Czy podpisany elektronicznie kontrakt handlowy ma pełną wartość prawną?

Tak. Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego stanowi umowę od momentu zawarcia testamentów, a artykuł 1366 nadaje elektronicznemu pisaniu taką samą siłę dowodową jak papierowi, pod warunkiem że identyfikuje sygnatariusza i gwarantuje integralność dokumentu. Certyneo spełnia te warunki za pośrednictwem OTP SMS dwukanałowego i odcisku SHA-256, który jest zintegrowany z PDF. Domniemanie wiarygodności art. 1367 Kodeksu cywilnego sprawia, że przedłożony podpis jest sprzeczny z sądem handlowym.

Który poziom wybrać w przypadku umowy handlowej: SES, AES lub QES?

W przypadku umów handlowych B2B standardowym standardem zawodowym jest zaawansowany podpis (AES): weryfikacja tożsamości za pomocą SMS OTP, jednolity certyfikat dla każdego sygnatariusza, wykwalifikowany czasopismo zgodnie z art. 26 rozporządzenia eIDAS.

Jakie rodzaje umów handlowych można zawrzeć z Certyneo?

Wszystkie umowy B2B, które nie wymagają autentycznej formy: umowa sprzedaży, umowa o świadczenie usług, umowa dystrybucyjna, umowa o partnerstwie, umowa o podziale handlowym, umowa ramowa (MSA) i jej kolejne polecenia zamówienia, a także kwoty i propozycje handlowe.

Jak zarządzać kilkoma sygnatariuszami różnych spółek lub przedstawicielami?

Certyneo zarządza podpisami wieloosobowymi, sekwencyjnymi lub równoległymi: każdy sygnatariusz przedstawiciel prawny, pełnomocnik, dyrektor zakupów każdej firmy otrzymuje indywidualny link zabezpieczony przez OTP SMS i podpisywany w jego rytmie.

Jak zaoferować zgodę lub zmianę umowy?

Wszelkie zmiany po podpisaniu unieważniają ślad SHA-256 pierwotnego dokumentu: zmiana jest natychmiast wykrywalna. Aby sformalizować zmianę (cena, zakres, czas trwania), wydaj akceptację lub nowy kontrakt do podpisania z tym samym strumieniem AES. Podpisany akceptacja jest archiwizowana i powiązana z oryginalnym kontraktem, tworząc pełny łańcuch dowodowy w przypadku kontesty.

Jak długo należy zachować kontrakty handlowe?

10 lat od zakończenia roku obrotowego, zgodnie z art. L123-22 Kodeksu handlowego w odniesieniu do dokumentów księgowych i dowodów księgowych. Certyneo przechowuje podpisaną umowę wraz z ścieżką audytu eIDAS przez cały ten okres, bezpłatnie, zapewniając natychmiastowy dostęp z poziomu panelu użytkownika w celu udzielenia odpowiedzi na kontrolę podatkową, audyt lub spór handlowy.

Czy Certyneo integruje się z moim CRM do masowego podpisu?

Tak, za pośrednictwem natywnych integracji Zapier, Make oraz naszych webhooków: utworzenie koperty Certyneo może zostać uruchomione automatycznie po zatwierdzeniu szansy sprzedaży w HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut lub innym systemie CRM. W przypadku dużych wolumenów wysyłka zbiorcza za pomocą pliku CSV pozwala na wysłanie od 50 do 200 umów jednocześnie. Nasze API REST jest udokumentowane na stronie certyneo.com/developers w celu umożliwienia integracji dostosowanych do indywidualnych potrzeb.

Czy podpisana umowa jest przedmiotem sporu w sądzie handlowym?

Tak. Francuskie orzecznictwo uznaje jednoznacznie zgodny z eIDAS podpis elektroniczny. Domniemanie wiarygodności art. 1367 Kodeksu cywilnego sprawia, że podpis zaawansowany (AES) jest sprzeczny bez dodatkowego dowodu, pod warunkiem że audyt ścieżki eIDAS zostanie przedstawiony w sądzie PDF dowodu dostarczonego automatycznie przez Certyneo (identytet OTP, kwalifikowany czasopismo, odcisk SHA-256).

Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego · eIDAS AES

Podpisz kontrakt handlowy online w mniej niż 2 minuty

Umowa sprzedaży, usługi, dystrybucji, partnerstwa, dostawcy lub umowa ramowa: niezależnie od tego, czy jest to umowa B2B, powstaje w momencie, gdy spełnione są wymagania (art. 1101 Kodeksu cywilnego).

Ramy prawne: Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecana
Archiwum prawne: 10 lat włącznie

Co to jest podpisany elektronicznie kontrakt handlowy?

Umowa handlowa jest umową zawartą między dwoma profesjonalistami w celu zorganizowania relacji biznesowej: sprzedaży towarów, świadczenia usług, dystrybucji, partnerstwa, wprowadzenia biznesu lub umowy ramowej (MSA) obejmującej kolejne zamówienia. Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego definiuje umowę jako umowę woli, która ma na celu stworzenie, zmianę lub wygaszenie zobowiązań: gdy tylko obie strony zgadzają się na te same warunki, umowa jest zawarta, bez wymogu formy ręcznej dla większości PDF B2B. Zaawansowany podpis elektroniczny (AES) materializuje tę zgodę z kwalifikowanym podwójnym czasopismem i dowodem w sądzie handlowym. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego określa, że umowa elektroniczna ma taką samą moc jak dokument papierowy, zastrzegając podpisywanie i identyfikację podpisującego umowę.

Dlaczego podpisujesz kontrakty handlowe elektronicznie?

Umowa o znaku godzinowym, której można się sprzeciwić

Kwalifikowany pieczęcik czasowy potwierdza dokładny dzień zawarcia umowy (art. 1101 Kodeksu cywilnego), punkt początkowy wzajemnych zobowiązań. Blokuje wszelkie opóźnione kontesty typu "nie podpisałem" lub "warunki zmieniły się po" . Do sądu handlowego w przypadku sporu dotyczącego zakresu, ceny lub terminów.

Krótszy cykl sprzedaży

Klient podejmuje decyzje za pomocą telefonu w ciągu mniej niż 2 minut, bez pobierania aplikacji lub tworzenia konta. OTP SMS formalnie identyfikuje sygnatariusza.

Wielkości sygnatury i CRM

Wprowadź 50 lub 200 kontraktów na raz z CSV, każdy z sygnatariuszami i szablonem. Rodzinne łączniki Zapier, Make, webhooks i CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) uruchamiają automatyczne wysyłanie do walidacji okazji. Niezbędne dla dyrekcji handlowych, które obsługują duże ilości kontraktów.

Audit ścieżki eIDAS

Każda podpisana umowa jest dostarczana z dokumentem PDF zawierającym dowody: tożsamość sygnatariuszy (email + telefon OTP), wykwalifikowany czasopismo, odcisk SHA-256, IP i położenie geograficzne, dziennik konsultacji.

Podpisanie umowy handlowej w czterech etapach

Od przesłania umowy do archiwizacji dowodowej w mniej niż 5 minut.

1. Udownload umowy
Dołączone dokumenty (CGV, formularz zamówienia, sieć cen) są łączone w jeden PDF, który jest pokryty jednym odciskem.
2. Dodać sygnatariuszy
Należy podać nazwę, adres e-mail i numer telefonu każdego z podpisujących w tym firm lub przedstawicieli.
3. Wybierz poziom eIDAS
Zalecane podpisie zaawansowane (AES) dla umów handlowych B2B: identyfikacja zweryfikowana za pomocą SMS OTP, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, wykwalifikowany czasopismo, zgodnie z art. 26 rozporządzenia eIDAS.
4. Podpis i archiwacja
Podpisujący potwierdzają ze swojego telefonu lub komputera, zwykle w ciągu 24 godzin. Kontrakt i jego dowód PDF są automatycznie archiwizowane przez 10 lat (art. L123-22 Kodeksu handlowego), dostępne w każdym momencie do kontroli lub postępowania sądowego.

Często zadawane pytania

Czy podpisany elektronicznie kontrakt handlowy ma pełną wartość prawną?: Tak. Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego stanowi umowę od momentu zawarcia testamentów, a artykuł 1366 nadaje elektronicznemu pisaniu taką samą siłę dowodową jak papierowi, pod warunkiem że identyfikuje sygnatariusza i gwarantuje integralność dokumentu. Certyneo spełnia te warunki za pośrednictwem OTP SMS dwukanałowego i odcisku SHA-256, który jest zintegrowany z PDF. Domniemanie wiarygodności art. 1367 Kodeksu cywilnego sprawia, że przedłożony podpis jest sprzeczny z sądem handlowym.
Który poziom wybrać w przypadku umowy handlowej: SES, AES lub QES?: W przypadku umów handlowych B2B standardowym standardem zawodowym jest zaawansowany podpis (AES): weryfikacja tożsamości za pomocą SMS OTP, jednolity certyfikat dla każdego sygnatariusza, wykwalifikowany czasopismo zgodnie z art. 26 rozporządzenia eIDAS.
Jakie rodzaje umów handlowych można zawrzeć z Certyneo?: Wszystkie umowy B2B, które nie wymagają autentycznej formy: umowa sprzedaży, umowa o świadczenie usług, umowa dystrybucyjna, umowa o partnerstwie, umowa o podziale handlowym, umowa ramowa (MSA) i jej kolejne polecenia zamówienia, a także kwoty i propozycje handlowe.
Jak zarządzać kilkoma sygnatariuszami różnych spółek lub przedstawicielami?: Certyneo zarządza podpisami wieloosobowymi, sekwencyjnymi lub równoległymi: każdy sygnatariusz przedstawiciel prawny, pełnomocnik, dyrektor zakupów każdej firmy otrzymuje indywidualny link zabezpieczony przez OTP SMS i podpisywany w jego rytmie.
Jak zaoferować zgodę lub zmianę umowy?: Wszelkie zmiany po podpisaniu unieważniają ślad SHA-256 pierwotnego dokumentu: zmiana jest natychmiast wykrywalna. Aby sformalizować zmianę (cena, zakres, czas trwania), wydaj akceptację lub nowy kontrakt do podpisania z tym samym strumieniem AES. Podpisany akceptacja jest archiwizowana i powiązana z oryginalnym kontraktem, tworząc pełny łańcuch dowodowy w przypadku kontesty.
Jak długo należy zachować kontrakty handlowe?: 10 lat od zakończenia roku obrotowego, zgodnie z art. L123-22 Kodeksu handlowego w odniesieniu do dokumentów księgowych i dowodów księgowych. Certyneo przechowuje podpisaną umowę wraz z ścieżką audytu eIDAS przez cały ten okres, bezpłatnie, zapewniając natychmiastowy dostęp z poziomu panelu użytkownika w celu udzielenia odpowiedzi na kontrolę podatkową, audyt lub spór handlowy.
Czy Certyneo integruje się z moim CRM do masowego podpisu?: Tak, za pośrednictwem natywnych integracji Zapier, Make oraz naszych webhooków: utworzenie koperty Certyneo może zostać uruchomione automatycznie po zatwierdzeniu szansy sprzedaży w HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut lub innym systemie CRM. W przypadku dużych wolumenów wysyłka zbiorcza za pomocą pliku CSV pozwala na wysłanie od 50 do 200 umów jednocześnie. Nasze API REST jest udokumentowane na stronie certyneo.com/developers w celu umożliwienia integracji dostosowanych do indywidualnych potrzeb.
Czy podpisana umowa jest przedmiotem sporu w sądzie handlowym?: Tak. Francuskie orzecznictwo uznaje jednoznacznie zgodny z eIDAS podpis elektroniczny. Domniemanie wiarygodności art. 1367 Kodeksu cywilnego sprawia, że podpis zaawansowany (AES) jest sprzeczny bez dodatkowego dowodu, pod warunkiem że audyt ścieżki eIDAS zostanie przedstawiony w sądzie PDF dowodu dostarczonego automatycznie przez Certyneo (identytet OTP, kwalifikowany czasopismo, odcisk SHA-256).

Czytaj także:

Podpisanie pierwszego kontraktu handlowego online

Plan bezpłatny na stałe (5 kopert miesięcznie), bez karty kredytowej.

Zacznij za darmo Zobacz ceny