Assine um documento online gratuitamente em 2026: o guia

Assinar um documento online gratuitamente tornou-se a norma para indivíduos, freelancers e VSEs: não há mais necessidade de imprimir, assinar manualmente, digitalizar e depois enviar de volta. Mas grátis não significa sem regras: existem soluções gratuitas que cumprem a lei francesa e o regulamento eIDAS, e outras que não têm valor jurídico. Neste guia, separamos as verdadeiras opções gratuitas, seus reais limites e como usá-las sem surpresas desagradáveis.

O que significa “grátis” em assinatura eletrônica?

Três categorias coexistem no mercado. Primeiro, as ferramentas totalmente gratuitas e compatíveis: Certyneo (5 envelopes/mês), Yousign (3/mês dependendo do período), Adobe Sign Free (avaliação de 14 dias e limitada). Em segundo lugar, ferramentas gratuitas, mas não compatíveis: Adobe Acrobat Reader com Preencher e Assinar (sem forte valor legal), imagens de assinatura coladas no Word. Terceiro, testes gratuitos de soluções pagas, limitados no tempo.

Os verdadeiros planos gratuitos compatíveis com eIDAS

Para um indivíduo, um freelancer ou uma pequena empresa, o plano gratuito da Certyneo cobre a maioria das necessidades: 5 envelopes por mês, assinatura SES e AES (e-mail OTP), trilha de auditoria completa, PDF assinado criptograficamente, armazenamento ilimitado de documentos assinados. Não é necessário cartão de crédito, nem período de teste que muda automaticamente para uma assinatura paga. É um verdadeiro plano freemium, não uma isca comercial.

Limites a conhecer

Todos os planos gratuitos têm limites aceites: número de envelopes mensais (geralmente 3 a 10), número de signatários por envelope (geralmente 1 ou 2), ausência de API, ausência de modelos reutilizáveis, ausência de branding personalizado. Para uso profissional intensivo (acima de 10 assinaturas/mês), você deve atualizar para um plano pago. Mas para validar um arrendamento, assinar um contrato permanente, ter um orçamento assinado, grátis é mais que suficiente.

O que você absolutamente NÃO deve fazer

Três práticas gratuitas para banir totalmente qualquer documento em jogo. Um: cole uma imagem de assinatura digitalizada em Word ou PDF. Sem valor probatório, risco de repúdio. Dois: use o Adobe Fill & Sign para contratos sérios. A assinatura manuscrita do mouse não possui certificado. Três: envie um PDF por e-mail e solicite um OK no retorno. A troca de e-mails pode constituir consentimento, mas não constitui uma assinatura eletrônica na acepção do eIDAS.

Como assinar gratuitamente em 3 minutos

Com Certyneo: 1) crie sua conta gratuita em certyneo.com/signup (30 segundos, email + senha). 2) Carregue seu PDF. 3) Adicione seu e-mail como signatário (para autoassinar) ou o e-mail de sua contraparte. 4) Coloque áreas de assinatura. 5) Enviar. O documento volta assinado com certificado, carimbo de data/hora e trilha de auditoria. Custo total: 0€.

O valor legal de uma assinatura gratuita

Ponto crucial muitas vezes mal compreendido: uma assinatura eletrônica gratuita de um plano freemium compatível com eIDAS tem EXATAMENTE o mesmo valor legal que uma assinatura eletrônica paga do mesmo nível. Não há desconto legal na qualidade. A única diferença está nas funcionalidades (número de envelopes, API, multiusuários). Ou seja: um CDI assinado com o plano Certyneo gratuito é tão exigível quanto um CDI assinado com o plano Pro a 30€/mês.

Quando pagar

Mude para um plano pago assim que: você exceder 5-10 assinaturas/mês de forma recorrente, precisar de uma API para integração de CRM, desejar modelos reutilizáveis ​​(pedido de compra, NDA padrão), gerenciar vários usuários ou funções, precisar do nível QES (assinatura qualificada) para determinados atos regulamentados. Os planos pagos da Certyneo começam em € 9/mês — consulte /preços para obter detalhes.

Comece gratuitamente

Crie uma conta gratuita em certyneo.com/signup e envie sua primeira assinatura em menos de 5 minutos. Sem cartão de crédito, sem compromisso, sem conversão forçada. Para compreender os diferentes níveis legais (SES, AES, QES), consulte o nosso guia eIDAS completo em /guide/eidas.