HelloSign vs. DocuSign w 2026 roku: Który wybrać (i jaka jest najlepsza europejska alternatywa)?
Cena, funkcjonalność, zgodność eIDAS, hosting GDPR porównanie dwóch amerykańskich podmiotów, plus europejski alternatywa.
HelloSign vs. DocuSign: co wybrać?
HelloSign jest obecnie nazywany Dropbox Sign (rebranding 2022) jest rozwiązaniem do wyboru, jeśli już używasz Dropbox Business. DocuSign pozostaje standardem dla skomplikowanych przepływów pracy i integracji Salesforce. Ale oba są hostowane w USA, narażone na Cloud Act i pobierane przez użytkownika koszty, które rosną liniowo. Certyneo jest rodzimą europejską alternatywą (eIDAS, hosting plan bezpłatny), począwszy od 19 € / miesiąc w ramach pakietu dla 5 użytkowników.
Dlaczego to porównanie?
HelloSign (obecnie Dropbox Sign) i DocuSign są dwoma najbardziej znanymi amerykańskimi firmami handlującymi podpisami elektronicznymi.
Strona ta stawia obie amerykańskie rozwiązania naprzeciw siebie, a następnie przedstawia Certyneo jako rodzimą europejską alternatywę.
Zgodność europejską
Rozporządzenie eIDAS narzuca surowe standardy. Wszyscy trzej dostawcy są zgodni z SES; AES i QES są dostępne także w DocuSign i Dropbox Sign, ale jako płatne opcje, częściowo według indywidualnej wyceny — Certyneo oferuje je w modelu samoobsługowym.
Prawdziwy całkowity koszt
Poza wyświetlanym ceną, sposób płatności zmienia wszystko.
Suwerenność danych
Dropbox Sign i DocuSign domyślnie hostują na AWS USA i są narażone na Cloud Act. Certyneo hostuje w Unii Europejskiej, bez narażenia.
Funkcjonalności odróżniające
Generator kontraktów AI, analiza AI, API REST w ramach stałej ceny dostępne wyłącznie w Certyneo w tym trójkącie.
Porównanie cen
Dla zespołu 5 osób z ~ 100 kopertami / miesiąc
DocuSign
Standard
23 €
/ użytkownik/miesiąc
- Podpis eIDAS
- ~ API w osobnym planie (od 50 €/miesiąc)
- Niezabezpieczone zakwaterowanie UE
- Ceny na użytkownika
- Nie ma darmowego planu
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ użytkownik/miesiąc
- Podpis eIDAS
- Domyślne zakwaterowanie USA
- ~ API sprzedawane osobno (od 75 USD/miesiąc)
- Ceny na użytkownika
- Żadnego pokolenia sztucznej inteligencji
Certyneo
Standard
19 €
/ miesiąc — 5 użytkowników włączonych
- Podpis eIDAS (SES, AES, QES)
- Ośrodki mieszkaniowe UE
- API REST pełne
- Stała cena
- Włączenie generatora AI
Pełny porównanie funkcjonalne
Wszystkie kluczowe funkcje zostały przeanalizowane bez żadnych kłótni.
| Kryterium | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Ceny | |||
| Plan wejścia | 0 € (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/mies.) | 9 €/miesiąc (Personal, 1 użytkownik) | 3 przesyłki/miesiąc za darmo |
| Plan zespołu (5 użytkowników) | 19 € / miesiąc | 115 €/miesiąc (5 × 23 €, Standard) — 500 kopert rocznie | ≈ 125 USD / miesiąc (5 × 25 USD, Standard) — wycena indywidualna od 5 użytkowników |
| Wzór fakturowania | Zestaw | W przypadku użytkowników | W przypadku użytkowników |
| Nieograniczone koperty | Plan biznesowy | Ograniczona według planu | Ograniczona według planu |
| 🏛 Zgodność i legalność | |||
| Podpis prosty (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| W przypadku gdy nie ma żadnych danych dotyczących danych osobowych, należy podać dane dotyczące danych osobowych. | ✓ | Wycena indywidualna (plany rozszerzone) | Płatna opcja eID, według indywidualnej wyceny |
| Pełny ścieżek audytowy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archiwum 10 lat | ✓ Włączając | Opcjonalnie | Opcjonalnie |
| 🔒 Bezpieczeństwo i dane | |||
| Mieszkanie Unia Europejska | ✓ Unia Europejska | ✗ USA domyślnie | ✗ USA domyślnie |
| Wystawa w Cloud Act US | Żadnego | Wykryte | Wykryte |
| Rzeczywista zgodność z RODO | ✓ | Częściowe | Częściowe |
| ⚙️ Funkcjonalności | |||
| Wieloosygnatariusze i kolejność | ✓ | ✓ | ✓ |
| Generator kontraktów przez AI | ✓ Wyłączność | ✗ | ✗ |
| API REST pełne | ✓ Od 9 €/miesiąc | Osobny plan Developer, od 50 €/miesiąc | Sprzedawane osobno, od 75 USD/miesiąc |
| Analiza IA umowy | ✓ Wyłączność | ✗ | ✗ |
| Bezpłatna migracja wspomagana | ✓ Oferta | ✗ | ✗ |
| Interfejs w | 24 języki | 44 języki | 17 języków |
Jakie rozwiązanie do jakiego zastosowania?
Zależy od tego, w jakim kontekście się znajdujesz. Oto nasze szczere zalecenie.
✦ Wybierz Certyneo, jeśli...
Jesteś MŚP, startupem lub firmą europejską
- Twój budżet jest ważnym kryterium (ponad 80% oszczędności w porównaniu z HelloSign lub DocuSign dla 5-osobowego zespołu)
- Twoje dane muszą pozostać w UE Nieprzepuszczalny akt Cloud
- Potrzebujesz AES lub QES oprócz SES (w HelloSign i DocuSign to płatne opcje, częściowo według indywidualnej wyceny)
- Chcesz generować lub analizować kontrakty za pomocą AI?
- Wymagasz API REST w cenie stałej (19 €/miesiąc)
→ Rozważcie DocuSign, jeśli...
Masz ograniczenia USA lub wieloregionów
- Prowadzisz działalność na skalę USA/AziaPac z transgranicznym logistyką.
- Używasz zaawansowanych integracji Salesforce lub Workday
- Potrzebujesz CFR Part 11 (przemysł farmaceutyczny regulowany przez FDA)
→ Rozważ Dropbox Sign (HelloSign) jeśli...
Jesteś już na Dropbox Business
- Twój zespół już używa Dropbox Paper, Capture lub Dropbox Business
- Twoje potrzeby są proste (< 5 podpisów/miesiąc) i historyczne HelloSign API wystarczy
✦ Certyneo jest szczególnie dobry w...
Te sektory działalności
- Nieruchomości (uprawnienia, kompromisy, leasingi)
- HR (kontrakty, akceptacje, przerwania konwencji)
- Prawo (listery z misją, dokumenty w formie prywatnej)
- Zdrowie (przyzwolenia, konwencje)
- Pracownicy niezależni i samozatrudnieni (główny kapitał, GWP)
Migracja z HelloSign lub DocuSign w 3 krokach
Nasz zespół wspiera migrację modeli i podpisów za darmo, bez przerwy w obsłudze.
Załóż konto za darmo
Nie potrzeba kart kredytowych, wasz pokój będzie gotowy w ciągu dwóch minut.
Podziel się swoimi danymi
Wyślijcie nasze modele i historię, a my załatwimy import.
Wyłącz poprzednie subskrypcje
Pomożemy obliczyć datę zakończenia umowy.
Często zadawane pytania
To, czego firmy chcą, zanim ruszymy.
Czy HelloSign wciąż istnieje?
HelloSign został przemianowany na Dropbox Sign w sierpniu 2022 roku po przejęciu przez Dropbox w 2019 roku. Istniejący użytkownicy automatycznie przeniesieni zostali na nowy interfejs.
Czy Dropbox Sign i DocuSign są zgodne z eIDAS?
Oba obsługują podpis SES (Simple Electronic Signature), zgodny z podstawowym poziomem eIDAS. DocuSign oferuje AES i QES w ramach płatnej oferty europejskiej. Dropbox Sign oferuje je przez opcję eID, płatną i według indywidualnej wyceny, która dodaje weryfikację tożsamości. Bez tych opcji oba pozostają na poziomie SES, co może być przeszkodą przy czynnościach o wysokiej stawce (umowy o pracę na czas nieokreślony, umowy najmu, mandaty SEPA).
Co się stanie z moimi dokumentami, które już podpisane są na HelloSign lub DocuSign?
Dokumenty podpisane już przez użytkownika zachowują swoją ważność prawną niezależnie od obecnej platformy.
Czy mogę zintegrować Certyneo z moim CRM lub narzędziem HR?
Certyneo oferuje natywne integracje z HubSpot, Make, Zapier, oraz pełne API REST z planu Standard (19 €/miesiąc).
Czy ustawa o chmurze w USA dotyczy Dropbox Sign i DocuSign?
Tak. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) i DocuSign, Inc. to podmioty amerykańskie, więc podlegają Cloud Act. Oznacza to, że władze USA mogą uzyskać dostęp do danych przechowywanych przez te firmy, niezależnie od tego, gdzie są fizycznie hostowane. Aby uniknąć tego narażenia, potrzebujesz dostawcy, którego podmiot prawny znajduje się w UE — tak jest w przypadku Certyneo (podmiot francuski, hosting UE).
Inne porównania
Certyneo twarzą w twarz z każdym rozwiązaniem, bez języka drewna.
Gotowi na europejską alternatywę?
Załóż konto za darmo w 2 minuty.
Czy jesteś już klientem HelloSign, Dropbox Sign czy DocuSign? Zobacz nasze darmowe oferty migracji