Podpisz propozycję biznesową online i zamknij szybciej
Wysyłaj uzasadnioną ofertę handlową kontekst, wartość, zakres, opcje i ceny którą Twój potencjalny klient akceptuje elektronicznie w ciągu mniej niż 2 minut z telefonu komórkowego. Akceptacja oferty stanowi umowę (art. 1101 Kodeksu cywilnego) i zamraża zakres, cenę i warunki od kliknięcia. Zgodnie z art. 1366 Kodeksu cywilnego i rozporządzeniem eIDAS zalecany wcześniejszy podpis, śledzenie otwarcia i przeglądu, automatyczne ponowne uruchomienie. Archiwacja 10 lat wliczona.
- Ramy prawne
- Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego
- Poziom podpisu
- AES eIDAS zalecana
- Archiwum prawne
- 10 lat włącznie
Co to jest podpisana elektronicznie propozycja handlowa?
Oferta handlowa to nie tylko cyfrowy cytat: jest to zorganizowana i uzasadniona oferta handlowa, która przedstawia kontekst prospektu, wartość, szczegółowy zakres, możliwe opcje lub warianty oraz związane z nimi ceny. Jest to francuski odpowiednik formularza zamówienia lub dokumentu, na którym odbywa się zamknięcie. Gdy tylko prospekt go zaakceptuje, akceptacja ta stanowi formację umowy w rozumieniu art. 1101 Kodeksu cywilnego: oferta i zgoda spotykają się, zakres i cena są zamarznięte.
Dlaczego podpisywać propozycję handlową online?
/Zamykanie przyspieszone /z telefonu komórkowego
Potencjalny klient czyta propozycję i podpisywał ją na swoim telefonie w mniej niż 2 minuty, bez instalowania aplikacji ani tworzenia konta. SMS OTP formalnie identyfikuje go w decydującym momencie. Usuniesz martwy okres między "to jest dla nas dobre" a rzeczywistym podpisem, gdzie traci się tak wiele interesów.
Kontrola otwarcia i konsultacji
Wiesz, kiedy projekt jest otwarty, ile razy jest odwiedzany i kiedy. Ten sygnał zainteresowania wskazuje dokładnie, kiedy ponownie zacząć, bez prześladowania i zwolnienia ciśnienia. Każda konsultacja jest zapisana w dzienniku dokumentu.
Automatyczne podwyżki D+2 / D+5 / D+7
Certyneo uruchamia nowy kontrakt, który jeszcze nie został podpisany, w konfigurowalnym tempie (default J+2, J+5, J+7).
Audit ścieżki eIDAS
Każda przyjęta propozycja jest dostarczana z dokumentem PDF zawierającym dowody: tożsamość sygnatariusza (email + telefon OTP), wykwalifikowany czasopismo, odcisk SHA-256, adres IP i położenie geograficzne, dziennik konsultacji.
Podpisanie propozycji handlowej w czterech etapach
Od przesłania oferty do zamknięcia zamówienia, w ciągu 5 minut.
1. Wniesienie wniosku
Pobierz PDF oferty lub skorzystaj z modelu Certyneo.Strukturuj ofertę: kontekst, wartość, ograniczony zakres, opcje lub warianty, cenę i czas ważności oferty.
2. Dodaj sygnatariusza
Wpisz nazwę, adres e-mail i numer telefonu decydenta z strony potencjalnego klienta, który otrzyma spersonalizowany bezpieczny link. W przypadku dużych kont dodaj dyrektora zakupów lub dyrektora finansowego jako współpodpisanego.
3. Wybierz poziom eIDAS
Zalecane podpisie zaawansowane (AES) dla wniosków B2B: identyfikacja zweryfikowana za pomocą SMS OTP, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, wykwalifikowany czasopismo, zgodnie z art. 26 rozporządzenia eIDAS.
4. Podpis i archiwacja
Potencjalny klient podpisywał z telefonu lub komputera, zazwyczaj w ciągu 24 godzin. Przyjęte wnioski i ich dowody PDF są automatycznie archiwizowane przez 10 lat, dostępne w dowolnym momencie z panelu do kontroli lub postępowania sądowego.
Często zadawane pytania
- Jaka jest różnica między propozycją biznesową a cytatem?
- Ocenę jest wyceną: cena, zakres, warunki, przedstawione w sposób operacyjny. Proponowana oferta handlowa jest uzasadnioną ofertą, która sprzedaje najpierw wartość kontekst prospektu, zyski, szczegółowy zakres, opcje i warianty, a następnie ceny.
- Czy przyjęcie propozycji jest warte stanowczego zaangażowania?
- Tak. Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego definiuje umowę jako porozumienie woli mające na celu stworzenie skutków prawnych: przyjęta propozycja tworzy umowę, oświadczenie jest zawierane w ramach uzgodnionego obszaru i ceny.
- Jak zarządzać wieloma opcjami lub wariantami w jednej propozycji?
- Proszę uporządkować warianty w treści oferty (oferta standardowa, premium, z opcją lub bez) i odzwierciedlić wybór za pomocą pól do podpisu lub parafowania obok wybranej opcji. Odcisk SHA-256 utrwala dokładną wersję zaakceptowaną przez potencjalnego klienta, łącznie z opcjami. Jeśli potencjalny klient zmieni opcję po fakcie, należy wystawić nową ofertę do podpisania — to właśnie ta podpisana wersja stanowi dowód uzgodnionego zakresu.
- Czy możemy śledzić otwarcie i automatycznie wznowić ofertę?
- Certyneo informuje Cię, kiedy propozycja jest otwarta i ile razy jest przeglądana cenny sygnał zainteresowania, aby ustawić czas na podwyżki. Podwyżki są automatyczne i konfigurowalne (default J+2, J+5, J+7), dostosowywalne w zakresie czasu i zawartości lub wyłączalne dla wrażliwych kont. Każde otwarcie, przegląd i podwyżka są śledzone w ścieżce audytu dokumentu.
- Który poziom podpisu wybrać: SES, AES lub QES?
- W przypadku pełnej legalnej oferty handlowej B2B standardem jest przedłużony podpis (AES): weryfikacja tożsamości za pomocą SMS OTP, jednolity certyfikat dla każdego sygnatariusza, wykwalifikowane oznaczenie czasu, zgodnie z art. 26 rozporządzenia eIDAS.
- Co się stanie, jeśli propozycja zostanie zmieniona po przyjęciu?
- Wszelkie zmiany po akceptacji unieważniają podpis: odcisk SHA-256 podpisanego dokumentu jest zawarty w PDF-ie dowodu. Jeśli plik jest zmieniony, odcisk nie pasuje i zmiana jest natychmiast wykrywalna. Aby zmienić zakres lub cenę, należy wydać akceptację lub nową propozycję do podpisania to podpisana wersja, która zamraża umowę w rozumieniu art. 1101 Kodeksu cywilnego.
- Czy Certyneo integruje się z moim CRM?
- Tak, za pośrednictwem rodzimych złączy Zapier, Make i naszych webhooków. Możesz automatycznie uruchomić tworzenie koperty Certyneo po przejściu przez okazję w wysłane propozycje w HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut lub innym CRM i przejść do statusu podpisu w swoim rurociągu. Nasze API REST jest udokumentowane na certyneo.com/developers dla integracji dostosowanych.
- Czy podpisany wniosek jest przedmiotem sprzeciwu w sądzie handlowym?
- Tak. Francuskie orzecznictwo uznaje jednogłośnie zgodny z eIDAS podpis elektroniczny. Domniemanie wiarygodności art. 1367 Kodeksu cywilnego sprawia, że podpis zaawansowany (AES) jest sprzeczny bez dodatkowych dowodów, pod warunkiem że audyt eIDAS trail zostanie przedstawiony w sądzie PDF dowodu dostarczanego automatycznie przez Certyneo.
Czytaj także:
Podpisz swój pierwszy wniosek biznesowy online
Plan bezpłatny na stałe (5 kopert miesięcznie), bez karty kredytowej.