guia até o último campo obrigatório.

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