Podpisz umowę o świadczenie usług online w mniej niż 2 minuty
Umowa o świadczenie usług prawnie wynajem dzieła podpisana elektronicznie z kwalifikowanym, sprzecznym pieczęcią zegarową. Podpis zobowiązuje do zakresu, dostaw, terminów i ceny od momentu spełnienia życzeń (art. 1101 Kodeksu cywilnego) i blokuje wszelkie dalsze kontesty dotyczące tego, co zostało zamówione. Zgodnie z art. 1366 Kodeksu cywilnego i rozporządzenia eIDAS zalecany przedwczesny podpis, współpodpisujący i podwykonawcy zarządzani, w tym archiwizacja 10 lat.
- Ramy prawne
- Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego
- Poziom podpisu
- AES eIDAS zalecana
- Archiwum prawne
- 10 lat włącznie
Co to jest elektronicznie podpisana umowa o świadczenie usług?
Umowa o świadczenie usług jest umową, na mocy której dostawca (agencja, firma doradcza, freelancer, ESN, firma konserwacyjna) zobowiązuje się do wykonania zadania na rzecz klienta, w pełni niezależnie i bez powiązania z podmiotem podporządkowanym. Prawnie można ją podzielić na wynajem pracy: dostawca jest zobowiązany do wykonania, określonego przez zakres, dostawy, czas trwania i cenę. Gdy tylko klient i dostawca podpisają, spotkanie woli tworzy umowę jest to art. 1101 Kodeksu cywilnego.
Dlaczego podpisywać umowę o świadczeniach elektronicznie?
/Ogród i dostawy zamknięte.
Podpis z czasem zamraża dokładną wersję obszaru, dostaw i harmonogramu zaakceptowanego przez klienta (art. 1101 Kodeksu cywilnego). Blokuje zakres kręcenia i późne kontesty typu to nie było w kontrakcie lub dostawa nie była taka . Odcisk SHA-256 sprawia, że każda zmiana po podpisaniu jest natychmiast wykrywalna.
/Podpisane w ciągu 24 godzin, /zasada rozpoczęta szybciej.
Klient podejmuje decyzje na stronie klienta i podpisywał z telefonu w ciągu mniej niż 2 minut, bez instalowania aplikacji ani tworzenia konta. SMS OTP formalnie identyfikuje sygnatariusza, w tym dyrektora zakupów lub odpowiedzialnego za prawo.
Podwykonawcy i współpodpisanie
Umowa o świadczenie usług często obejmuje kilka stron: zamawiającego, dostawcę, podwykonawcę, kierownictwo prawne. Nasz przepływ zarządza sekwencyjnym lub równoległym podpisem każda strona otrzymuje indywidualny link zabezpieczony przez OTP SMS i podpisywany w swoim rytmie. Idealne do kaskadowania łańcucha podwykonawców lub współpodpisania kilku podmiotów w grupie.
Audit ścieżki eIDAS
Każda podpisana umowa jest dostarczana z PDF dowodu: tożsamość sygnatariuszy (email + telefon OTP), wykwalifikowany czas, odcisk SHA-256, IP i położenie geograficzne, dziennik konsultacji.
Podpisanie umowy o świadczenie w 4 etapach
Od złożenia umowy do archiwizacji dowodowej w mniej niż 5 minut.
1. Udownload umowy
Pobierz PDF (umowa sporządzona przez prawnika, szablon firmy lub szablon Certyneo) i sprawdź kluczowe klauzule: zakres i ograniczone dostawy, czas trwania i warunki odnowienia, poufność, kary za opóźnienie, podwykonawstwo, własność intelektualna.
2. Dodać sygnatariuszy
Należy podać nazwę, adres e-mail i telefon decydenta z strony klienta oraz, w stosownych przypadkach, podwykonawcy lub kierownictwa prawnego jako współsygnatariuszy.
3. Wybierz poziom eIDAS
Zalecane podpisie zaawansowane (AES) dla umów o świadczenie usług B2B: identyfikacja zweryfikowana za pomocą SMS OTP, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, wykwalifikowany czasopismo, zgodnie z art. 26 rozporządzenia eIDAS.
4. Podpis i archiwacja
Strony podpisują telefonicznie lub komputerowo, zwykle w ciągu 24 godzin. Podpisana umowa i jej dowód PDF są automatycznie archiwizowane przez 10 lat (art. L123-22 Kodeksu handlowego), dostępne w każdej chwili w celu kontroli podatkowej lub sporów handlowych.
Często zadawane pytania
- Czy podpisana elektronicznie umowa o świadczenie jest ważna?
- Zgodnie z art. 1101 Kodeksu cywilnego umowa jest zgodą o świadczenie usług, która ma skutki prawne: od momentu podpisania przez usługodawcę i klienta, umowa o świadczenie usług (najem pracy) jest zawarta i zobowiązuje obie strony.
- Jakie istotne informacje muszą być zawarte w umowie o świadczenie?
- W przypadku umowy o świadczenie usług, która jest solidna i precyzyjna: zakres i dostawy są określone w sposób ograniczający, czas trwania i warunki przedłużenia, cena i warunki płatności (w celu zbliżenia zasad rozliczeniowych art. L441-1 Kodeksu handlowego), kary za opóźnienie, klauzula poufności, system podwykonawstwa i własność intelektualna dostawy.
- Jak poradzić sobie z trwaniem i cichym przedłużeniem podpisu?
- Okres obowiązywania i klauzula przedłużenia znajdują się w treści podpisanej umowy: ich akceptacja jest z całą pewnością datowana za pomocą kwalifikowanego znacznika czasu, co jednoznacznie określa moment rozpoczęcia zlecenia oraz terminy przedłużenia. W przypadku umowy odnawialnej w trybie milczącym należy zachować pierwotną, podpisaną umowę jako dowód ram prawnych mających zastosowanie w każdym odnowionym okresie. Jeśli po upływie terminu chcesz zmienić warunki, wystarczy sporządzić aneks lub nową umowę do podpisania, zamiast pozwalać na automatyczne przedłużenie starej umowy.
- Czy klauzula poufności jest zabezpieczona podpisem elektronicznym?
- Tak. Klauzula poufności (lub umowa o nieujawnianiu informacji wbudowana w umowę) jest chroniona przez ślad SHA-256, który chroni cały podpisany dokument: jej dokładna treść, tak jak została zaakceptowana, jest zamrożona i oznaczona datą. W przypadku nieprzestrzegania, PDF dowodu określa dokładnie, która wersja klauzuli została zaakceptowana, przez kogo i w którym dniu.
- Jak zarządzać podwykonawcami i współpodpisanami?
- Certyneo zarządza kilkoma sygnatariuszami w ramach umowy, w sekwencji lub równolegle: zamawiającym, dostawcą, podwykonawcą, dyrektorem prawnym. Każda ze stron otrzymuje indywidualny link zabezpieczony przez OTP SMS i podpisywał samodzielnie, bez konieczności tworzenia konta. W przypadku łańcucha podwykonawców możesz zlecić podpisanie umowy podwykonawczej w kolejnym trybie, a każdy podpis jest śledzony w swoim własnym kontrolowanym ścieżce eIDAS.
- Jak sformalizować zmianę lub akceptację w trakcie misji?
- Wszelkie zmiany w zakresie, cenie lub terminie muszą być sformalizowane podpisanym akceptacją samo podpisywanie pierwotnego kontraktu nie obejmuje dalszych zmian. W rzeczywistości wydajesz akceptację, która odsyła do pierwotnego kontraktu i zostawiasz ją podpisaną przez te same strony, z tym samym poziomem AES.
- Jak długo należy przechowywać podpisane umowy o świadczeniach?
- 10 lat od zakończenia roku obrotowego, zgodnie z art. L123-22 Kodeksu handlowego, który wymaga przechowywania dokumentów rachunkowych i dokumentów potwierdzających. Certyneo archiwuje podpisaną umowę i jej ścieżkę audytu eIDAS przez cały ten czas, bezpłatnie, z natychmiastowym dostępem z panelu.
- Czy podpisana umowa o świadczenie usług jest przedmiotem sporu w sądzie handlowym?
- Tak francuskie orzecznictwo jednomyślnie uznaje podpis elektroniczny zgodny z rozporządzeniem eIDAS. Domniemanie wiarygodności art. 1367 Kodeksu cywilnego sprawia, że podpis zaawansowany (AES) jest sprzeczny bez dodatkowych dowodów, pod warunkiem że zostanie wyprodukowany ślad eIDAS w sądzie (PDF dowodu dostarczany automatycznie przez Certyneo).
Czytaj także:
Podpisanie pierwszej umowy o świadczenie usług online
Plan bezpłatny na stałe (5 kopert miesięcznie), bez karty kredytowej.