Porównanie cen podpisów elektronicznych 2026: jakie rozwiązanie wybrać dla SME?
Porównaliśmy ceny publiczne 6 rozwiązań do podpisu elektronicznego (Certyneo, DocuSign, Yousign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, SignNow) na podstawie trzech kryteriów: ceny wejścia, wzoru rozliczeniowego i zgodności eIDAS. Aktualizowano w maju 2026 r.
Wyniki publiczne z maja 2026, skontaktuj się z wydawcami, aby uzyskać indywidualną ofertę.
Podsumowanie: kto wygrywa według twojego profilu ?
MŚP (2–20 użytkowników)
✅ Certyneo
Rozliczenie za zespół (nie za stanowisko), zaawansowany podpis eIDAS w cenie już od planu Personal oraz QES za pojedyncze użycie w cenie 9,90 € z subskrypcją (w planie Business jeden w cenie co miesiąc).
Niezależny / TPE
✅ Certyneo lub Dropbox Sign
Oba oferują plan bezpłatny (Certyneo: 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc; Dropbox Sign: 3 koperty/miesiąc). Certyneo dodaje zgodność z eIDAS.
Wielki rachunek / Wzywanie do składania ofert
✅ Certyneo lub Yousign
Tylko dwa rozwiązania gwarantują 100% hostingu UE + immunitet Cloud Act w ich standardowym planie.
Wstępne ceny: darmowy plan i oferta startowa
Poniżej przedstawiono publiczne ceny wejścia do każdego rozwiązania dla 1-5 użytkowników.
| Oferta | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plan bezpłatny | 0 € / 5 env/mo (14 days), then 2/mo | — | 0 € / 2 invitations/mo (1 user) | 0 $ / 3 env/mo | — | — |
| Początek płatny | 19 €/mo (5 users) | 10 $/mo (1 user) | 9 €/mo (1 user, 10 invitations) | 15 $/mo (1 user) | 16 €/mo (1 user) | 8 $/mo (1 user) |
| Biznes / zespół | 39 €/mo (300 env/mo) | 40 $/user/mo | 23 €/user/mo | 25 $/user/mo | 32 €/user/mo | 20 $/user/mo |
| Przedsiębiorstwo | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
Źródła: publiczne cenniki dostawców, maj 2026; cennik Yousign sprawdzony we wrześniu 2026. Ceny mogą się różnić w zależności od regionu i bieżących promocji.
Model rozliczeniowy: na siedzibę czy na zespół?
Model rozliczeniowy często ma większy wpływ niż cena na ekranie.
| Charakterystyka | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wynagrodzenie z tytułu stawki za pracę (nie na siedzibę) | ||||||
| Nieograniczone koperty | ||||||
| Brak automatycznego zwiększenia liczby użytkowników | ||||||
| Plan bezpłatny na stałe |
Zgodność z eIDAS i suwerenność danych
Dla europejskich firm zgodność z eIDAS i przechowywanie danych w Europie są kryteriami niepodlegającymi negocjacjom.
| Kryterium | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Podpis prosty (SES) eIDAS | ||||||
| W przypadku gdy nie ma żadnych danych dotyczących danych osobowych, należy podać dane dotyczące danych osobowych. | ||||||
| Podpis wykwalifikowany (QES) eIDAS | ||||||
| Wydział danych 100% UE | ||||||
| Immunity Cloud Act (poza jurysdykcją USA) |
Oblicz prawdziwy całkowity koszt posiadania
Wskazane ceny to tylko początek. Rzeczywisty koszt obejmuje koszty konfiguracji, dodatkowy koszt na użytkownika, opcje zgodności i czas poświęcony na zarządzanie przepływami pracy. Użyj naszego kalkulatora ROI, aby porównać rzeczywisty koszt w ciągu 12 miesięcy.
Obliczenie mojego ROI podpis elektronicznyCzęsto zadawane pytania dotyczące cen
Jak porównać ceny podpisów elektronicznych bez wpadnięcia w pułapkę?
Spójrzcie poza cenę na miejsce: obliczcie całkowity koszt dla liczby rzeczywistych użytkowników. 10 €/użytkownik/miesiąc dla 15 użytkowników kosztuje 150 €/miesiąc w porównaniu z 49 €/miesiąc dla Certyneo w pakiecie zespołowym. Sprawdźcie również limity opakowań, opłaty za funkcje zgodności (AES/QES) i koszty integracji API.
Jakie są ukryte koszty, które należy przewidzieć?
Najczęściej występujące koszty: dodatkowy koszt za sygnatariusza zewnętrznego na niektórych planach, koszt aktywacji zaawansowanych (AES) lub kwalifikowanych (QES) podpisów niezawierających się w planie podstawowym, koszt integracji API i koszty przechowywania dla archiwów długotrwałych.
Czy darmowy plan wystarczy na TPE?
Dla bardzo małej firmy (mniej niż 5 podpisów na miesiąc) bezpłatny plan Certyneo (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc) lub Dropbox Sign (3 koperty/miesiąc) może wystarczać. Powyżej tego limitu plan płatny jest bardziej ekonomiczny niż przekroczenie limitu. Certyneo oferuje również bezpłatny okres próbny 14 dni na planach płatnych.
Czy w cenie podanej jest podpis wykwalifikowany (QES)?
Nie, u większości dostawców QES to płatna opcja lub dodatek. W Certyneo kupuje się go za pojedyncze użycie we wszystkich planach, także w planie Bezpłatny: 14,90 € bez subskrypcji, 9,90 € z subskrypcją, a w planach Business i Business Pro co miesiąc w cenie jest od jednego do trzech podpisów QES. W DocuSign, Adobe Sign i Dropbox Sign wymaga płatnej opcji (modułu dodatkowego lub opcji eID w Dropbox Sign), częściowo według indywidualnej wyceny.
Jak przenieść się z konkurencyjnego rozwiązania na Certyneo?
Certyneo oferuje przewodnią migrację: eksport archiwów z starego rozwiązania, import do sejfu Certyneo i przekierowanie integracji API (zastąpienie API DocuSign lub Yousign API Certyneo).
Do dalszego rozwoju
Certyneo: najtańszy eIDAS dla zespołów
Plan zespołowy od 19 €/miesiąc z podpisem zaawansowanym (AES). Podpis kwalifikowany (QES) płatny za sztukę: 9,90 € z subskrypcją. Plan bezpłatny na start.